8.1 Création d'un d'accessoire

Pour créer un accessoire, accédez au panneau où vous voulez qu'il s'affiche, ajoutez-y l'accessoire, puis configurez-le.

8.1.1 Localisation du panneau d'accessoires

Les accessoires s'affichent dans une zone nommée « panneau d'accessoires », qui apparaît dans différentes sections sur la page, selon que vous vous trouvez dans un espace de travail ou un dossier.

Localisation du panneau d'accessoires dans les espaces de travail

L'emplacement du panneau d'accessoires diffère en fonction du type d'espace de travail affiché.

Espace de travail de gestion de projet : dans le coin supérieur droit de l'espace de travail.

Espace de travail personnel : dans l'onglet Accessoires, dans le coin supérieur droit de la page.

Espace de travail d'équipe : dans le coin supérieur droit de l'espace de travail.

Espace de travail réservé aux discussions : dans le coin supérieur droit de l'espace de travail.

Espace de travail de base : dans le coin supérieur droit de l'espace de travail.

Page de renvoi : par défaut, le panneau d'accessoires ne s'affiche pas sur une page de renvoi.

Vous pouvez ajouter un élément Panneau d'accessoires à tout emplacement de votre page de renvoi. Pour ce faire, modifiez l'affichage par défaut de cette dernière (si vous êtes l'administrateur Vibe ou si vous disposez de droits d'administrateur) ou créez une nouvelle vue de page de renvoi. Pour plus d'informations sur l'ajout d'un panneau d'accessoires à une page de renvoi, reportez-vous à la section Adding Accessories to Your Landing Page (Ajout d'accessoires à votre page de renvoi) du manuel Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe 3.4).

Localisation du panneau d'accessoires dans les dossiers

Dans les dossiers, le panneau d'accessoires est situé dans le coin supérieur droit de la page de dossier, au-dessus du contenu du dossier.

Par défaut, les panneaux d'accessoires n'apparaissent pas dans les dossiers de blogue et de micro-blogue. Vous pouvez créer un affichage de dossier personnalisé pour votre dossier, avec un panneau d'accessoires, comme l'explique la section Creating Custom Folder Views (Création d'affichages de dossier personnalisés) du manuel Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe 3.4).

8.1.2 Ajout de l'accessoire

  1. Accédez à l'espace de travail ou au dossier auquel vous souhaitez ajouter l'accessoire.

  2. Cliquez sur la liste déroulante Panneau d'accessoires.

    Si vous ne parvenez pas à trouver le panneau d'accessoires, reportez-vous à la Section 8.1.1, Localisation du panneau d'accessoires.

    Si vous ne disposez actuellement d'aucun accessoire, seul l'élément Ajouter un accessoire apparaît dans la liste.

  3. Cliquez sur Ajouter un accessoire.

  4. Dans la section Étendue des accessoires, sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez afficher l'accessoire.

    Accessoire personnel pour cette page uniquement : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, et ce uniquement sur la page d'espace de travail ou de dossier actuelle.

    Accessoire personnel pour tous les dossiers et espaces de travail : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, mais il s'affiche sur toutes les pages d'espace de travail ou de dossier que vous affichez.

    Accessoire de la communauté pour cette page : cet accessoire apparaît uniquement sur cette page mais est visible pour toutes les personnes qui affichent cette dernière. Seuls les propriétaires d'espaces de travail et de dossiers sont autorisés à définir des accessoires de communauté.

  5. Dans la section Type d'accessoire, sélectionnez le type d'accessoire que vous souhaitez afficher.

    Nom de l'accessoire

    Description

    Informations de configuration

    Résultats de la recherche

    Permet de configurer une recherche, puis de l'appliquer à n'importe quelle page Novell Vibe, que ce soit sur l'ensemble du site ou uniquement dans la page où s'affiche l'accessoire.

    Reportez-vous à la section Résultats de la recherche.

    Arborescence de l'espace de travail

    Permet d'afficher une arborescence d'espace de travail personnalisée. Contrairement à l'arborescence principale de l'espace de travail, vous pouvez configurer l'accessoire Arborescence de l'espace de travail pour qu'il se lance sur n'importe quel espace de travail.

