A címválasztó egyszerűsített nézetben jeleníti meg a címjegyzékadatokat, lehetővé téve a címzettek nevének kiválasztását, illetve csoportok létrehozását. A címválasztó a GroupWise használata során máshol is megjelenik, például egy csoport tagjainak, illetve keresési vagy szűrési bejegyzések kiválasztásakor is. Előfordulhat, hogy az egyes helyeken eltérően jelenik meg, mivel csak az adott környezetnek megfelelő beállításokat tartalmazza.
Jelölje ki a bejegyzéseket, amelyeket a szerkesztett tétel Címzett, Másolat vagy Titkos másolat mezőjébe kíván beszúrni. A bejegyzések listáját szűrheti csoportok, személyek, szervezetek és erőforrások szerint a Bejegyzés típusa legördülő lista használatával. A listában név, utónév, vezetéknév és számos egyéb szempont szerint kereshet a megfelelő legördülő listák használatával.
A címválasztó ablakát át is méretezheti úgy, hogy az egérrel a kívánt irányba húzza az ablak valamelyik sarkát. Ha valamelyik kapcsolat adataira kíváncsi, kattintson a nevére.
A jobb oldali ablaktáblában felvehet kapcsolatokat, majd csoportot hozhat létre belőlük a Csoport mentése gombra kattintva. Ha a Csoport mentése gombhoz tartozó nyílra kattint, azt is kiválaszthatja, hogy a program melyik címjegyzékbe mentse a csoportot. Ha a címjegyzék meghatározása nélkül kattint a gombra, a program a címválasztó ablakában megjelenített címjegyzékbe menti a csoportot. A csoportokat nem mentheti a GroupWise fő címjegyzékébe. Erre csak akkor van lehetősége, ha Ön rendszergazda, és rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal.
A kapcsolatok létrehozására vonatkozó tudnivalókat lásd: Partner hozzáadása.
Használja a címválasztót a megírandó tételek megcímzésére. A Címválasztó alapértelmezés szerint egyidejűleg keres az összes címjegyzékben és az összes típusú bejegyzés (csoportok, kapcsolatok és erőforrások) között. A keresést finomíthatja, hogy csak adott címjegyzékeket és bejegyzéstípusokat tartalmazzon.
A címválasztóval kapcsolatos további információkért lásd: A címválasztó használata.
Kattintson az eszköztár Cím gombjára a tétel létrehozására szolgáló nézetben.
Megjelenik a Címválasztó.
A mezőben adja meg a tétel címzettjeként használni kívánt csoportot, kapcsolatot vagy erőforrást.
vagy
Kattintson a Pluszjel ikonra a keresés név, utónév, vezetéknév, osztály és e-mail-cím szerinti, illetve kezdete, egyenlő, nem egyenlő, valamint címjegyzék és bejegyzéstípus szerinti finomításához.
Definiálhat például olyan szűrőt, amely csak az olyan bejegyzéseket jeleníti meg, amelyeknél a vezetéknév kezdete „D” betű.
Kattintson a Keresés gombra.
Amikor a keresés eredményei között megjelenik a csoport, a kapcsolat vagy erőforrás, kattintson a Címzett, Másolat vagy Titkos másolat lehetőségre.
vagy
Válassza a Címzett, a Másolat vagy Titkos másolat lehetőséget, majd kattintson duplán az egyes felhasználókra, akiket az aktuális kijelölés szerinti módon szeretne felvenni az üzenet címzettjei közé.
(Nem kötelező) Ha csoportként kívánja menteni a címek listáját, kattintson a Csoport mentése gombra, adja meg a címjegyzéket, a csoport nevét és leírását, majd kattintson a Mentés gombra.
Kattintson az OK gombra.