1.3 A GroupWise WebAccess kezelőfelület használata táblagépen
A GroupWise WebAccess kezelőfelület táblagépekhez használható kialakításával a postafiókban és a naptárban tárolt információk gyors hozzáférhetőségét biztosítja. Az itt következő részek segítséget nyújtanak abban, hogy a kezelőfelületen egyszerűen tudja végrehajtani a kívánt műveleteket.
1.3.1 A postafiók megismerése
Amikor a GroupWise rendszerbe a táblagép webböngészőjén keresztül jelentkezik be, a postafiók jelenik meg.
Ábra 1-1 Postafiók
Tétellista: A bal oldali panelen található Tétellista jeleníti meg a Postafiók aktuális elemeit, valamint automatikusan frissül az új tételek beérkezésekor. A listában szereplő összes elemet görgetéssel tudja megtekinteni. Ha megérint egy tételt, az megjelenik a jobb oldali Tétel nézetben. Ha kiválaszt egy vagy több tételt, megjelenik a kijelölési sáv, és különféle műveleteket hajthat végre, például törölheti a tételeket, elolvasottként vagy olvasatlanként jelölheti meg őket, vagy áthelyezheti másik mappába.
A Tétellista tetején található eszköztárral a következő műveleteket lehet végrehajtani:
-
A
pont megérintésével megnyithatja a mappalistát. A Postafiók csupán egyike a számos mappának, amelyek használatával megtekintheti, illetve kezelheti az e-maileket. A Mappalista hozzáférést biztosít az egyéb – például a Kimenő tételek, a Folyamatban, a Meg nem nyitott tételek és a Lomtár – mappához. További információkért lásd: A mappalista felfedezése.
-
A Postafiók frissítéséhez és az újonnan érkezett tételek megjelenítéséhez érintse meg a
pontot.
-
Új üzenetek, tennivalók, találkozók vagy feljegyzések létrehozásához érintse meg a
pontot.
Tétel nézet: A jobb oldali ablaktábla Tétel nézete a Tétellistában kiválasztott tétel tartalmát mutatja.
A Tétel nézet tetején található eszköztár segítségével műveleteket hajthat végre a megjelenített tételen. A használható műveletek az éppen megjelenített tétel típusától függőek:
-
A
pont megérintésével érheti el a Válasz típusú műveleteket.
-
A
pont megérintésével érheti el az összes többi műveletet.
-
A
pont megérintésével növelheti a megjelenítési terület méretét.
Gyorselérési eszköztár: A gyorselérési eszköztár a képernyő alján található. A következő hivatkozásokat tartalmazza:
-
Levél: A Postafiók mappát vagy a legutóbb megnyitott (Kimenő tételek, Folyamatban, Meg nem nyitott tételek, Lomtár stb.) mappát jeleníti meg.
-
Naptár: A naptárat jeleníti meg. A naptár használatával a dátumfüggő tételeket – például találkozókat, tennivalókat és feljegyzéseket – tekintheti meg.
-
Keresés: Keresési funkciót jelenít meg, amelynek használatával tételeket kereshet meg.
-
Egyéb: Használatával ellenőrizheti, hogy milyen verziójú a GroupWise rendszer, elérheti a súgót, illetve kijelentkezhet.
-
Előző és Tovább: Használatukkal a Tétellistában görgethet.
1.3.2 A mappalista felfedezése
A Postafiók csupán egyike a számos mappának, amelyek használatával megtekintheti, illetve kezelheti az e-maileket. A Mappalista hozzáférést biztosít az egyéb – például a Kimenő tételek, a Folyamatban, a Meg nem nyitott tételek és a Lomtár – mappához.
A mappalista eléréséhez érintse meg a Postafiók Tétellista eszköztárában a gombot.
Ábra 1-2 Mappalista
Postafiók:
A Postafiók 
mappa az alapértelmezett mappa, amely az első bejelentkezéskor megnyílik. Az összes fogadott tételt jeleníti meg. A találkozók, a tennivalók és feljegyzések akkor kerülnek a Postafiókból a Naptárba, amikor elfogadja őket. Az elutasított tételek a Lomtárba kerülnek. A Postafiókra vonatkozó további tudnivalók: A postafiók megismerése.
Meg nem nyitott tételek:
A Meg nem nyitott tételek mappa 
az összes még meg nem nyitott tételt mutatja.
Elküldött tételek:
A Kimenő tételek mappa 
tartalmazza az összes elküldött tételt. Az elküldött tételek tulajdonságainak ellenőrzésével határozhatja meg azok állapotát (Kézbesítve, Megnyitva stb.).
Naptár:
A Naptár 
mutatja a találkozókat, a feljegyzéseket és a tennivalókat. Több naptárnézeti beállítás érhető el. A Naptár megnyitása után a 
pont megérintésével választhatja ki, hogy melyik naptárakat kívánja megjeleníteni. Ha a Naptárból szeretne visszatérni a Mappalistára, érintse meg a gyorselérési eszköztár gombját, majd a gombot. A Naptárra vonatkozó további tudnivalók: A naptár megismerése.
