A szabályok segítségével rendezheti az üzeneteket, értesítheti a többi felhasználót a szabadságáról, vagy másik e-mail-fiókba továbbíthatja az üzeneteket.
Kattintson a WebAccess főoldalán a Beállítások ikonra, majd a Beállítások lehetőségre.
Kattintson a Szabályok parancsra.
Válassza ki a létrehozni kívánt szabály típusát.
A Szabály létrehozása űrlap megnyitásához kattintson a Létrehozás gombra.
Írjon be egy nevet a Szabály neve mezőbe.
Ha tovább szeretné szűkíteni a szabály által érintett tételek körét, válassza ki a kívánt beállításokat az Opcionális feltételek megadása részben.
További információkért lásd: A szabálymezők ismertetése.
Határozza meg a szabály által elvégzendő műveleteket.
Néhány művelet, például az Áthelyezés mappába és a Válasz esetében további információk megadása szükséges.
Kattintson a Mentés gombra.
Csak az előzetesen engedélyezett szabályok működnek. Lásd: Szabály engedélyezése vagy letiltása.
Kattintson a WebAccess főoldalán a Beállítások ikonra, majd a Beállítások lehetőségre.
Kattintson a Szabályok parancsra.
Válassza az Szabadság parancsot a Típus mező legördülő menüjéből, majd kattintson a Létrehozás gombra.
Adja meg a tárgyat, az üzenetet, a kezdő dátumot és a záró dátumot.
(Nem kötelező) Válassza a Válasz a külső felhasználóknak elemet.
Kattintson a Mentés gombra.
Kattintson a WebAccess főoldalán a Beállítások ikonra, majd a Beállítások lehetőségre.
Kattintson a Szabályok parancsra.
Válassza az Továbbítás parancsot a Típus mező legördülő menüjéből, majd kattintson a Létrehozás gombra.
Írja be a nevet a Szabály neve mezőbe, például Továbbítás szabály.
Az Opcionális feltételek megadása gombra kattintva további információkat adhat a szabályhoz.
Az első feltétel mezőjében válassza a Címzett lehetőséget. Ez utasítja a programot az összes bejövő tétel Címzett: mezőjének ellenőrzésére.
A második feltétel mezőjében válassza az Egyezik lehetőséget. Ez utasítja a programot, hogy a bejövő tételek Címzett: mezőjében szereplő szövegnek meg kell egyeznie az Ön által a következő feltétel mezőjébe beírt szöveggel.
Az utolsó feltételhez tartozó mezőbe írja be saját nevét, ahogyan az megjelenik a levélüzenet Címzett: mezőjében. Példa: gsmith@corporate.com.
A Címzett mezőbe írja be a címet, ahova a tételeket továbbítani kívánja.
Ha a továbbítandó üzenetek tárgyához valamit hozzá kíván fűzni (pl. Továbbítás:), írja azt be.
(Nem kötelező) Írjon be egy, a továbbítandó tételekhez kapcsolódó üzenetet.
Kattintson a Mentés gombra, győződjön meg arról, hogy a bekapcsolt állapotot mutató jelölés látható a szabály neve mellett, majd kattintson a Bezárás gombra.
A Választható feltétel megadása párbeszédpanel segítségével tovább szűkíthető az érintett tételek köre.
A Szabályok oldalon kattintson az első legördülő listára, majd kattintson egy mezőre.
További információkért arról, hogy a mezők mit képviselnek, lásd: A szabálymezők ismertetése.
Kattintson az operátor legördülő listára, majd az egyik operátorra.
Az operátorok használatáról lásd: Szabályoperátorok - Ismertetés.
Adja meg a szabályhoz tartozó feltételeket.
Ha megad egy feltételt (például egy személy nevét vagy egy tárgyat), helyettesítő karaktereként használhat csillagot (*) vagy kérdőjelet (?) is. A beírt szövegben a program nem tesz különbséget kis- és nagybetűk között.
További információkért a helyettesítő karakterekről és paraméterekről lásd: Szabályok helyettesítő karakterei és kapcsolói - Ismertetés.
Kattintson a Mentés gombra, győződjön meg arról, hogy a bekapcsolt állapotot mutató jelölés látható a szabály neve mellett, majd kattintson a Bezárás gombra.
