GroupWise fournit des services de communication et de collaboration sécurisés, hautement disponibles et facilement accessibles, comme l’expliquent les sections suivantes :
GroupWise offre toute une gamme d'outils qui permettent aux utilisateurs de travailler ensemble plus efficacement.
Messagerie : Envoyez et recevez des messages électroniques ou téléphoniques et des notes. Le message électronique est utilisé dans la correspondance courante. Le message téléphonique répond aux besoins des utilisateurs qui prennent des messages pour leurs collègues. La note inclut une date de début ; lorsqu’elle est acceptée par le destinataire, elle est publiée dans son agenda.
Messagerie instantanée : Communiquez en temps réel avec d'autres utilisateurs GroupWise à l'aide de GroupWise Messenger. GroupWise Messenger permet de savoir à quel moment les autres utilisateurs sont en ligne, occupés ou absents de leur poste. Il permet également d'enregistrer des conversations.
Planification : Planifiez des rendez-vous et des tâches. Lorsque vous planifiez un rendez-vous, vous pouvez consulter l’agenda des autres utilisateurs afin de connaître leurs disponibilités pour fixer le rendez-vous. Lorsque vous planifiez une tâche, vous pouvez lui assigner une priorité et une échéance. Si le destinataire accepte un rendez-vous ou une tâche, ce dernier ou cette dernière est automatiquement ajouté(e) à son agenda.
Agenda : Affichez et gérez vos rendez-vous, tâches et notes dans une vue d'agenda. Vous pouvez créer plusieurs agendas.
Gestion des tâches : Acceptez ou refusez les tâches que vous recevez et effectuez le suivi des tâches acceptées jusqu’à leur exécution. Vous pouvez également transformer un message en tâche en l'ajoutant à votre dossier Liste de contrôle.
Gestion des contacts : Gérez les informations relatives à vos contacts, groupes, ressources et organisations ; vous pouvez notamment afficher, mettre à jour, supprimer et ajouter des informations sur un contact de votre carnet d'adresses. De plus, vous pouvez afficher un historique des messages envoyés à chaque contact et de ceux reçus de chacun d'eux.
Gestion des documents : Stockez vos documents dans les bibliothèques GroupWise. Dans chacune, les documents sont compressés de manière à économiser de l'espace disque et codés afin de garantir leur confidentialité. Avec la gestion des documents, vous pouvez non seulement réintégrer, emprunter et partager des documents, mais également en conserver plusieurs versions.
GroupWise s’assure que vos outils essentiels de communication sont toujours disponibles :
Caching : Les clients GroupWise Windows et multiplate-forme incluent un mode caching qui vous permet de mettre en cache des informations GroupWise sur votre unité locale tout en continuant à travailler, même lorsque vous n’êtes pas logué à votre boîte aux lettres réseau.
Réserve LDAP : Si vous utilisez LDAP pour l'authentification de votre boîte aux lettres GroupWise, la réserve LDAP s'assure qu'un serveur LDAP est toujours disponible pour effectuer l'authentification.
Mise en grappe : Pour vous assurer que les données GroupWise sont toujours disponibles et que les composants GroupWise sont toujours en cours d'exécution, vous pouvez installer GroupWise dans une grappe sous NetWare, Linux ou Windows.
GroupWise vous permet de communiquer et de collaborer avec d’autres personnes à l’aide du périphérique le plus pratique :
Ordinateurs personnels : Pour accéder à votre boîte aux lettres, vous pouvez exécuter le client GroupWise Windows sur tout poste de travail qui utilise Windows 2000 ou version ultérieure. Pour les postes de travail Linux et Macintosh, vous pouvez exécuter le client GroupWise multiplate-forme.
Navigateurs Web et périphériques mobiles : Lorsque GroupWise WebAccess est installé, vous pouvez également accéder à votre boîte aux lettres via un navigateur Web, un téléphone portable ou un PDA (personal digital assistant - assistant numérique personnel) tel que Pocket PC*. Les informations du client GroupWise WebAccess sont formatées de façon à s’adapter le mieux possible au type de périphérique utilisé pour l’affichage.
Autres clients de messagerie : GroupWise permet d'accéder à votre boîte aux lettres avec n'importe quel client de messagerie POP3, IMAP4 et SOAP.
GroupWise fournit des mesures de sécurité importantes pour protéger vos informations.
Codage : Pour protéger vos données lorsqu'elles sont stockées dans les diverses bases de données GroupWise et déplacées sur le réseau, GroupWise code les informations. Chaque information est codée différemment grâce à des clés de codage générées de façon aléatoire.
Normes de sécurité ouvertes : Pour renforcer la sécurité de vos informations lorsque vous les déplacez sur votre réseau local ou sur Internet, GroupWise prend en charge des normes de sécurité ouvertes telles que SSL (Secure Socket Layer), S/MIME (Secure Multipurpose Internet Mail Extension ), PKI (Public Key Infrastructure) et TSL (Transport Layer Security).
Protection contre les courriers non désirés (spams) : Pour vous protéger des messages non souhaités, le client GroupWise Windows inclut une fonction de gestion du courrier indésirable qui vous permet de contrôler ce type de messages Internet. De plus, vous pouvez configurer l’agent Internet (composant GroupWise responsable de l’envoi et de la réception des messages Internet) pour qu’il rejette les messages des hôtes de relais ouverts et des hôtes de courriers non désirés (spams). GroupWise fonctionne également avec des produits partenaires qui apportent des solutions supplémentaires contre les courriers non désirés (spams).
Protection contre les virus : GroupWise travaille avec des produits partenaires pour fournir des solutions qui détectent et éliminent les virus.
Pour plus d'informations sur les autres solutions de sécurité disponibles pour GroupWise via des partenaires GroupWise, reportez-vous au Novell Partner Product Guide (Guide des produits partenaires de Novell).