17.3 Mise en forme des messages électroniques

Les options de formatage disponibles lors de la composition d'un message dépendent de la vue de composition que vous avez sélectionnée. Les options décrites dans la présente section concernent les messages en cours de composition.

REMARQUE :si les destinataires utilisent la vue de lecture HTML, les messages électroniques leur sont présentés tels que vous les avez mis en forme. Ils ne peuvent pas modifier la police d'un élément au format HTML. Si les destinataires utilisent la vue de lecture Texte brut, le formatage HTML est perdu. Ils peuvent toutefois cliquer sur Vue > HTML pour afficher le message tel que vous l'avez mis en forme.

17.3.1 Sélection d'un éditeur de texte

Lorsque vous composez un message dans GroupWise, vous pouvez, au choix, utiliser l'éditeur GroupWise natif ou n'importe lequel des éditeurs tiers ci-dessous :

  • LibreOffice 3.6 ou version ultérieure

  • Microsoft Word 2007 ou version ultérieure

    Microsoft Word 2019 est pris en charge dans GroupWise 18.1 et versions ultérieures.

Pour qu'il soit possible d'utiliser LibreOffice ou Word, l'application doit être installée correctement sur votre poste de travail.

Si vous choisissez d'utiliser LibreOffice ou Word comme éditeur par défaut, les fonctionnalités et le formatage de l'application sont disponibles dans la fenêtre de composition de GroupWise. Pour plus d'informations sur la mise en forme, consultez la documentation de l'application appropriée.

  1. Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Environnement.

  2. Cliquez sur l'onglet Éditeurs/visionneuses.

  3. Sous Saisir du texte brut à l'aide de, sélectionnez l'éditeur à utiliser.

  4. Sous Composer en HTML à l'aide de, sélectionnez l'éditeur à utiliser.

  5. Cliquez sur OK.

17.3.2 Utilisation de l'éditeur de texte de GroupWise pour mettre en forme un message électronique HTML

Vous pouvez utiliser les outils HTML disponibles dans GroupWise pour ajouter un formatage supplémentaire à vos messages. Les fonctions standard telles que la police, le soulignement et la mise en italique restent disponibles dans la barre d'outils, de même que l'alignement, le retrait, l'ajout d'images et de tableaux, etc.

Barre d'outils HTML

Vous devrez peut-être redimensionner la vue d'élément horizontalement pour afficher tous les boutons dans la barre d'outils HTML.

Modification de la police dans un message HTML

Pour modifier la police d'un message HTML ouvert :

Utilisez la barre d'outils HTML pour modifier la police, sa taille et ses autres attributs selon vos besoins.

Vous pouvez également définir une police par défaut pour les éléments HTML. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de la police et de la vue Lire/Composer par défaut.

Ajout d'émojis à un message HTML

Utilisez l'une des options ci-dessous pour insérer un émoji dans un message HTML.

REMARQUE :si vous modifiez un message contenant des émojis du format HTML au format texte brut, les émojis sont convertis en images en noir et blanc. GroupWise prend en charge les émojis avec du texte brut, mais uniquement en noir et blanc.

  • Cliquez sur Insérer un émoji Barre d'outils HTML dans la barre d'outils, puis sélectionnez un émoji parmi ceux disponibles.

  • Utilisez le raccourci touche Windows + . (point) pour ouvrir le menu des émojis.

  • Sélectionnez Insérer un émoji dans le menu contextuel pour ouvrir le menu des émojis.

  • Saisissez des chaînes de caractères d'émojis courantes pour insérer un emoji directement dans la ligne de texte. Exemples :

    tapez :) ou :-) pour obtenir un smiley .

    Appuyez sur Ctrl + Z pour remplacer l'émoji par les caractères saisis ou sur Ctrl + Y pour rétablir une opération d'annulation.

    Assignation des caractères pour emojis dans GroupWise :

Ajout d'une ligne horizontale à un message HTML

Pour ajouter une ligne horizontale dans un message HTML ouvert :

  1. Sélectionnez l'emplacement de la ligne à l'intérieur du message.

  2. Cliquez sur l'icône Ligne horizontale.

Ajout d'une liste à puces ou numérotée à un message HTML

Pour ajouter une liste à puces ou numérotée dans un message HTML ouvert :

  1. Utilisez la barre d'outils HTML pour insérer une liste à puces ou numérotée.

  2. Saisissez un élément de la liste, puis appuyez sur Entrée pour créer l'élément suivant.

  3. Pour désactiver le formatage de la liste, appuyez sur la touche Entrée, puis sur la touche Retour arrière après le dernier élément.

Ajout d'un tableau à un message HTML

Pour ajouter un tableau dans un message HTML ouvert :

  1. Dans la barre d'outils HTML, cliquez sur l'icône Options de tableau.

  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez la taille du tableau ou Autre et indiquez vos dimensions.

    Le tableau s'affiche dans le message électronique et s'ajuste au texte.

Ajout d'images à un message HTML

Pour ajouter une image dans un message HTML ouvert :

  1. Dans la zone dans laquelle vous voulez que l'image apparaisse, cliquez sur l'icône Insérer une image.

  2. Indiquez le nom de l'image à ajouter ou recherchez-la et sélectionnez-la, puis cliquez sur OK.

Ajout d'une image d'arrière-plan à un message HTML

Pour ajouter un arrière-plan dans un message HTML ouvert :

  1. Cliquez sur l'icône Image d'arrière-plan.

  2. Indiquez le nom de l'image à utiliser comme arrière-plan ou recherchez-la et sélectionnez-la.

  3. Cliquez sur OK.

Ajout d'un lien hypertexte à un message HTML

Les liens hypertextes permettent de relier directement un mot, une expression ou une image donnée à un site Web.