    Reportez-vous à la section Arborescence de l'espace de travail.

    Texte formaté (éditeur HTML)

    Permet d'utiliser l'éditeur HTML pour rédiger un message et l'afficher dans le panneau d'accessoires.

    Reportez-vous à la section Texte formaté (éditeur HTML).

    Page Web intégrée (iFrame)

    Permet d'afficher n'importe quelle page Web comme accessoire d'un espace de travail ou d'un dossier. Par exemple, si une équipe dont vous êtes membre renvoie souvent à un site Web spécifique, vous pouvez créer un accessoire Page Web intégrée dans l'espace de travail d'équipe, de sorte que les différents membres ne doivent pas accéder séparément au site Web.

    Reportez-vous à la section Page Web intégrée (iframe).

    Liste de contacts

    Permet de spécifier certains utilisateurs Vibe avec lesquels vous communiquez souvent, de manière à pouvoir rapidement les contacter par le biais de leur icône Présence ou accéder à leur espace de travail en cliquant sur leur nom.

    Reportez-vous à la section Liste de contacts.

    Membres de l'équipe

    Permet d'afficher tous les membres de l'équipe dans le dossier ou l'espace de travail dans lequel vous vous trouvez actuellement.

    Reportez-vous à la section Membres de l'équipe.

    Galerie de photos

    Permet d'afficher les photos d'un album photo de votre choix.

    Reportez-vous à la section Galerie de photos.

    Résumé du blogue

    Permet de synchroniser les dossiers de blogue Vibe de votre choix et de les afficher dans un seul dossier de blogue récapitulatif dans le panneau d'accessoires.

    Reportez-vous à la section Résumé du blogue.

    Livre d'or

    Permet d'utiliser le panneau d'accessoires pour afficher le contenu du dossier de livre d'or. Contrairement à d'autres accessoires, tels que le Résumé de l'agenda et le Résumé des tâches, vous ne pouvez afficher le contenu que d'un seul dossier de livre d'or dans chaque accessoire Livre d'or.

    Reportez-vous à la section Livre d'or.

    Résumé des tâches

    Permet de synchroniser les dossiers de tâches Vibe de votre choix et de les afficher dans une seule liste de tâches récapitulative dans le panneau d'accessoires. Cela évite de devoir consulter plusieurs dossiers de tâches. Vous pouvez afficher les tâches qui sont assignées à des utilisateurs, groupes ou équipes spécifiques.

    Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Synchronisation des dossiers de tâches Vibe souhaités et à la Section 6.11.11, Affichage de toutes les tâches assignées à une équipe, à un groupe ou à un utilisateur individuel spécifique.

    Reportez-vous à la section Résumé des tâches.

    Page d'accueil Wiki

    Permet d'afficher la page d'accueil Wiki de n'importe quel dossier Wiki (rubrique Wiki) comme accessoire.

    Pour plus d'informations sur la méthode à utiliser pour définir une page d'accueil Wiki pour une rubrique Wiki, reportez-vous à la section Définition d'une page d'accueil Wiki.

    Reportez-vous à la section Page d'accueil Wiki.

    Résumé de l'agenda

    Permet de sélectionner les agendas Vibe à synchroniser et de les afficher dans un seul agenda récapitulatif dans le panneau d'accessoires. Cela évite de devoir consulter plusieurs agendas.

    Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 6.3.3, Synchronisation d'agendas Vibe de votre choix.

    Reportez-vous à la section Résumé de l'agenda.

    Application distante

    Permet d'ajouter une application distante comme accessoire, pour autant que l'application ait été activée par votre administrateur.

    Pour plus d'informations sur les applications distantes, reportez-vous à la Section 2.12, Utilisation d'applications distantes.

    Reportez-vous à la section Application distante.

  6. Cliquez sur OK.

    La page Configuration des accessoires s'affiche.

  7. Pour terminer la création de l'accessoire, passez à la Section 8.1.3, Configuration de l'accessoire pour obtenir des informations spécifiques sur la manière de remplir la page Configuration des accessoires pour chaque type d'accessoire.

