42.5 Suivi de l'état dans le dossier Liste des tâches

Vous pouvez indiquer un pourcentage d'achèvement pour les éléments du dossier Liste des tâches. Ce pourcentage vous aide à suivre l'état d'achèvement de vos tâches.

42.5.1 Spécification d'un pourcentage d'achèvement

Vous pouvez suivre la progression de l'achèvement d'une tâche en indiquant le pourcentage d'achèvement de n'importe quel élément du dossier Liste des tâches.

  1. Dans le dossier Liste des tâches, ouvrez l'élément pour lequel vous voulez indiquer le pourcentage d'achèvement.

  2. Dans le champ % effectué, indiquez le pourcentage d'achèvement.

Le pourcentage d'achèvement est enregistré automatiquement lorsque vous fermez l'élément.

42.5.2 Affichage du pourcentage d'achèvement dans le dossier Liste des tâches

Vous pouvez afficher les pourcentages d'achèvement dans une colonne de votre dossier Liste des tâches. Par défaut, cette colonne n'est pas affichée. Pour afficher la colonne % effectué :

  1. Ouvrez le dossier Liste des tâches.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur les titres de colonnes dans le dossier Liste des tâches, puis sélectionnez Plus de colonnes.

  3. Dans la liste Colonnes disponibles, cliquez sur % terminé, puis sur Ajouter.

  4. Cliquez sur Haut ou Bas pour déplacer la colonne à la position de votre choix.

  5. Cliquez sur Plus petite ou sur Plus grande pour régler la largeur de la colonne.

  6. Pour terminer, cliquez sur OK.

    La colonne apparaît à présent dans votre dossier Liste des tâches.

42.5.3 Vérification de l'état d'achèvement d'une tâche que vous avez envoyée

Dans le dossier Liste des tâches, vous pouvez vérifier l'état de tous les éléments que vous envoyez.

REMARQUE :vous ne pouvez vérifier l'état d'achèvement que des tâches. Vous ne pouvez pas vérifier l'état des messages électroniques et des autres types d'éléments que vous avez envoyés à d'autres personnes.

  1. Ouvrez le dossier Liste des tâches.

  2. Ouvrez la tâche que vous souhaitez vérifier.

  3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.