Novell Teaming permet de générer des rapports sur une entrée de dossier.
Accédez à l'entrée pour laquelle vous voulez générer un rapport.
Sélectionnez l'entrée, puis cliquez sur dans la barre d'outils Entrée, puis sélectionnez le type de rapport que vous voulez générer.
Vous pouvez générer les types de rapports suivants :
Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour changer l'application que Teaming utilise par défaut pour afficher ces rapports, reportez-vous à la Section B.10.1, Modification des paramètres de l'éditeur par défaut pour un seul type de fichier.
Les rapports d'activité contiennent les types d'informations suivants :
Utilisateur : affiche les utilisateurs qui ont participé à l'entrée d'une manière ou d'une autre.
Vues : affiche le nombre d'affichage de l'entrée par l'utilisateur.
Ajouts : indique qui a créé l'entrée.
Modifications : indique qui a modifié l'entrée.
Suppressions : indique qui a supprimé l'entrée. Cette colonne liste uniquement les entrées qui ont été supprimées et purgées.
REMARQUE :pour obtenir ces informations, vous devez exécuter le rapport au niveau du dossier, comme décrit à la Section 5.8, Génération d'un rapport d'activité sur un dossier.
Pré-suppressions : indique qui a supprimé l'entrée. Cette colonne liste les entrées supprimées qui n'ont pas encore été purgées.
REMARQUE :pour obtenir ces informations, vous devez exécuter le rapport au niveau du dossier, comme décrit à la Section 5.8, Génération d'un rapport d'activité sur un dossier, ou accéder au dossier Corbeille pour afficher l'entrée, comme décrit à la Section 7.9, Restitution d'une entrée de dossier.
Restauration de : indique qui a restauré l'entrée.
Les rapports Historique des modifications vous permettent de générer des rapports sur les sections et des entrées de dossier. Vous ne pouvez pas générer de rapports sur les documents joints aux entrées de dossier.
Les rapports Historique des modifications vous permettent d'accomplir les tâches suivantes :
Les rapports Historique des modifications contiennent des informations sur la version de l'entrée, sa date de création, les éléments qui lui ont été ajoutés, les modifications qui lui ont été apportées et les dates/heures desdites modifications. Vous ne pouvez pas afficher les informations sur la version des documents joints à l'entrée.
Sur la page Historique des modifications, la colonne liste toutes les dates de modification de l'entrée.
Pour afficher les modifications effectuées à une date spécifique :
Dans la colonne , cliquez sur la date pour laquelle vous souhaitez afficher les modifications.
Les sections et de l'entrée s'affichent, montrant à quoi ressemblait l'entrée à la suite des modifications apportées à la date spécifique.
Les rapports Historique des modifications de Teaming vous permettent de comparer les champs et de deux versions d'une même entrée. Vous ne pouvez pas comparer des versions de documents joints à des entrées.
Sur la page Historique des modifications, dans la colonne , sélectionnez le bouton d'option à gauche de la première version que vous voulez comparer, puis sélectionnez le bouton d'option à droite de la deuxième version à comparer.
Cliquez sur .
Teaming affiche les ajouts soulignés en vert et les suppressions barrées en rouge.
Les rapports Historique du workflow contiennent les types d'informations suivants :
Numéro d'événement : affiche l'ordre des opérations qui ont été effectuées concernant le workflow.
Date de modification : affiche la date à laquelle le workflow a été modifié.
Modifié par : indique l'utilisateur qui a modifié le workflow.
Opération : affiche l'opération qui a été exécutée.
Nom du processus : nom du workflow d'origine.
Nom du thread de workflow parallèle : nom du thread de workflow parallèle au workflow.
Nom de l'état : état du processus de workflow.