54.1 Création d'une recherche avancée

Pour rédiger une recherche avancée :

  1. Cliquez sur Rechercher dans la liste d'éléments.

    ou

    Cliquez sur le menu déroulant Filtrer, puis sélectionnez dans la boîte aux lettres.

  2. Dans la fenêtre contextuelle Rechercher, sélectionnez Rechercher > Plus d'options, puis, dans l'ancienne boîte de dialogue Rechercher, cliquez sur Recherche avancée.

  3. Sélectionnez un champ dans la première liste déroulante, cliquez sur un opérateur, puis saisissez ou sélectionnez une valeur.

    Pour obtenir une description des champs disponibles, reportez-vous à la section Sélection des champs dans les recherches avancées et les règles.

    Les opérateurs disponibles dépendent du champ que vous choisissez. Pour obtenir des informations sur les opérateurs et leurs fonctions, reportez-vous aux sections Utilisation des opérateurs dans les recherches avancées et les règles et Utilisation de caractères joker et de paramètres dans les recherches avancées et les règles.

  4. Cliquez sur la dernière liste déroulante et sélectionnez une opération :

    Et : crée une nouvelle ligne. Les résultats contiennent les éléments qui satisfont aux conditions dans toutes les colonnes reliées par Et.

    Ou : crée une nouvelle ligne. Les résultats contiennent les éléments qui satisfont aux conditions dans au moins une des colonnes reliées par Ou. Il n'est pas nécessaire que les éléments correspondent aux conditions des deux lignes.

    Insérer une ligne : insère une nouvelle ligne sous la ligne actuelle et décale les lignes restantes vers le bas. L'outil Insérer une ligne s'avère particulièrement utile si vous avez déjà créé des critères de recherche et souhaitez en ajouter d'autres au milieu.

    Supprimer une ligne : supprime la ligne en cours des critères de recherche.

    Nouveau groupe : commence un nouveau groupe de lignes. Vous pouvez alors relier les groupes par Et ou Ou. Si deux groupes sont reliés par Et, les éléments doivent respecter tous les critères des deux groupes. Si deux groupes sont liés par Ou, les éléments doivent répondre à tous les critères de l'un, mais pas nécessairement des deux.

    Fin : désigne la dernière ligne des conditions dans les critères de recherche. Si vous sélectionnez Fin au niveau d'une ligne suivie par d'autres lignes ou groupes, ces lignes et ces groupes sont supprimés.

  5. Cliquez sur OK pour transférer les critères de recherche à la boîte de dialogue Rechercher.

  6. Cliquez sur OK pour lancer la recherche avancée.

  7. (Facultatif) Sous l'onglet Résultats de la recherche, cliquez sur Enregistrer pour stocker votre recherche avancée en vue d'une utilisation ultérieure.