Pour consulter et gérer votre compte Novell iFolder, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône iFolder, puis cliquez sur Informations sur le compte. Une fenêtre Novell iFolder apparaît sur votre bureau.
Utilisez la barre d'outils en haut de la fenêtre pour afficher la liste des conflits et accéder à l'aide.
La fenêtre iFolder contient également trois onglets de propriétés :
Pour plus de détails, reportez-vous à Affichage des informations sur le compte
Pour plus de détails, reportez-vous à Affichage du journal d'activité
Pour plus de détails, reportez-vous à Paramétrage des préférences iFolder
L'onglet Informations sur le compte affiche des informations sur votre configuration et votre mode d'utilisation du client iFolder. Il comprend les trois sections suivantes.
Les informations sur l'utilisateur incluent l'ID utilisateur, l'emplacement du répertoire Novell iFolder sur votre poste de travail et l'adresse IP du serveur iFolder sur lequel sont stockés vos fichiers.
Les informations sur le serveur donnent l'espace total qui vous est alloué sur le serveur iFolder. Elles incluent aussi la quantité d'espace utilisée et celle disponible.
Le quota de stockage auquel vous avez droit sur le serveur iFolder vous est assigné par l'administrateur iFolder. Lors de l'installation initiale, le client iFolder configure votre compte sur le serveur iFolder et définit un quota de stockage en ligne par défaut. Vous devez gérer vos fichiers de travail et la liste des conflits sur la base de ce quota. Par exemple, si votre quota est de 200 Mo, vous pouvez en allouer 10 %, soit 20 Mo à la liste des conflits.
SUGGESTION : pour créer de l'espace pour des fichiers supplémentaires, vérifiez la liste des conflits et supprimez les fichiers inutiles, puis réaffectez l'espace alloué à la liste des conflits.
Votre administrateur iFolder peut vous aider à déterminer le quota le plus adapté à vos besoins. Lors de la détermination de ce quota, tenez compte de votre environnement de travail ainsi que du type et de la taille des fichiers que vous traitez généralement. Par exemple, les fichiers dont la taille est supérieure au quota ne seront pas synchronisés car ils dépassent l'espace de stockage alloué sur le serveur iFolder.
Si vous avez besoin d'une plus grande quantité d'espace, contactez votre administrateur iFolder.
Les informations sur le client indiquent la taille des fichiers qui sont en attente de téléchargement du poste de travail vers le serveur et le nombre de fichiers que le client iFolder doit encore synchroniser avec ceux du serveur iFolder.
L'onglet Afficher le journal d'activité affiche le journal des modifications qui sont téléchargées entre le client iFolder et le serveur iFolder. Ce journal enregistre l'heure et la date auxquelles une modification a été effectuée, puis une brève description du type de la modification. Lorsque vous apportez une modification à un fichier dans votre répertoire iFolder, elle fait automatiquement l'objet d'une consignation et d'un suivi.
Utilisez le bouton Sync pour forcer le serveur à se synchroniser sur votre répertoire iFolder local. Pour interrompre le processus de synchronisation des fichiers, utilisez le bouton Arrêter.
Vous pouvez aussi enregistrer le journal d'activité ou en effacer toutes les entrées actuelles.
L'onglet Préférences vous permet de définir vos préférences pour la synchronisation, la phrase secrète de codage et le mot de passe de login. Pour définir les préférences iFolder, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône iFolder, puis cliquez sur Informations sur le compte > Préférences.
Pour activer ou désactiver la synchronisation automatique, sélectionnez ou désélectionnez la case Automatique.
Synchroniser vers le serveur - Nombre de secondes entre le moment où les modifications des fichiers iFolder sont effectuées et celui où le client iFolder les télécharge sur le serveur iFolder.
Synchroniser depuis le serveur - Fréquence (en secondes) à laquelle le client iFolder vérifie sur le serveur iFolder l'existence de modifications à télécharger sur votre poste de travail.
Si vous changez l'une de ces valeurs, cliquez sur le bouton Appliquer pour que le nouveau paramétrage prenne effet.
Vous pouvez configurer le client iFolder de sorte qu'il mémorise votre mot de passe et votre phrase secrète, ce qui vous évite de les saisir lorsque vous activez la synchronisation des fichiers iFolder.
Au cours de la synchronisation, il arrive que des conflits de versions de fichier se produisent pendant l'échange des fichiers entre les postes de travail et le serveur Novell iFolder. En cas de conflit de versions de fichier pendant la synchronisation entre les postes de travail, iFolder donne la priorité au fichier dont le tampon horaire est le plus récent. Ensuite, il enregistre le fichier litigieux dans la liste des conflits. Cependant, si la taille du fichier dépasse la capacité maximum définie pour la liste, le fichier n'est pas enregistré. D'autre part, si la liste est pleine, iFolder supprime les fichiers selon le principe FIFO (premier entré - premier sorti) afin de créer de l'espace pour les prochains fichiers en conflit.
Supposons, par exemple, que le client iFolder soit installé sur deux ordinateurs : l'ordinateur A et l'ordinateur B. À un moment donné de la journée, vous déconnectez ces deux ordinateurs du réseau et vous continuez à travailler hors ligne. Au cours de votre travail, vous apportez une modification à l'un de vos fichiers iFolder sur l'ordinateur A, puis, plus tard dans la journée, vous apportez d'autres modifications à ce même fichier sur l'ordinateur B. Vous décidez ensuite de travailler en ligne. Vous reconnectez donc l'ordinateur B puis l'ordinateur A au réseau pour synchroniser vos modifications avec le serveur iFolder.
Lorsque vous reconnectez l'ordinateur B, ses modifications sont téléchargées sur le serveur iFolder. Cependant, lorsque vous reconnectez l'ordinateur A au réseau, il télécharge lui-aussi ses modifications sur le serveur iFolder, remplaçant ainsi celles provenant de l'ordinateur B. Pour éviter toute perte de données, iFolder enregistre les fichiers remplacés dans la liste des conflits sur l'ordinateur qui possédait une copie locale du fichier remplacé. Dans cet exemple, le fichier remplacé figure dans la liste des conflits de l'ordinateur B.
Pour pouvoir afficher et gérer les fichiers dans la liste des conflits, vous devez être logué. Pour afficher les fichiers enregistrés dans la liste des conflits iFolder, utilisez l'une des méthodes suivantes :
La visionneuse liste les fichiers qui étaient enregistrés avant d'être écrasés ou supprimés au cours de la synchronisation.
Dans la visionneuse de listes de conflits, vous pouvez paramétrer l'espace maximum (en Mo) à réserver pour les fichiers faisant l'objet de conflits. N'oubliez pas que cet espace fait partie de l'espace de stockage total qui vous est alloué par votre administrateur iFolder.
Pour paramétrer la taille de liste maximum, cliquez sur Fichier > Propriétés ; entrez la valeur requise, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez restaurer n'importe lequel des fichiers listés ou les supprimer définitivement de vos répertoires iFolder. Pour les restaurer, sélectionnez les fichiers voulus dans la visionneuse de listes de conflits, puis cliquez sur Restaurer. Pour les supprimer définitivement, sélectionnez les fichiers concernés dans la visionneuse de listes de conflits, puis cliquez sur Supprimer.