Csak akkor lehet más felhasználó helyettese, ha ő helyettesi jogot adott Önnek a Hozzáférési listáján. Mint egy postafiók tulajdonosának, Ön más és más jogokat biztosíthat a naptárhoz és a levelezéshez való hozzáféréshez. Ha például lehetővé szeretné tenni, hogy más felhasználók Időpontkereséskor használni tudják a naptárában található, már beütemezett találkozók időpontjait, adjon nekik olvasási jogot a találkozókhoz.
Kattintson a WebAccess főoldalán a Beállítások ikonra, majd a Beállítások lehetőségre.
Kattintson a Helyettesítési hozzáférési lista elemre.
Ha új felhasználót szeretne a listához adni, kattintson a Hozzáadás gombra.
A Név mezőbe írja be a felhasználó nevét, vagy használja a Címválasztó funkciót a felhasználó kiválasztásához.
Jelölje be a felhasználónak adni kívánt jogokat.
Olvasás: Olvashatja az Ön által kapott tételeket. A helyettesek sem e, sem bármely más helyettesítési jog megadása esetén nem láthatják az Ön Kapcsolatok mappáját.
Írás: Elemeket hozhat létre és küldhet az Ön nevében, valamint használhatja az Ön aláírását is (amennyiben adott meg ilyet). Kategóriákat rendelhet az elemekhez, módosíthatja az elemek tárgyát, valamint ellenőrzőlista-beállításokat adhat meg az elemekre.
Megkapja a nekem szóló figyelmeztetéseket: Ugyanazokat a figyelmeztetéseket kapja, mint Ön. A figyelmeztetések fogadása csak akkor támogatott, ha a helyettes ugyanabban a postahivatalban van, mint Ön.
Megkapja a nekem szóló értesítéseket: Értesítést kap, ha tétel érkezett az Ön számára. Az értesítések fogadása csak akkor támogatott, ha a helyettes ugyanabban a postahivatalban van, mint Ön.
Beállításokat/szabályokat/mappákat módosíthat: Postafiókja beállításainak módosítása. A helyettes bármelyik beállítást módosíthatja, többek között a más felhasználóknak adott jogokat is. Ha a helyettesnek levelezési joga is van, szabályokat és mappákat is módosíthat vagy hozhat létre.
Magánjellegű tételeimet elolvashatja: Elolvashatja az Ön magánjellegűnek nyilvánított elemeit. Ha a helyettesnek nem ad Személyes jogokat, a postafiók magánjellegűnek nyilvánított tételei rejtve maradnak előle.
Kattintson a Mentés gombra.
Az összes felhasználó hozzáadásához ismételje a Lépés 3-Lépés 6 lépéseket.
A Hozzáférési lista Az összes felhasználói hozzáférés elemét választva a Címjegyzékben található valamennyi felhasználó számára ugyanazokat az alapértelmezett jogokat adhatja meg. Ha például valamennyi felhasználó számára engedélyezni kívánja postájának elolvasását, az Összes felhasználói hozzáféréshez rendeljen olvasási jogot.
Egy felhasználó törléséhez a Hozzáférési listáról kattintson a felhasználó neve mellett található Felhasználó törlése parancsra.
Kattintson a Bezárás gombra.
Mielőtt helyettesíthet valakit, az adott személynek helyettesítési jogokkal kell felruháznia Önt a Beállítások között található Helyettesítési hozzáférési listában, illetve Önnek is hozzá kell adnia a helyettesítendő személy nevét saját Helyettesítési listájához. A hozzáférési jogok határozzák meg, hogy milyen szinten férhet hozzá más adataihoz.
A WebAccess főoldalán kattintson az eszköztár Helyettesítés ikonjára.
Egy felhasználó eltávolításához válassza ki a nevet, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
Egy felhasználó hozzáadásához írja be a nevet, majd kattintson a Bejelentkezés gombra.
A program megnyitja a felhasználó postafiókját. A mappalista tetején annak a személynek a neve látható, akinek helyetteseként Ön most dolgozik.
Ha szeretne visszatérni saját Postafiókjához, kattintson erre a Kijelentkezés gombra.
Amikor egy felhasználót eltávolít a Helyettesítési listáról, nem szűnik meg a helyettesítési joga ahhoz a felhasználóhoz. Az Ön által elérhető postafiók tulajdonosának saját Helyettesítési hozzáférési listáján kell módosítania az Önnek adott jogokat.