6.5 Utilisation des dossiers de fichiers

Les dossiers de fichiers de Teaming vous permettent de stocker vos fichiers et d'en assurer le suivi facilement. Vous pouvez stocker vos fichiers personnels dans le dossier de fichiers de votre espace de travail personnel, tandis que vous placerez les fichiers relatifs à vos équipes dans vos dossiers d'équipe individuels. Il est ainsi aisé de partager des fichiers avec vos coéquipiers et d'autres personnes susceptibles de les consulter.

6.5.1 Ajustement de la largeur des colonnes

Teaming vous permet d'ajuster la largeur des colonnes de la table dans le dossier de fichiers.

  1. Cliquez sur les icônes fléchées situées en haut de chaque colonne et faites-les glisser.

  2. Lorsque vous avez atteint la largeur souhaitée, relâchez la souris.

6.5.2 Affichage et masquage des colonnes

Teaming permet d'afficher ou de masquer les colonnes de la table dans le dossier de fichiers. Les colonnes disponibles sont les suivantes :

  • Numéro d'entrée (Numéro) : affiche le numéro de l'entrée (« 1 » signifiant que l'entrée a été la première créée).

  • Titre : affiche le titre de l'entrée.

  • Auteur : affiche l'auteur de l'entrée.

  • Commentaires ou réponses : affiche le nombre de commentaires ou réponses formulées pour l'entrée.

  • Taille : affiche la taille du fichier de l'entrée.

  • Téléchargement : permet de télécharger le fichier sur votre poste de travail local.

  • VIEW : permet d'afficher le fichier au format HTML.

  • État : affiche l'état de workflow du fichier.

  • Date d'activité : indique quand l'entrée a été modifiée ou commentée pour la dernière fois.

  • Coefficient : affiche l'évaluation que les utilisateurs ont donnée à l'entrée.

Pour afficher ou masquer les colonnes de la table dans le dossier de fichiers :

  1. Accédez au dossier de fichiers dans lequel vous voulez afficher ou masquer les colonnes de table.

  2. Dans la barre latérale principale, cliquez sur Options de dossier > Configurer les colonnes.

  3. Sélectionnez les colonnes que vous voulez afficher et désélectionnez celles que vous voulez masquer.

  4. (Facultatif) Sélectionnez Définir les colonnes du dossier par défaut pour tous si vous voulez que tous les utilisateurs voient uniquement les colonnes que vous avez sélectionnées.

  5. Cliquez sur OK.