GroupWise permet d'envoyer et de recevoir des pièces jointes avec les éléments. Lorsque vous recevez une pièce jointe avec un élément, la liste des pièces jointes s'affiche dans la fenêtre Pièces jointes ou à droite de l'objet.
Lorsque vous cliquez sur une pièce jointe, cette dernière s'affiche dans le volet du message de l'Aperçu. Ce procédé est généralement plus rapide que d'ouvrir la pièce jointe, mais il arrive toutefois que cette dernière ne soit pas correctement formatée. Si le type de la pièce jointe n'est pas pris en charge, un message d'erreur apparaît.
Ouvrez l'élément contenant la pièce jointe.
Cliquez sur la pièce jointe.
ou
Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe, puis cliquez sur Afficher la pièce jointe ou Afficher dans une nouvelle fenêtre.
ou
Si vous ne voyez pas d'icône représentant la pièce jointe dans votre vue, cliquez sur Fichier > Pièces jointes > Afficher.
Si vous recevez un message indiquant « La pièce jointe ne peut être visualisée qu'avec une application externe », vous devez ouvrir le fichier. Pour plus d'informations sur l'ouverture d'une pièce jointe, reportez-vous à la section Ouverture des fichiers joints.
Lorsque vous ouvrez un fichier joint (en double-cliquant sur celui-ci), GroupWise détermine l'application qui permet de l'ouvrir. Vous pouvez accepter l'application proposée ou saisir le chemin et le nom de fichier d'une autre application.
Ouvrez l'élément contenant la pièce jointe.
Double-cliquez sur la pièce jointe.
ou
Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe, puis cliquez sur Ouvrir ou Ouvrir avec.
ou
Si vous ne voyez pas d'icône représentant la pièce jointe dans votre vue, cliquez sur Fichier > Pièces jointes > Ouvrir.
Par défaut, GroupWise affiche un message d'avertissement lorsque la pièce jointe dépasse 1 000 Ko (1 Mo).
Pour supprimer le message d'avertissement, procédez comme suit :
Cliquez sur Outils > Options.
Double-cliquez sur Environnement, puis cliquez sur l'onglet Opérations par défaut.
Désélectionnez Avertir si supérieur à.
Vous pouvez également modifier la taille des pièces jointes pour lesquelles ce message d'avertissement s'affiche.
Cliquez sur OK.
Vous pouvez modifier l'emplacement par défaut où sont stockées les pièces jointes ouvertes :
Cliquez sur Outils > Options.
Double-cliquez sur Environnement, puis cliquez sur l'onglet Emplacement des fichiers.
Dans le champ Opened attachments (Pièces jointes ouvertes), spécifiez le nouvel emplacement ou naviguez jusqu'à l'emplacement désiré.
Pour enregistrer un fichier joint à un message électronique :
Double-cliquez sur le message pour l'ouvrir.
Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur Enregistrer sous.
Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, modifiez son nom si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier l'emplacement d'enregistrement par défaut des pièces jointes :
Depuis la boîte aux lettres, cliquez sur Outils > Option.
Double-cliquez sur Environnement, puis cliquez sur l'onglet Emplacement des fichiers.
Sous Enregistrer/Extraire/Pièces jointes ouvertes, saisissez l'emplacement souhaité, puis cliquez sur OK.
Lorsque vous recevez un élément, vous pouvez faire glisser chacune des pièces qui y sont jointes vers un dossier ou votre bureau. Si vous déplacez une pièce jointe de référence au document en la faisant glisser, elle se transforme en raccourci de référence au document ou de copie de document, suivant les droits dont vous disposez sur ce document et la disponibilité de la bibliothèque.
Lorsque vous recevez une pièce jointe qui peut être modifiée, vous pouvez y apporter des modifications et l'enregistrer comme copie dans le message électronique d'origine.
Ouvrez l'élément contenant la pièce jointe à éditer.
Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe, puis cliquez sur Ouvrir.
ou
Si vous souhaitez sélectionner le programme avec lequel vous allez éditer la pièce jointe, cliquez avec le bouton droit sur cette dernière, sélectionnez Ouvrir avec, choisissez le programme à utiliser, puis cliquez sur OK.
Apportez les modifications souhaitées à la pièce jointe, enregistrez-la, puis fermez-la.
Lorsque vous recevez un message électronique contenant une pièce jointe, vous pouvez éditer cette dernière, puis transférer le message ou y répondre. La pièce jointe modifiée est alors incluse dans le message électronique avec la pièce jointe d'origine, qui reste inchangée. Vous pouvez éditer la pièce jointe autant de fois que vous le souhaitez, cependant seule la dernière version sera enregistrée.
Ouvrez l'élément contenant la pièce jointe à éditer et à renvoyer.
Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe, puis cliquez sur Ouvrir.
ou
Si vous souhaitez sélectionner le programme avec lequel vous allez éditer la pièce jointe, cliquez avec le bouton droit sur cette dernière, sélectionnez Ouvrir avec, choisissez le programme à utiliser, puis cliquez sur OK.
Apportez les modifications souhaitées à la pièce jointe, enregistrez-la, puis fermez-la.
Une version modifiée de la pièce jointe figure désormais dans le message électronique d'origine.
Cliquez sur Répondre, Répondre à tous ou Transférer pour renvoyer la pièce jointe.
Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui pour joindre le document modifié au nouveau message.
Poursuivez la rédaction de votre message, puis cliquez sur Envoyer.
Les vCard sont des cartes de visite électroniques formatées en fonction des normes définies par l'Internet Mail Consortium.
Pour afficher une vCard jointe à un élément :
Cliquez avec le bouton droit sur la vCard.
Cliquez sur Afficher la pièce jointe.
Pour plus d'informations sur l'importation des données d'une vCard dans un carnet d'adresses, reportez-vous à la section Importation des contacts d'une vCard.