Utilisez Signature pour insérer une signature ou vos références à la fin des éléments que vous envoyez. Vous pouvez, par exemple, demander à GroupWise d'ajouter automatiquement votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique au bas de chacun des éléments que vous envoyez.
Si vous disposez de plusieurs comptes, dont des comptes POP3 ou IMAP4 ou des comptes de groupes de discussion NNTP, vous pouvez créer une signature différente pour chaque compte. Vous pouvez également créer plusieurs signatures pour le même compte.
Les signatures sont créées au format HTML, ce qui permet d'y ajouter des éléments graphiques et de mise en forme. Lorsque vous envoyez un message texte, la signature HTML est convertie au format texte.
Vous avez également la possibilité de donner à GroupWise l'instruction d'ajouter automatiquement une carte de visite électronique (vCard) à la fin de vos messages.
Les signatures peuvent être créées via les options du client GroupWise ou au sein du message que vous composez.
Pour créer une signature via les options du client GroupWise :
Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Environnement.
Cliquez sur l'onglet Signature.
Sélectionnez Signature, puis cliquez sur Nouveau.
Saisissez le nom de la signature, puis cliquez sur OK.
Créez votre signature dans l'éditeur HTML fourni.
Spécifiez si vous souhaitez qu'elle devienne votre signature par défaut.
Indiquez si le programme doit vous demander d'ajouter une signature chaque fois que vous envoyez un élément.
Cliquez sur OK.
Pour créer une signature à partir de la vue Composer :
Cliquez sur l'icône du menu coulissant Options pour ouvrir le menu coulissant Options de la vue Composer. Le menu déroulant Signature est ouvert par défaut.
Cliquez sur l'icône Éditer située à côté de l'option Créer une signature.
Indiquez le nom de la signature, puis créez votre signature dans l'éditeur HTML fourni.
Spécifiez si vous souhaitez qu'elle devienne votre signature par défaut.
Cliquez sur OK.
Les vCard sont des cartes de visite électroniques formatées en fonction des normes définies par l'Internet Mail Consortium. Un fichier vCard possède l'extension .vcf et peut être ajouté à vos messages électroniques sortants. Vous pouvez utiliser des logiciels d'éditeurs tiers pour créer des vCards qui peuvent comporter du texte, des images et du son. Lorsque vous générez votre vCard avec GroupWise, celui-ci utilise les informations des champs de votre carnet d'adresses.
Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Environnement.
Cliquez sur l'onglet Signature.
Sélectionnez Carte de visite électronique (vCard) pour ajouter automatiquement une vCard à chaque message électronique que vous envoyez.
Sélectionnez la source des informations de la vCard.
Générer à partir du carnet d'adresses GroupWise : composez une vCard en fonction de vos informations personnelles dans le carnet d'adresses GroupWise.
Sélectionner dans le carnet d'adresses personnel : permet de sélectionner n'importe quel utilisateur d'un carnet d'adresses personnel et de créer une vCard à partir de ses informations personnelles. Cette méthode est pratique lorsque vous envoyez un message électronique pour le compte d'autres utilisateurs.
Sélectionner un fichier vCard : permet de sélectionner un fichier de vCard personnalisé .vcf fourni par une société tierce.
Indiquez si le programme doit vous demander d'ajouter une vCard chaque fois que vous envoyez un élément.
Cliquez sur OK.
Si vous avez sélectionné Message avant ajout, vous pouvez ajouter manuellement votre signature lors de la composition d'un message en cliquant sur Cliquer pour ajouter une signature dans le corps du message. Si vous avez sélectionné Ajouter automatiquement une signature, votre signature par défaut est ajoutée automatiquement à tous vos messages électroniques. Vous pouvez modifier la signature après son ajout à un élément afin de la personnaliser pour l'élément que vous envoyez. Les modifications apportées à la signature lorsque vous la modifiez en place ne sont pas conservées. Si vous avez configuré une vCard, celle-ci l'est également. Le message électronique peut comporter une signature et une vCard.
Dans la vue Composer, sélectionnez Cliquer pour ajouter une signature dans le corps du message.
Votre signature par défaut s'ajoute immédiatement au message. Si vous n'avez pas encore créé de signature, vous êtes invité à le faire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'une signature.
Pour sélectionner une autre signature, passez le curseur sur la zone de la signature, puis cliquez sur la petite flèche apparaissant dans le coin supérieur droit.
(Facultatif) Modifiez à votre gré la signature afin de la personnaliser pour l'élément spécifique.
Lorsque vous avez terminé de composer votre message et votre signature, cliquez sur Envoyer.
Outre les signatures personnelles, votre administrateur GroupWise peut créer une signature globale pour tout le monde. Si l'administrateur GroupWise exige son utilisation, elle est automatiquement ajoutée à tous les éléments envoyés. Si une signature globale est disponible mais pas requise, elle est ajoutée à votre signature si vous utilisez déjà une signature personnelle. Si vous ne possédez pas de signature personnelle, la signature globale n'est ajoutée que si elle est requise. Lorsque vous renvoyez un élément, la signature globale n'est pas ajoutée automatiquement au message.