2.3 Az elküldött levelek kezelése

2.3.1 Az elküldött levelek megtekintése

A már elküldött üzeneteket megjelenítheti. Lehetősége van például egy elküldött üzenet elolvasására és visszahívására, amennyiben a címzett a GroupWise levelezési rendszerében található, és még nem nyitotta meg az üzenetet.

  1. Érintse meg a Levél pontot, majd a pontot a mappalista megjelenítéséhez.

  2. Érintse meg a Kimenő tételek pontot.

    Hacsak egy üzenetet nem helyezett át, minden elküldött üzenet a Kimenő tételek mappában található. Másik mappába áthelyezett küldött üzenet megtekintéséhez nyissa meg az adott mappát.

  3. Érintse meg a megtekinteni kívánt üzenetet.

2.3.2 Elküldött üzenetek visszahívása

Lehetősége van visszahívni az üzenetet a címzettől, amennyiben a címzett a GroupWise levelezőrendszerében található, és még nem nyitotta meg az üzenetet.

  1. Érintse meg a Levél pontot, majd a pontot a mappalista megjelenítéséhez.

  2. Érintse meg a Kimenő tételek pontot.

  3. Érintse meg a visszahívni kívánt üzenetet, majd érintse meg a Visszahívás pontot.

Az üzenet a Kimenő tételek mappában megmarad. A visszahívás állapotának megtekintéséhez érintse meg az üzenetet, majd érintse meg a Jellemzők pontot.

2.3.3 Elküldött üzenetek állapotának ellenőrzése

Amennyiben a címzett levelezőrendszere támogatja az állapotkövetést, az adott címzettnek küldött üzenetekre vonatkozóan állapotinformációk fogadhatóak. Látható például, hogy az üzenetet a program mikor kézbesítette, és a címzett mikor nyitotta meg vagy törölte azt.

Emellett láthatóak a fogadott üzenetek állapotadatai is. Láthatja, hogy ki kapta meg az üzenetet (kivéve a titkos másolatot kapó címzetteket), mekkora méretű és milyen dátummal létrehozott fájlokat csatoltak az üzenethez.

  1. Érintse meg a Levél pontot, majd a pontot a mappalista megjelenítéséhez.

  2. Fogadott üzenet állapotának ellenőrzéséhez érintse meg a Postafiók pontot.

    vagy

    Saját maga által küldött üzenet állapotának ellenőrzéséhez érintse meg a Kimenő tételek pontot.

  3. Érintse meg az üzenetet, majd érintse meg a Jellemzők pontot.

Az üzenet melletti ikon is hasznos információval szolgálhat az üzenet állapotáról. További információkért lásd: A tételek mellett látható ikonok azonosítása.

2.3.4 Elküldött üzenetek kézbesítésének visszaigazolása

A következő módszerekkel erősítheti meg üzenetének kézbesítését.

Az elküldött üzenetek követése

A Jellemzők nézetben bármely elküldött üzenet állapota ellenőrizhető. További információkért lásd: Elküldött üzenetek állapotának ellenőrzése.

Az elküldött üzenetekre vonatkozó értesítések fogadása

Ha a fogadó levelezőrendszer képes az értesítések küldésére, értesítést kaphat, ha a címzett megnyit vagy töröl egy üzenetet.

Az értesítést még az üzenet elküldése előtt kell kérni. Ehhez az üzenet létrehozásakor meg kell adnia a Nyugtázás beállítást.

  1. A küldési beállítások megjelenítéséhez érintse meg a megnyitott üzenetben a pontot.

  2. Érintse meg a Nyugtázás pontot.

  3. Adja meg a fogadni kívánt értesítésekre vonatkozó beállításokat.

Válasz kérése az elküldött üzenetekre

Kérheti, hogy a címzett válaszoljon üzenetére. A GroupWise egy mondatot fűz a tételhez, amely jelzi, hogy választ vár rá, a tétel ikonját pedig kettős nyílra módosítja a címzett postafiókjában.

A válaszadást még az üzenet elküldése előtt kell kérni. Ehhez az üzenet létrehozásakor meg kell adnia a Válaszkérés beállítást.

  1. A küldési beállítások megjelenítéséhez érintse meg a megnyitott üzenetben a pontot.

  2. Érintse meg a Válaszkérés pontot.

  3. Adja meg, hogy mikor szeretné megkapni a választ.

    Amennyiben a Ha megfelel lehetőséget választja, a "Válaszkérés: Ha megfelelő" mondat lesz látható az üzenet tetején. A Max. x nap beállítás választása esetén az üzenet tetején a "Válaszkérés: xx/xx/xx" szöveg látható.