Pour créer une règle de base :
Cliquez sur Outils > Règles, puis sur Nouveau.
Saisissez un nom dans le champ Nom de la règle.
Cliquez sur la liste contextuelle When event is (Lorsque l'événement est), puis cliquez sur un événement pour déclencher la règle.
Si vous avez choisi Nouvel élément, Démarrage, Quitter ou Activée par l'utilisateur, cliquez sur une ou plusieurs sources pour l'élément. Cliquez par exemple sur Reçu et sur Personnel.
ou
Si vous avez choisi Élément classé, Ouvrir un dossier ou Fermer un dossier, cliquez sur l'icône représentant un dossier, cliquez sur un dossier, puis sur OK pour afficher son nom.
Dans la liste Types d'éléments, cliquez sur un ou plusieurs types d'éléments auxquels vous souhaitez que la règle s'applique.
Si vous souhaitez restreindre davantage le nombre des éléments concernés par la règle, cliquez sur Définir les conditions, cliquez sur les options appropriées, puis sur OK.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des champs dans les recherches avancées et les règles.
Cliquez sur Ajouter une opération, puis cliquez sur l'opération que la règle doit accomplir.
Certaines opérations (Placer dans un dossier et Répondre, par exemple) exigent que vous fournissiez des informations complémentaires.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour qu'une règle puisse fonctionner, elle doit être activée. Reportez-vous à la section Activation ou désactivation d'une règle.