Pour pouvoir agir en tant que mandataire d'un utilisateur, celui-ci doit vous attribuer les droits correspondants dans sa liste d'accès. En tant que propriétaire de boîte aux lettres, vous pouvez attribuer à chaque utilisateur différents droits d'accès aux informations de votre agenda et de votre messagerie. Ainsi, si vous souhaitez que ces utilisateurs puissent afficher des informations spécifiques concernant vos rendez-vous lorsqu'ils procèdent à une recherche de plages disponibles dans votre agenda, donnez-leur un accès en lecture sur les rendez-vous.
Reportez-vous à la Section 10.1, Présentation de l'accès en tant que mandataire pour obtenir la liste des différences de fonctionnalités apparaissant lorsque vous utilisez l'accès en tant que mandataire.
Pour accorder des droits d'accès à votre boîte aux lettres à un autre mandataire, procédez comme suit :
Cliquez sur Outils > Options.
Double-cliquez sur Sécurité, puis cliquez sur l'onglet Droits d'accès des mandataires.
Pour ajouter un utilisateur à la liste, saisissez son nom dans la zone correspondante, puis, lorsque le nom complet apparaît, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
Choisissez un utilisateur dans la liste d'accès.
Sélectionnez les droits d'accès que vous souhaitez lui attribuer.
Lire : lire les éléments que vous recevez.
Écrire : créer et envoyer des éléments en votre nom, en y intégrant votre signature (si vous en avez défini une). Affecter des catégories aux éléments, modifier l'objet des éléments, utiliser des options de liste des tâches sur les éléments et supprimer des éléments.
Recevoir mes alarmes : recevoir les alarmes qui vous sont envoyées. La réception des alarmes n'est prise en charge que si vous et le mandataire appartenez au même bureau de poste.
Recevoir mes notifications : des notifications sont reçues lorsque des éléments vous sont envoyés. La réception des notifications n'est prise en charge que si vous et le mandataire appartenez au même bureau de poste.
Lire les messages marqués comme privés : lire les éléments que vous avez marqués comme étant privés. Si vous n'octroyez pas à votre mandataire des droits Privé, il ne pourra pas afficher les éléments privés de votre boîte aux lettres.
Modifier : vous pouvez sélectionner les options que l'utilisateur proxy est autorisé à modifier. Si Options est sélectionné, l'utilisateur proxy peut modifier toutes les options à l'exception des options de sécurité. La case Options de sécurité est disponible uniquement si Options est sélectionné. Si la case Options de sécurité est activée, l'utilisateur proxy a accès aux options de modification du mot de passe, de notifications, d'accès proxy et d'envoi. Si des droits Règles lui sont octroyés, l'utilisateur proxy peut modifier toutes vos règles. Si des droits Dossiers lui sont octroyés, l'utilisateur proxy peut créer ou modifier des dossiers.
Répétez les opérations de l'Étape 4 et de l'Étape 5 pour attribuer des droits à chacun des utilisateurs de la liste d'accès.
Vous pouvez sélectionner Accès tous utilisateurs dans la liste d'accès pour assigner des droits d'accès par défaut à tous les utilisateurs du carnet d'adresses. Par exemple, si vous souhaitez que tous les utilisateurs soient autorisés à lire vos messages, vous pouvez assigner les droits « Lire » à « Accès tous utilisateurs ».
Pour supprimer un utilisateur de cette liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer un utilisateur.
Cliquez sur OK.