Une fois la tâche terminée, vous pouvez la marquer comme effectuée. Les tâches ainsi marquées ne sont pas reportées au jour suivant dans votre agenda. Elles sont identifiées par une coche. Les tâches inachevées sont affichées en rouge.
Si vous marquez une tâche comme étant effectuée, puis que vous réalisez que vous avez omis d'en réaliser une partie, vous pouvez désélectionner cet attribut. De cette manière, les tâches concernées apparaissent à la date du jour dans votre agenda.
Lorsque vous marquez une tâche comme étant effectuée, GroupWise envoie une notification à l'initiateur de la tâche s'il a sélectionné l'option correspondante dans les options d'envoi. L'état Effectué, y compris la date et l'heure auxquelles la tâche a été marquée comme étant effectuée, est affiché dans la fenêtre Propriétés du créateur de la tâche.
Pour marquer un élément comme étant Effectué :
Cliquez sur l'icône Agenda dans la barre de navigation.
Les tâches peuvent également être marquées comme effectuées dans le dossier Liste des tâches.
Lorsque le panneau des tâches est affiché, cochez la case située à côté de la tâche.
Pour annuler le marquage d'une tâche dont l'état est Effectué, décochez la case en regard de cette tâche.
Pour vérifier l'état d'achèvement d'une tâche que vous avez envoyée :
Cliquez sur le dossier Éléments envoyés dans la barre de navigation.
Si vous vous êtes également assigné la tâche, vous pouvez l'afficher dans l'agenda ou dans le dossier Liste des tâches.
Ouvrez la tâche que vous souhaitez vérifier.
Cliquez sur l'onglet Propriétés.