Pour ajouter un lien hypertexte dans un message HTML ouvert :

  1. Sélectionnez le mot, la phrase ou l'image à utiliser, puis cliquez sur l'icône Insérer un lien hypertexte.

  2. Indiquez l'adresse Web avec laquelle vous souhaitez établir un lien.

  3. Cliquez sur OK.

    Le texte change de couleur et est souligné pour indiquer qu'il s'agit d'un lien. Une image ne change pas de couleur mais fonctionne néanmoins comme un lien.

Annulation ou rétablissement de l'opération sur le texte dans un message HTML

Vous pouvez annuler la dernière opération effectuée dans les champs Objet ou Message d'un message que vous êtes en train de rédiger.

Cliquez sur Éditer > Annuler.

ou

Pour rétablir l'opération, cliquez sur Modifier > Rétablir.

Vous pouvez également utiliser Ctrl+Z pour annuler l'opération et Ctrl+Y pour la rétablir. Pour plus d'informations sur les raccourcis clavier, reportez-vous à la section Raccourcis clavier.

17.3.3 Utilisation de l'éditeur de texte de GroupWise pour mettre en forme un message électronique en texte brut

Dans un message en texte brut, vous pouvez modifier la police, la taille et la couleur. Vous pouvez également mettre en gras ou en italique et souligner. Vous ne pouvez cependant pas mettre le texte en retrait ni insérer des liens hypertextes ou des lignes horizontales.

Modification de la police dans un message en texte brut

Pour modifier la police d'un élément ouvert que vous composez dans la vue Texte brut :

  1. Cliquez sur le champ Message.

  2. Cliquez sur Éditer > Police > Police.

  3. Sélectionnez une police et un style de police.

  4. Sélectionnez une taille.

  5. Sélectionnez les autres options que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez également utiliser les boutons de la barre d'outils pour mettre en gras, en italique ou souligner certaines parties du texte.

Mise en forme de listes dans un message en texte brut

Pour mettre en forme une liste dans un élément ouvert que vous composez dans la vue Texte brut :

  1. Appuyez sur Ctrl+Maj+L pour insérer une liste à puces.

  2. Appuyez à nouveau sur Ctrl+Maj+L pour la remplacer par une liste numérotée.

  3. Répétez l'opération pour sélectionner l'un des six formats de liste disponibles.

  4. Saisissez un élément de la liste, puis appuyez sur Entrée pour créer l'élément suivant.

  5. Pour désactiver le formatage de la liste, appuyez deux fois sur la touche Entrée après le dernier élément.

Annulation de l'opération sur le texte dans un message en texte brut

Vous pouvez annuler la dernière opération effectuée dans les champs Objet ou Message d'un message que vous êtes en train de rédiger.

Pour ce faire, cliquez sur Éditer > Annuler.

Vous pouvez également utiliser Ctrl + Z pour annuler l'opération. Pour plus d'informations sur les raccourcis clavier, reportez-vous à la section Raccourcis clavier.

17.3.4 Utilisation des vues personnalisées dans l'éditeur de texte GroupWise

Les vues personnalisées permettent de créer un modèle de message, puis de l'enregistrer pour le réutiliser. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous voulez envoyer régulièrement un message contenant un texte donné ou utilisant une apparence particulière. Vous pouvez créer un message électronique avec l'apparence que vous désirez, puis l'enregistrer en tant que vue personnalisée.

REMARQUE :une partie du formatage HTML risque de ne pas être conservée si vous enregistrez un message HTML sous forme de vue. Il est recommandé d'utiliser un message en texte brut pour les vues personnalisées.

Enregistrement d'une vue personnalisée

Pour enregistrer une vue personnalisée :

  1. Cliquez sur Nouveau message pour créer un message électronique.

  2. (Facultatif) Saisissez l'objet du message électronique dans le champ Objet.

  3. Saisissez le corps du message électronique dans le champ Message.

  4. Cliquez sur Enregistrer > Enregistrer la vue.

    Par défaut, une vue personnalisée est enregistrée dans le répertoire C:\Novell\Groupwise. Les fichiers des vues personnalisées portent l'extension .ghv.

  5. Saisissez le nom de la vue, puis cliquez sur Enregistrer.

Ouverture d'une vue personnalisée

Pour ouvrir une vue personnalisée :

  1. Cliquez sur la touche Bas à côté de l'icône Nouveau message.

  2. Sélectionnez le fichier de la vue personnalisée que vous avez enregistré précédemment.

    La vue personnalisée s'ouvre et affiche les informations que vous avez saisies lorsque vous avez enregistré le fichier correspondant.

  3. Ajoutez des informations complémentaires si nécessaire, puis cliquez sur Envoyer.

Définition de l'emplacement dans lequel les vues personnalisées sont enregistrées

Pour définir l'emplacement d'une vue personnalisée :

  1. Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Environnement.

  2. Cliquez sur l'onglet Emplacement des fichiers.

  3. Dans le champ Vues personnalisées, saisissez l'emplacement dans lequel sont stockées les vues personnalisées, ou naviguez jusqu'à cet emplacement et sélectionnez-le.

  4. Cliquez sur OK.