Ces sections expliquent comment gérer les listes d'éléments à l'intérieur des dossiers.
Les étiquettes de groupes organisent une liste d'éléments selon le type d'éléments affichés. Par exemple, dans votre dossier Boîte aux lettres, les étiquettes de groupes séparent les éléments selon leur date de réception.
Cliquez avec le bouton droit sur un dossier, puis cliquez sur Propriétés.
Cliquez sur l'onglet Affichage.
Sélectionnez Afficher les étiquettes de groupe.
Cliquez sur OK.
Pour réduire ou agrandir des étiquettes de groupes, cliquez sur le signe + ou - qui se trouvent en regard.
L'aperçu montre les deux premières lignes d'un message. Vous ne pouvez pas configurer le nombre de lignes affichées.
Cliquez avec le bouton droit sur un dossier, puis cliquez sur Propriétés.
Cliquez sur l'onglet Affichage.
Sélectionnez Aperçu du message.
Cliquez sur OK.
La liste des éléments d'un dossier est divisée en colonnes. Les informations relatives aux éléments de cette liste apparaissent dans chaque colonne. Par exemple, l'objet et la date d'envoi apparaissent dans des colonnes différentes. Vous pouvez personnaliser l'affichage des colonnes de chaque dossier.
Faites glisser l'en-tête de la colonne vers son nouvel emplacement.
INDICATION :vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un en-tête de colonne, cliquer sur Plus de colonnes, cliquer sur un nom de colonne de la zone Colonnes sélectionnées, puis cliquer sur Bas ou sur Haut.
Pour redimensionner une colonne, faites glisser le bord de l'en-tête de colonne pour en modifier la largeur.
Pour ajouter une colonne :
Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne.
Cliquez sur la colonne à ajouter.
ou
Cliquez sur Plus de colonnes.
Sélectionnez une ou plusieurs colonnes dans la liste Colonnes disponibles, puis cliquez sur Ajouter.
Haut et Bas permettent de positionner les nouvelles colonnes par rapport aux colonnes existantes.
Cliquez sur OK.
Pour effectuer un tri en fonction d'une colonne :
Cliquez sur le dossier contenant les éléments que vous souhaitez trier.
Cliquez sur Afficher > Paramètres d'affichage > Trier.
Cliquez sur la propriété de l'élément devant servir de critère de tri dans la zone de liste.
Cliquez sur Croissant pour effectuer un tri de A à Z.
ou
Cliquez sur Décroissant pour effectuer un tri de Z à A.
Cliquez sur OK.
Pour trier la liste d'éléments, vous pouvez également cliquer sur un titre de colonne. Pour inverser l'ordre de tri, cliquez de nouveau sur le titre de la colonne.
Pour supprimer une colonne, faites glisser son en-tête en dehors de la barre des en-têtes de colonne.
Lorsque vous déplacez un élément dans un dossier, il est amené d'un endroit vers un autre. Lorsque vous liez un élément à un dossier, il existe toujours dans son dossier d'origine et apparaît également dans le nouveau dossier. Lorsque vous modifiez un élément lié, celui-ci est également modifié dans les autres dossiers.
IMPORTANT :GroupWise Mobility, GroupWise Web et GroupWise WebAccess ne prennent pas en charge les éléments liés. Ils affichent uniquement l'élément d'origine dans le dossier où il se trouve. Si vous souhaitez que plusieurs utilisateurs puissent afficher les éléments et que vous utilisez ces composants de GroupWise, nous vous recommandons de créer un dossier partagé, de partager le dossier avec tous les utilisateurs et de déplacer l'élément dans ce dossier.
Faites glisser un élément de la liste d'éléments vers le dossier souhaité.
Maintenez la touche Alt enfoncée tout en faisant glisser l'élément pour le supprimer de tous les dossiers auxquels il était lié et le placer dans ce dossier uniquement.
Appuyez sur la touche Ctrl tout en faisant glisser l'élément pour le lier à ce dossier.
INDICATION :vous pouvez également cliquer sur un élément, puis sur Éditer > Déplacement/Liaison à des dossiers, sélectionner les dossiers vers lesquels vous souhaitez déplacer l'élément ou auxquels vous souhaitez le lier, puis cliquer sur Déplacer ou sur Liaison. Sélectionnez Supprimer anciennes liaisons pour supprimer l'élément de tous les dossiers auxquels il était lié et le placer dans le dossier sélectionné.
Si l'élément que vous déplacez est un dossier et s'il existe déjà un dossier du même nom dans le nouvel emplacement, une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez modifier le nom du dossier que vous déplacez.
Si vous supprimez l'élément d'origine, les copies placées dans d'autres dossiers sont conservées.
Le dossier peut, au choix, afficher le premier élément non lu ou le dernier élément lu. Toutefois, si le dossier contient un grand nombre d'éléments, son contenu peut demander du temps pour s'afficher.
Pour sélectionner l'option de lecture par défaut du dossier :
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier à modifier.
Cliquez sur Propriétés.
Dans l'onglet Général, activez Sélectionner le premier élément non lu lorsque le dossier est ouvert.
Si vous désactivez Sélectionner le premier élément non lu lorsque le dossier est ouvert, le dossier affiche le dernier élément lu.
Cliquez sur OK.