3.6 Utilisation de balises

Les balises sont des mots-clés qui classent un espace de travail, un dossier ou une entrée. La fonction d'ajout de balises de Micro Focus Vibe permet de créer des conteneurs virtuels pour des emplacements et des entrées. Comme pour les dossiers de votre messagerie électronique, vous pouvez classer les informations et y revenir par la suite.

3.6.1 Ajout de balises à des espaces de travail ou des dossiers

  1. Accédez à l'espace de travail ou au dossier que vous souhaitez associer à une balise.

  2. Cliquez sur l'icône Configurer en regard du titre du dossier ou de l'espace de travail, puis sur Ajouter des balises à cet espace de travail ou Ajouter des balises à ce dossier, en fonction de l'élément auquel vous souhaitez ajouter des balises.

    La boîte de dialogue Ajouter des balises à cet espace de travail ou Ajouter des balises à ce dossier s'affiche.

  3. Choisissez Balise personnelle ou Balise globale, selon que cette balise doit être visible pour vous seul ou pour la communauté tout entière.

    Pour plus d'informations sur la différence entre les balises personnelles et de communauté, reportez-vous à la Choix entre balises personnelles et balises globales.

  4. Commencez à taper le nom de la balise à appliquer à l'espace de travail ou au dossier.

    Ce champ utilise la fonction de recherche par saisie de texte, de sorte que si une balise portant le nom souhaité existe déjà, elle apparaît dans la liste déroulante. S'il n'y figure pas, vous créez une nouvelle balise.

    INDICATION :Pour afficher la liste des balises existantes, cliquez dans le champ de saisie, puis appuyez sur la barre d'espace.

  5. (Conditionnel) Pour appliquer une balise existante, sélectionnez-la lorsqu'elle apparaît dans la liste déroulante.

  6. (Conditionnel) Pour créer une balise, spécifiez son nom, puis cliquez sur l'icône Ajouter.

    L'espace de travail ou le dossier est marqué par la balise que vous avez indiquée, laquelle s'affiche dans la boîte de dialogue Ajouter des balises à cet espace de travail.

  7. Cliquez sur OK.

3.6.2 Ajout de balises à des entrées

  1. Dans l'entrée à laquelle vous souhaitez ajouter une balise, cliquez sur l'onglet Balises.

  2. Cliquez sur Ajouter des balises.

  3. Choisissez Balise personnelle ou Balise globale, selon que cette balise doit être visible pour vous seul ou pour la communauté tout entière.

    Pour plus d'informations sur la différence entre les balises personnelles et de communauté, reportez-vous à la Choix entre balises personnelles et balises globales.

  4. Commencez à taper le nom de la balise à appliquer à l'espace de travail ou au dossier.

    Ce champ utilise la fonction de recherche par saisie de texte, de sorte que si une balise portant le nom souhaité existe déjà, elle apparaît dans la liste déroulante. S'il n'y figure pas, vous créez une nouvelle balise.

    INDICATION :Pour afficher la liste des balises existantes, cliquez dans le champ de saisie, puis appuyez sur la barre d'espace.

  5. (Conditionnel) Pour appliquer une balise existante, sélectionnez-la lorsqu'elle apparaît dans la liste déroulante.

  6. (Conditionnel) Pour créer une balise, spécifiez son nom, puis cliquez sur l'icône Ajouter.

    L'entrée est marquée par la balise que vous avez indiquée, laquelle s'affiche dans la boîte de dialogue Marquer cette entrée par une balise.

  7. Cliquez sur OK.

3.6.3 Localisation d'éléments marqués par une balise

Vibe permet de localiser tous les emplacements et toutes les entrées marqués par une balise particulière.

  1. Cliquez sur l'icône Options de recherche.

    La boîte de dialogue Options de recherche s'affiche.

  2. Sélectionnez Balises.

  3. Dans le champ, entrez le nom de la balise recherchée.

    Pour afficher la liste des balises existantes, cliquez dans le champ de saisie, puis appuyez sur la barre d'espace.

  4. Sélectionnez la balise dans la liste déroulante.

    Vibe affiche tous les emplacements et toutes les entrées qui ont été marqués à l'aide de la balise spécifiée.

3.6.4 Choix entre balises personnelles et balises globales

Balises personnelles : les balises personnelles sont réservées à votre usage uniquement. Lorsque vous créez une balise de ce type, vous êtes la seule personne qui puisse la voir et l'utiliser.

Balises globales : les balises globales peuvent être utilisées et affichées par toute personne autorisée à consulter l'espace de travail, le dossier ou l'entrée marquée par l'une de ces balises. Par exemple, si vous créez une balise globale sur le dossier de fichiers dans votre espace de travail d'équipe, toutes les personnes autorisées à consulter le dossier de fichiers peuvent utiliser la balise que vous avez créée pour marquer d'autres emplacements avec le même nom de balise. Ces personnes peuvent aussi utiliser les fonctions de recherche de Vibe pour localiser des entrées marquées avec ce nom de balise.

Vous ne pouvez ajouter des balises globales à des emplacements et entrées que si vous disposez des droits appropriés.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction de recherche afin de localiser des éléments marqués par une balise, reportez-vous à la Utilisation de la recherche avancée.