8.1.3 Configuration de l'accessoire

Utilisez la procédure de cette section pour configurer un accessoire dès que vous aurez effectué les étapes de la Section 8.1.2, Ajout de l'accessoire.

Cette section contient des informations spécifiques sur la manière de remplir la page Configuration des accessoires pour chaque type d'accessoire.

Résultats de la recherche

  1. Sur la page Configuration de l'accessoire, indiquez les informations suivantes :

    Titre : spécifiez un titre pour l'accessoire Résultats de la recherche.

    Style d'affichage : indiquez si vous souhaitez une bordure autour de l'accessoire.

    Recherche avancée : pour plus d'informations sur toutes les options de recherche avancée, reportez-vous à la Section 2.4.3, Utilisation de la recherche avancée.

  2. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

Arborescence de l'espace de travail

  1. Sur la page Configuration de l'accessoire, indiquez les informations suivantes :

    Titre : spécifiez un titre pour l'accessoire Arborescence de l'espace de travail.

    Style d'affichage : indiquez si vous souhaitez une bordure autour de l'accessoire.

    Point de départ de l'arborescence : indiquez si vous voulez démarrer au niveau de l'espace de travail actuel ou sélectionnez un espace de travail de départ dans l'arborescence. Si vous voulez sélectionner un espace de travail de démarrage, sélectionnez Sélectionner un espace de travail de départ, puis recherchez et sélectionnez l'espace de travail souhaité dans l'arborescence.

    Développer le premier niveau de l'arborescence : sélectionnez Oui si vous voulez que le premier niveau de l'arborescence soit toujours développé. Sélectionnez Non si vous souhaitez développer manuellement l'arborescence.

  2. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

Texte formaté (éditeur HTML)

  1. Sur la page Configuration de l'accessoire, indiquez les informations suivantes :

    Titre : spécifiez un titre pour l'accessoire Texte formaté (éditeur HTML).

    Style d'affichage : indiquez si vous souhaitez une bordure autour de l'accessoire.

    Saisir le message HTML à afficher : créez votre message HTML dans l'éditeur HTML fourni.

    Ce message s'affiche dans votre accessoire Texte formaté.

  2. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

Page Web intégrée (iframe)

  1. Sur la page Configuration de l'accessoire, indiquez les informations suivantes :

    Titre : spécifiez un titre pour l'accessoire Page Web intégrée (iframe).

    Style d'affichage : indiquez si vous souhaitez une bordure autour de l'accessoire.

    URL Iframe : indiquez l'URL de la page Web que vous souhaitez afficher dans cet accessoire.

    Hauteur Iframe en pixels : indiquez la hauteur de votre page Web intégrée.

    Si vous laissez ce champ vide, Vibe utilise la hauteur par défaut (environ 200 pixels).

  2. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

Liste de contacts

  1. Sur la page Configuration de l'accessoire, indiquez les informations suivantes :

    Titre : spécifiez un titre pour l'accessoire Liste de contacts.

    Style d'affichage : indiquez si vous souhaitez une bordure autour de l'accessoire.

    Configurer la liste des contacts : indiquez les utilisateurs, groupes et membres d'équipe que vous souhaitez ajouter à votre liste de contacts.

  2. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

Membres de l'équipe

  1. Sur la page Configuration de l'accessoire, indiquez les informations suivantes :

    Titre : spécifiez un titre pour l'accessoire Membres de l'équipe.

    Style d'affichage : indiquez si vous souhaitez une bordure autour de l'accessoire.

    Nombre de résultats à afficher : spécifiez le nombre de membres d'équipe à afficher simultanément.

  2. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

Galerie de photos

  1. Sur la page Configuration de l'accessoire, indiquez les informations suivantes :

    Titre : spécifiez un titre pour l'accessoire Galerie de photos.

    Style d'affichage : indiquez si vous souhaitez une bordure autour de l'accessoire.

    Nombre de photos à afficher : spécifiez le nombre de photos que vous souhaitez afficher simultanément dans votre galerie de photos.

    Taille d'image : indiquez si vous souhaitez afficher de grandes ou de petites images.

    Sélectionner les albums photo à afficher : utilisez l'arborescence de l'espace de travail pour rechercher et sélectionner les albums photo que vous souhaitez afficher dans l'accessoire.