Tennivalók:
A Tennivalók mappa 
mutatja a beérkezett (vagy saját maga számára létrehozott), és még be nem fejezett tennivalókat. Lehetősége van egyéb tételeket is felvenni, például üzeneteket, feljegyzéseket és találkozókat, valamint a tételeket a kívánt sorrendbe rendezheti.
Folyamatban:
A Folyamatban mappa 
az Ön által megkezdett, majd későbbi befejezésre mentett levelezési elemeket tárolja. Az üzeneteket manuálisan kell mentenie. Automatikus mentési funkció nincs.
Irattár:
Az Irattár 
a személyes és a megosztott mappákat tartalmazza. Személyes és megosztott mappák létrehozásához a GroupWise Windows ügyfél vagy a GroupWise WebAccess asztali számítógépre készült böngészőben történő használata szükséges.
Levélszemét:
A Levélszemét mappa 
tartalmazza azokat a levelezési tételeket, amelyeket a levélszemét-kezelés elkülönített. A mappa csak akkor jelenik meg, ha engedélyezve van a Levélszemét-kezelés funkció. A levélszemét-kezelés engedélyezéséhez a GroupWise Windows ügyfél vagy a GroupWise WebAccess asztali számítógépre készült böngészőben történő használata szükséges.
A mappa nem törölhető, amíg a levélszemét-kezelés engedélyezve van. Ugyanakkor lehetőség van a mappa átnevezésére vagy a Mappalista másik helyére történő áthelyezésére.
Ha a Levélszemét mappából tételeket kíván törölni, nyissa meg a mappát, válassza ki a tételeket, majd érintse meg a 
pontot.
Kuka:
A Lomtár mappa 
tárolja a törölt leveleket, találkozókat, tennivalókat, feljegyzéseket és dokumentumokat. A lomtárban található Tételek a lomtár ürítése előtt megtekinthetők, megnyithatók, illetve visszahelyezhetők a Postafiókba. A lomtár ürítésével a benne található tételek törlődnek a rendszerről.
Kiürítheti a lomtár teljes tartalmát vagy csak a kijelölt tételeket. A rendszergazda meghatározhatja, hogy a Lomtár tartalmát megadott időközönként automatikusan törölje a rendszer.
Keresési eredmények mappa:
A Keresési eredmények mappa 
lekérdezés eredményeit jeleníti meg. Ha a mappa meg van nyitva, a GroupWise megvizsgálja a mappa keresési feltételeit, elvégzi a keresést minden megadott elemre, majd megjelenít minden találatot a Tétellistából. A Keresési eredmények mappában a tételeket ugyanolyan módon kezelheti, mint bármilyen más mappában. A tételeket megnyithatja, továbbíthatja vagy törölheti, azonban az eredeti tételek továbbra is megmaradnak abban a mappában, ahol a keresés megtalálta őket. Ez azt jelenti, hogy ha egy tételt áthelyez vagy töröl a Keresési eredmények mappából, a tétel törölve lesz a Tétellistából, de az eredeti helyéről nem. Amikor legközelebb megnyitja a Keresési eredmények mappát, a keresés újra végre lesz hajtva, a tétel pedig újra meg lesz jelenítve.
A Meg nem nyitott tételek mappa a rendszer Keresési eredmények mappáinak egyikére jelent példát. Személyes Keresési eredmények mappák létrehozásához a GroupWise Windows ügyfél vagy a GroupWise WebAccess asztali számítógépre készült böngészőben történő használata szükséges.
1.3.3 A naptár megismerése
Egyes levelezési tételekhez – például a találkozókhoz, tennivalókhoz és feljegyzésekhez – dátum van társítva. A Naptár segítségével tekintheti meg és kezelheti ezeket a dátumfüggő tételeket.
A Naptárat a Mappalistából érheti el, illetve ha megérinti a képernyő alján található gyorselérési eszköztár pontját.
Ábra 1-3 Naptár
A Naptár a találkozók, tennivalók és feljegyzések heti nézetével nyílik meg. A következő lehetőségek vannak a Naptár kezelésére:
-
Ha megérint egy tételt, láthatja annak tartalmát.
-
A
pont megérintésével frissítheti a naptártételeket.
-
A
pont megérintésével új találkozót, tennivalót vagy feljegyzést hozhat létre.
-
A
pont megérintésével kiválaszthatja a megjelenítendő naptárakat.
-
A
pont megérintésével kiválaszthatja a megjelenítendő naptártételeket (találkozókat, tennivalókat és feljegyzéseket).
-
A
pont megérintésével átválthat napi nézetre, a 
pont megérintésével heti, illetve a 
pont megérintésével havi nézetre.
-
A dátumidőszakot övező két nyíl
megérintésével jelenítheti meg az előző és következő időszakokat.
-
A
pont megérintésével visszaállíthatja a nézetet az aktuális napra.