Lorsque vous planifiez un rendez-vous, une tâche ou une note dans GroupWise 2012, vous bénéficiez désormais d'un bouton dans le panneau de rendez-vous. Celui-ci vous permet de définir un schéma de récurrence pour des rendez-vous quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels. Par défaut, la récurrence est définie sur . Vous pouvez également configurer une récurrence personnalisée, définie selon les valeurs , ou . Reportez-vous à la Section 4.3.4, Planification d'éléments récurrents.
Lorsqu'un rendez-vous est modifié par son expéditeur d'origine, tous les destinataires délégués, ainsi que les destinataires initiaux, sont informés des modifications apportées. Il n'est donc plus nécessaire de déléguer à nouveau le rendez-vous. Suite à cette modification, les rendez-vous délégués contiennent toujours la date, l'heure, le lieu et la durée du rendez-vous.
Pour plus d'informations sur la délégation de rendez-vous, reportez-vous à la Section 4.4.3, Délégation d'éléments de l'Agenda.
Dans les versions antérieures de GroupWise, si le champ d'un rendez-vous était vide et le champ contenait une ou plusieurs ressources, le nom de la première ressource du champ était automatiquement inséré dans le champ . Dans GroupWise 2012, si le champ n'est pas spécifié, les noms de toutes les ressources de type lieu présentes dans le champ y sont insérées.
Lorsque vous tentez d'envoyer un rendez-vous créant un conflit avec un autre rendez-vous déjà planifié dans votre agenda, GroupWise vous envoie une notification avant de procéder à l'envoi, pour vous signaler le conflit. Vous devez alors choisir entre poursuivre la planification du rendez-vous ou modifier ce dernier.
Dans les versions antérieures de GroupWise, lors de l'envoi d'un rendez-vous, toutes les occurrences de ce dernier étaient automatiquement acceptées pour l'expéditeur, même en cas de conflit dans son agenda.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la Planification d'un rendez-vous pour plusieurs personnes.