Titre : spécifiez un titre pour l'entrée.

Emplacement : indiquez l'emplacement de l'événement.

Description : spécifiez une description pour l'entrée. Il s'agit du corps de l'entrée, dans lequel vous ajouterez le contenu principal. Les descriptions peuvent se limiter à du texte simple ou être plus complexes, avec des tableaux, des vidéos, etc. Pour plus d'informations sur la création d'une description d'entrée, reportez-vous à la Section 7.1.2, Composition d'une description d'entrée.

Événement : indiquez l'heure de début et de fin, si l'entrée doit s'adapter au fuseau horaire des participants, la manière dont votre état doit être affiché pendant cet événement (Disponible, Indisponible, Tentative ou Absent) et si vous souhaitez que l'entrée se répète (Pas de répétition, Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les mois ou Tous les ans).

Période : spécifiez les heures de début et de fin, ainsi que la durée de la tâche. Vous pouvez spécifier uniquement une heure de début, une heure de début et une heure de fin, une heure de début et une durée, ou simplement une durée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 6.11.5, Création de tâches liées.

Priorité : indiquez la priorité de l'entrée.

Participant : indiquez les différents participants que vous voulez inviter à l'événement d'agenda.

Noms d'utilisateurs du presse-papiers : utilisez des noms qui se trouvent dans le presse-papiers pour inviter des utilisateurs à l'événement. Pour plus d'informations sur le presse-papiers de Vibe, reportez-vous à la Section 9.5, Utilisation du presse-papiers Vibe.

Groupes : spécifiez des groupes à associer à l'entrée. Lorsque vous spécifiez un groupe, chaque membre du groupe est associé à l'entrée. Par exemple, si vous voulez planifier une réunion et que vous spécifiez un groupe pour y assister, chaque membre du groupe est considéré comme un participant.

Équipes : indiquez les équipes à associer à l'entrée. Lorsque vous spécifiez une équipe, chaque membre est associé à l'entrée. Par exemple, si vous assignez une tâche à une équipe, chaque membre de l'équipe est responsable de l'accomplissement de la tâche.

Envoyer une notification par message électronique aux assignés/participants : sélectionnez cette option si vous souhaitez que Vibe envoie une notification par message électronique et une tâche/un rendez-vous iCal à tous les utilisateurs, groupes ou équipes que vous avez associés à l'entrée.

État : sélectionnez l'état actuel de la tâche, à savoir En cours, Terminé, etc.

Terminé : sélectionnez le pourcentage de la tâche qui est terminé.

Pièces jointes : permet de parcourir votre système de fichiers et de joindre un fichier à l'entrée. Cliquez sur Ajouter plus de fichiers pour ajouter des pièces jointes supplémentaires.

Photo : permet de rechercher une photo et de la télécharger.

Échéance : dernier jour où l'entrée est active.

Questionnaire : permet de définir les paramètres de votre enquête, tels que l'autorisation de réponses multiples, uniques ou écrites et les personnes qui peuvent consulter les résultats du vote avant ou après la fin de l'enquête ou celles autorisées à voir le nom des participants. Vous pouvez également choisir d'autoriser ou non les votants à modifier ou supprimer leur vote.

S'abonner à cette entrée : vous pouvez configurer Vibe pour vous envoyer des notifications en cas d'activité au niveau de cette entrée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 2.11, Abonnement à un dossier ou une entrée.

Envoyer les messages électroniques lors de la soumission de l'entrée : pour que certains collaborateurs soient avertis de la création de votre entrée, vous pouvez leur envoyer un message électronique, directement depuis Vibe, en leur indiquant qu'une entrée a été créée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 9.4, Remplissage de la page Envoyer un message électronique.