  2. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

Résumé du blogue

  1. Sur la page Configuration de l'accessoire, indiquez les informations suivantes :

    Titre : spécifiez un titre pour l'accessoire Résumé du blogue.

    Style d'affichage : indiquez si vous souhaitez une bordure autour de l'accessoire.

    Nombre de résultats à afficher : spécifiez le nombre de résultats de blogue à afficher dans le Résumé de blogue.

    Nombre de mots du résumé à afficher : spécifiez le nombre de mots à afficher pour chaque résumé de blogue.

    Sélectionner le(s) blogue(s) à afficher : utilisez l'arborescence de l'espace de travail pour accéder aux dossiers de blogue à afficher dans le Résumé de blogue et les sélectionner.

  2. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

Livre d'or

  1. Sur la page Configuration de l'accessoire, indiquez les informations suivantes :

    Titre : spécifiez un titre pour l'accessoire Livre d'or.

    Style d'affichage : indiquez si vous souhaitez une bordure autour de l'accessoire.

    Nombre de résultats à afficher : spécifiez le nombre de résultats de livre d'or à afficher dans l'accessoire Livre d'or.

    Nombre de mots du résumé à afficher : spécifiez le nombre de mots à afficher pour chaque entrée de livre d'or.

    Sélectionner le livre d'or à afficher : utilisez l'arborescence de l'espace de travail pour accéder au dossier de livre d'or à afficher dans l'accessoire Livre d'or et le sélectionner.

  2. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

Résumé des tâches

  1. Sur la page Configuration de l'accessoire, indiquez les informations suivantes :

    Titre : spécifiez un titre pour l'accessoire Résumé des tâches.

    Style d'affichage : indiquez si vous souhaitez une bordure autour de l'accessoire.

    Nombre de résultats à afficher : spécifiez le nombre de résultats de tâche à afficher dans l'accessoire Résumé des tâches.

    Afficher uniquement les tâches assignées aux : indiquez les utilisateurs, groupes ou équipes auxquels sont assignées les tâches à afficher.

    Sélectionner le(s) dossier(s) de tâches à afficher : utilisez l'arborescence de l'espace de travail pour accéder au dossier de résumé des tâches à afficher dans l'accessoire Résumé des tâches et le sélectionner.

  2. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

Page d'accueil Wiki

  1. Sur la page Configuration de l'accessoire, indiquez les informations suivantes :

    Titre : spécifiez un titre pour l'accessoire Page d'accueil Wiki.

    Style d'affichage : indiquez si vous souhaitez une bordure autour de l'accessoire.

    Sélectionner le wiki à afficher : utilisez l'arborescence de l'espace de travail pour accéder au dossier Wiki à afficher dans l'accessoire Page d'accueil Wiki et le sélectionner.

    Dans l'accessoire Page d'accueil Wiki, Vibe affiche l'entrée Wiki que vous avez configurée comme page d'accueil Wiki du dossier Wiki (rubrique Wiki) que vous sélectionnez ici.

  2. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

Résumé de l'agenda

  1. Sur la page Configuration de l'accessoire, indiquez les informations suivantes :

    Titre : spécifiez un titre pour l'accessoire Résumé de l'agenda.

    Style d'affichage : indiquez si vous souhaitez une bordure autour de l'accessoire.

    Sélectionner le(s) dossier(s) d'agenda à afficher : utilisez l'arborescence de l'espace de travail pour accéder aux dossiers d'agenda à afficher dans l'accessoire Résumé de l'agenda et les sélectionner.

  2. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

Application distante

Vous pouvez configurer une application distante comme accessoire pour autant que votre administrateur ait activé cette application.

  1. Sur la page Configuration de l'accessoire, indiquez les informations suivantes :

    Titre : spécifiez un titre pour l'accessoire Application distante.

    Style d'affichage : indiquez si vous souhaitez une bordure autour de l'accessoire.

    Application distante : dans la liste déroulante proposée, sélectionnez l'application distante que vous voulez afficher dans l'accessoire.

  2. Cliquez sur Appliquer > Fermer.