A Választható feltétel definiálása szakaszban többféle feltételt is használhat:
Az alábbi táblázat tartalmazza a szabályok készítésekor használható mezőket és azok értelmezését:
Táblázat 8-2 Kereséshez és szabályokhoz használható mezők
Mező neve |
A mező tartalma |
Végrehajtandó művelet |
---|---|---|
Feladó |
A tétel Feladó mezőjében szereplő név. |
Töltse ki a Feladó mezőt. |
Üzenet |
A tétel Üzenet mezőjében megjelenő szöveg. |
Töltse ki az Üzenet mező egy részét vagy egészét. |
Tárgy |
A tétel Tárgy mezőjében megjelenő szöveg. |
Írja be a Tárgy mező szövegét vagy annak egy részét. |
Címzett |
Egy tétel Címzett mezőjében megjelenő személy neve. |
Írja be a Címzett mezőnevet. |
A felhasználható operátorok a következők:
Operátor |
Példa |
Eredményhalmaz |
---|---|---|
Tartalmazza |
A Feladó mező tartalmazza a Pál nevet |
Azok az tételek, amelyek Feladó mezője tartalmazza a “Pál” karaktersorozatot, mint például Oláh Pál, Pál Csaba stb. esetén. |
Nem tartalmazza |
A Feladó mező nem tartalmazza a Pál nevet |
Azok a tételek, amelyek Feladó mezője nem tartalmazza a “Pál” karaktersorozatot, mint például Oláh Pál, Pál Csaba stb. esetén. |
Kezdete |
A Címzett mező első karakterei: ter |
Azok a tételek, amelyek Címzett mezője a "ter "szótöredékkel kezdődik, mint például a "Termelési osztály" vagy Terdik Ábel.” |
Egyezik |
A Tárgy megegyezik a heti jelentés kifejezéssel |
Azok a tételek, amelyek Tárgya „Heti jelentés.” |
Ezek a helyettesítő karakterek és kapcsolók csak abban az esetben elérhetőek a Választható feltétel megadása részben, ha olyan mezőket is kijelölt, amelyek további szöveg bevitelét is igénylik.
Táblázat 8-3 Keresésben és szabályokban használható helyettesítő karakterek
Helyettesítő karakterek és kapcsolók |
Amit a keresés vagy szűrő megfelelőnek talál |
---|---|
ÉS, & vagy szóköz |
Minden tétel, amely két vagy több feltételnek felel meg. Például a hegyi & kecske, a hegyi ÉS kecske, illetve a hegyi kecske kifejezések mindegyike olyan tételeket keres, amelyek tartalmazzák mind a „hegyi”, mind a „kecske” szót. |
VAGY illetve | |
Minden elem, amely két vagy több feltétel közül legalább az egyiknek megfelel. Például a hegyi|kecske és a hegyi VAGY kecske kifejezés egyaránt megtalálja a “hegyi” vagy a “kecske” szavakat (vagy mindkettőt) tartalmazó tételeket. |
NEM vagy ! |
Minden elem, amely az egyik feltételnek megfelel, a másiknak viszont nem. Például a hegyi ! kecske és a hegyi NEM kecske kifejezések bármelyikének megadásával azokat az elemeket találja meg, amelyek tartalmazzák a „hegyi” szót, de a „kecske” szót nem. A mindkét szót tartalmazó elemek nem tartoznak ebbe a körbe. |
" |
Minden idézőjelek közti szöveg. Például a "hegyi kecskék" megadásakor a ”hegyi kecskék” kifejezést tartalmazó tételeket találja meg a rendszer. |
? |
Bármely karakter helyettesítésére alkalmas. Az i?ka megadásával például megtalálja az összes ,,ilka”, ,,irka”, ,,inka” stb. szavakat tartalmazó elemet. |
* |
Bármennyi és bármilyen karaktert jelölhet. Például a hegy* megadásával megtalálja az összes ,,hegy”, ,,hegyi”, ,,hegyes” stb. szavakat tartalmazó elemet. |
/NOCASE (alapértelmezett) |
Egy adott szót tartalmazó tételek, a kis- és nagybetűk figyelembe vétele nélkül. Például a /NOCASE ÁLLATKERT megtalálja az Állatkert és állatkert szavakat is.” |
/WILDCARD (alapértelmezett) |
A keresett kifejezéseket tartalmazó tételek, amelyekben a * és a ? helyettesítő karakterként szerepel. Például a /WILDCARD m?z megtalálja a méz, máz, és mez szavakat is.” |