Novell Filr vous permet d'utiliser les fichiers de différentes manières :
Accès : vous pouvez accéder aux fichiers dont vous avez besoin de différentes manières : à l'aide d'un navigateur Web, depuis le bureau de votre ordinateur ou d'un périphérique mobile.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Section 1.2, Accès à Novell Filr.
Partage : partagez les fichiers avec vos collègues et accordez-leur des droits spécifiques sur ces fichiers. Vous pouvez, par exemple, partager un fichier et accorder à l'utilisateur A un accès en lecture seule, puis partager ce même fichier avec l'utilisateur B et l'autoriser à le modifier.
Vous pouvez très facilement savoir quels sont les éléments partagés avec vous et ceux que vous avez partagés.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Section 3.0, Partage de fichiers et dossiers.
Collaboration : ajoutez des commentaires à un fichier. tous les utilisateurs disposant d'un accès peuvent voir vos commentaires et apporter également leurs propres commentaires.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Section 6.2, Ajout de commentaires sur un fichier.
Filr permet d'accéder à deux types principaux de fichiers, de les partager et d'y apporter votre collaboration :
Novell Filr permet d'accéder rapidement aux dossiers et fichiers stockés dans le système de fichiers de votre entreprise. Les fichiers d'entreprise peuvent être stockés dans votre répertoire privé, sur une unité assignée ou sur un serveur distant. Filr permet d'accéder à ces fichiers en toute transparence, quel que soit leur emplacement. Les fichiers d'entreprise auxquels vous avez accès sont définis par l'administrateur Filr.
Dans Filr, vous accédez à ces fichiers d'entreprise en cliquant sur Dossiers réseau dans le bloc générique. Les fichiers de votre répertoire privé sont accessibles en cliquant sur Mes fichiers.Pour plus d'informations sur les dossiers réseau, reportez-vous à la Section 2.3, Accès aux fichiers et dossiers du système de fichiers d'entreprise (Dossiers réseau).
La zone Mes fichiers peut contenir des fichiers de stockage personnel (fichiers que vous téléchargez directement sur votre site Filr) et des fichiers de votre répertoire privé. Votre administrateur Filr détermine la fonctionnalité à mettre à votre disposition dans la zone Mes fichiers.
Vous pouvez télécharger les fichiers directement sur le site Filr pour votre usage personnel ou afin de promouvoir la collaboration. Vous pouvez créer des dossiers de manière à mieux organiser les fichiers.Pour plus d'informations sur le téléchargement des fichiers, reportez-vous à la Section 4.8, Ajout de fichiers à un dossier. Pour plus d'informations sur la création d'un dossier, reportez-vous à la Section 4.1, Création d'un nouveau dossier.
Les fichiers et dossiers stockés dans la zone Mes fichiers ne sont visibles par défaut que par vous. Vous pouvez mettre ces fichiers et dossiers à la disposition d'autres utilisateurs en les partageant, comme expliqué dans le Section 3.0, Partage de fichiers et dossiers.
Contrairement aux fichiers stockés dans la zone Dossiers réseau, les fichiers situés dans l'espace de stockage personnel Mes fichiers ne figurent sur aucun serveur externe, mais résident sur le serveur Filr proprement dit.
En revanche, les fichiers de votre répertoire privé existent sur un serveur externe.
En fonction des paramètres sélectionnés par votre administrateur Filr, vous pouvez accéder aux deux types de fichiers en cliquant sur Mes fichiers dans le bloc générique.