10.1 Envoi de messages électroniques à partir de Vibe

Micro Focus Vibe permet d'envoyer des messages électroniques à vos collaborateurs à partir de divers emplacements au sein de Vibe et pour différentes raisons.

10.1.1 Signalement d'informations sur un dossier ou un espace de travail à d'autres personnes

Vibe vous permet d'envoyer un message électronique pour fournir des informations à d'autres utilisateurs concernant un dossier ou un espace de travail spécifique.

Cette option ne fonctionne que si vous disposez d'un compte de messagerie électronique qui vous est assigné dans Vibe. Pour assigner un compte de messagerie à votre profil Vibe, reportez-vous à la Ajout et modification de destinations d'envoi.

  1. Accédez au dossier ou à l'espace de travail dont vous souhaitez signaler l'existence à d'autres personnes par message électronique.

  2. Cliquez sur l'icône Configurer située en regard du titre du dossier ou de l'espace de travail, puis cliquez sur l'une des options suivantes :

    • Envoyer un message à l'équipe : envoie un message électronique aux membres de l'équipe associés à ce dossier ou à cet espace de travail.

    • Envoyer un message électronique aux contributeurs : envoie un message électronique à tous les utilisateurs qui ont ajouté des entrées ou des commentaires à la page actuelle.

    La page Envoyer un message électronique s'affiche.

    Un lien vers ce dossier ou cet espace de travail est automatiquement créé dans le champ Message.

  3. Renseignez les champs appropriés.

    Pour plus d'informations sur comment compléter le reste du formulaire Envoyer un message électronique, reportez-vous à la Remplissage de la page Envoyer un message électronique.

  4. Cliquez sur OK.

10.1.2 Signalement d'une entrée à d'autres personnes

Vous pouvez envoyer une notification par message électronique afin d'informer d'autres utilisateurs de Vibe de l'existence d'une (nouvelle) entrée dans un dossier. Pour des informations sur cette opération, reportez-vous à la Notification d'une entrée de dossier.

Ces options ne sont opérationnelles que si vous disposez d'un compte de messagerie électronique qui vous est assigné dans Vibe. Pour assigner un compte de messagerie à votre profil Vibe, reportez-vous à la Ajout et modification de destinations d'envoi.

10.1.3 Configuration de dossiers pour envoyer des notifications par courrier électronique à d'autres utilisateurs

Si vous êtes le propriétaire d'un dossier, vous pouvez configurer ce dossier pour envoyer des notifications par message électronique à certains utilisateurs de Vibe.

Pour plus d'informations sur la marche à suivre, reportez-vous à la section Configuring Folders to Send Email Notifications to Other Users (Configuration des dossiers pour l'envoi de notifications par message électronique à d'autres utilisateurs) du Micro Focus Vibe 4.0.5 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Micro Focus Vibe 4.0.5).