Les dossiers et sous-dossiers de votre dossier Accueil Cliquez sur la flèche pour développer ou réduire les dossiers dans une liste de dossiers. Vous pouvez choisir d'afficher l'un de ces trois types de listes de dossiers :
La liste des dossiers complexe affiche tous les dossiers existants.
Le nombre d'éléments non lus s'affiche entre crochets en regard de chaque dossier (à l'exception des dossiers partagés). À côté du dossier Éléments envoyés, la valeur entre crochets indique le nombre d'éléments en attente d'envoi en mode Remote ou Caching.
Vous pouvez organiser les éléments de vos dossiers en les déplaçant ou en les liant. Lorsque vous déplacez un élément dans un dossier, il est amené d'un endroit vers un autre. Lorsque vous liez un élément à un dossier, il existe toujours dans son dossier d'origine et apparaît également dans le nouveau dossier. Lorsque vous modifiez un élément lié, celui-ci est également modifié dans les autres dossiers. Si un élément est lié à plusieurs dossiers et que vous supprimez l'élément d'origine, les copies placées dans les autres dossiers sont conservées.
Vous pouvez définir des propriétés différentes pour chaque dossier de votre boîte aux lettres. Par exemple, vous pouvez trier les éléments d'un dossier selon la date et trier les éléments d'un autre dossier en fonction de la société.
La Liste de dossiers simple dépend du contexte. Elle affiche les dossiers qui correspondent au dossier en cours d'utilisation. Les listes de dossiers simples contextuelles sont les suivantes :
Agenda : affiche la liste de tous les agendas. Ici, vous pouvez choisir d'afficher le contenu d'un agenda dans l'agenda principal. De surcroît, vous pouvez modifier la couleur d'un agenda.
Contacts: affiche la liste de tous les carnets d'adresses personnels. Par défaut, le dossier principal Contacts est le carnet d'adresses Contacts fréquents.
Documents : affiche la liste de toutes les bibliothèques de documents. Par défaut, le dossier principal Documents est votre bibliothèque de documents par défaut.
NNTP: affiche la liste des groupes faisant l'objet d'un abonnement au sein du groupe de discussion.
Flux GroupWise : affiche la liste des flux RSS auxquels vous êtes abonné.
Favoris : s'affiche lorsque vous ne vous trouvez pas dans le dossier Agenda, Contacts ou Documents, ni dans aucun des dossiers NNTP ou flux RSS. La liste des dossiers simple des Favoris permet de copier des dossiers dans la liste des dossiers pour y accéder plus rapidement.
La liste des dossiers des Favoris permet d'ajouter les dossiers que vous utilisez le plus souvent à la liste des dossiers simple pour y accéder plus rapidement. Cela est pratique lorsque vous glissez-déplacez des éléments dans votre liste des dossiers. Les dossiers de cette liste sont classés selon leur nombre de consultations.
Lorsque vous affichez la liste des dossiers Favoris, les derniers dossiers consultés sont également indiqués dans une liste distincte, dans la section Dossiers récemment utilisés. Celle-ci affiche la liste des 15 dossiers les plus fréquemment consultés. Si vous cessez de consulter un dossier figurant dans cette liste, au bout d'un certain temps il en est supprimé. Les dossiers visibles dans la liste des dossiers favoris ne sont pas affichés dans la section Dossiers récemment utilisés.