6.9 Définition d'alarmes pour les éléments d'agenda

GroupWise peut déclencher une alarme pour vous signaler l'imminence d'un rendez-vous. Il peut également envoyer une alarme à un alphapage. De plus, vous pouvez choisir d'ouvrir un fichier ou d'exécuter un programme lorsque l'alarme retentit. Vous pouvez par exemple configurer un rendez-vous pour enregistrer vos fichiers lorsque vous êtes absent et que votre ordinateur est sous tension.

Dans Options de date/heure, vous pouvez spécifier une option par défaut qui définit une alarme de façon automatique chaque fois que vous acceptez un rendez-vous. Cliquez sur Outils > Options, double-cliquez sur Date & Heure, sélectionnez Rendez-vous et/ou Toute la journée. Sélectionnez combien de temps avant un rendez-vous et/ou un événement Toute la journée une alarme doit vous le rappeler.

Cette section contient les rubriques suivantes :

6.9.1 Définition d'une alarme

Notify doit être exécuté pour qu'une alarme retentisse.

  1. Dans votre boîte aux lettres ou votre agenda, cliquez sur un rendez-vous.

  2. Cliquez sur Opérations > Alarme.

    Boîte de dialogue Alarme

  3. Indiquez le délai (nombre d'heures ou de minutes) entre le déclenchement de l'alarme et l'heure du rendez-vous.

  4. Cliquez sur Définir.

Si l'option Alarme est grisée, vérifiez que l'heure du rendez-vous n'a pas été dépassée.

Pour supprimer une alarme paramétrée pour un rendez-vous, cliquez sur ce dernier, puis sur Opérations > Alarme, puis sur Effacer.

6.9.2 Spécification du délai de déclenchement de l'alarme avant un événement

  1. Cliquez sur Outils > Options.

  2. Double-cliquez sur Date & heure, puis cliquez sur l'onglet Agenda.

  3. Vérifiez que Activer l'alarme lors de l'acceptation est sélectionné pour les rendez-vous et/ou les événements Toute la journée.

  4. Indiquez le délai, en minutes, qui doit s'écouler entre le déclenchement de l'alarme et l'événement.

    Boîte de dialogue Options de date/heure avec l'onglet Agenda

  5. Cliquez sur OK.

6.9.3 Envoi d'une alarme à un alphapage

Vous pouvez définir une alarme dans votre boîte aux lettres ou votre agenda pour vous notifier de l'état d'un message via un dispositif de pageur. Notify doit être actif pour que vous puissiez recevoir les notifications relatives aux alarmes, aux éléments entrants ou aux changements d'état des éléments sortants.

Pour configurer des alarmes à renvoyer vers un alphapage :

  1. Vérifiez que Notify est actif.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Icône Notify dans la barre des tâches de Windows, puis cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur l'onglet Alarmes.

    Boîte de dialogue Options de notification avec l'onglet Alarmes

  4. Cliquez sur Envoyer à l'alphapage.

  5. Saisissez l'adresse SMTP de votre alphapage. Par exemple, 8001234567@skytel.com.

    Vous pouvez également saisir la syntaxe d'adressage de GroupWise Pager Gateway.

Notify envoie l'objet du rendez-vous à votre alphapage à l'heure de l'alarme définie.