A GroupWise program alkalmas mellékleteket tartalmazó tételek küldésére és fogadására. Amikor egy beérkezett tétel mellékletet is tartalmaz, a mellékletek listája megjelenik a Melléklet ablakban vagy a tárgytól jobbra.
Amikor a mellékletfájlra kattint, a melléklet egy nézőke segítségével láthatóvá válik az Betekintőben. Ez általában gyorsabb mintha megnyitná a mellékletet, azonban előfordulhat, hogy a melléklet formátuma nem lesz megfelelő. Hibaüzenet értesíti arról, ha nem áll rendelkezésre a típusnak megfelelő megjelenítő.
Nyissa meg a mellékletet tartalmazó tételt.
Kattintson a mellékletre.
vagy
Kattintson a jobb egérgombbal a mellékletre, majd kattintson a Melléklet megtekintése vagy a Megtekintés új ablakban lehetőségre.
vagy
Ha az aktuális nézetben nem látható a mellékletet jelző ikon, kattintson a Fájl > Mellékletek > Megtekintés parancsra.
Ha kap egy üzenetet, mely szerint „A melléklet csak egy külső alkalmazással tekinthető meg”, a fájlt meg kell majd nyitnia. Egy fájl megnyitásával kapcsolatos információkért lásd: Mellékelt fájlok megnyitása.
Melléklet dupla kattintással történő megnyitásakor a GroupWise automatikusan meghatározza a fájl megnyitásához szükséges megfelelő alkalmazást. A javasolt alkalmazás elfogadhatja, vagy beírhatja egy másik alkalmazás fájljának nevét és elérési útját.
Nyissa meg a mellékletet tartalmazó tételt.
Kattintson duplán a mellékletre.
vagy
Kattintson a jobb egérgombbal a mellékletre, majd kattintson a Megnyitás vagy a Társítás pontra.
vagy
Ha a megjelenítésben nem látható a mellékletet jelképező ikon, kattintson a Fájl > Mellékletek > Megnyitás elemre.
Alapértelmezés szerint a GroupWise megjelenít egy figyelmeztetést, ha a melléklet nagyobb mint 1000 KB (1 MB).
A figyelmeztető üzenet eltüntetése:
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán a Munkakörnyezet ikonra, majd lépjen az Alapértelmezett műveletek lapra.
Törölje a Figyelmeztetés, ha nagyobb mint pont jelöltségét.
Beállítható az a mellékletméret is, amely fölött megjelenik a figyelmeztető üzenet.
Kattintson az OK gombra.
Módosíthatja azt az alapértelmezett helyet, ahol a rendszer tárolja a megnyitott mellékleteket.
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán a Munkakörnyezet pontra, majd kattintson a Fájl helye fülre.
Adja meg az új helyet a Megnyitott mellékletek mezőben, vagy tallózással keresse meg a kívánt helyet.
E-mailhez csatolt fájl mentése:
A megnyitáshoz kattintson duplán az e-mailre.
Kattintson az egér jobb oldali gombjával a menteni kívánt mellékletre, majd kattintson a Mentés másként parancsra.
Tallózással keresse meg a helyet, ahová a fájlt menteni szeretné, igény szerint változtassa meg a fájlnevet, majd kattintson a Mentés gombra.
A mellékletek alapértelmezett mentési helyének megváltoztatása:
Kattintson a postafiókból az Eszközök > Beállítások pontra.
Kattintson duplán a Környezet pontra, majd kattintson a Fájl helye fülre.
A Mentés/Kivétel/Megnyitott mellékletek beállításnál adja meg a kívánt helyet, majd kattintson az OK gombra.
A beérkezett tételek bármely melléklete húzással egy mappába vagy az Asztalra helyezhető. A húzással áthelyezett csatolt dokumentumhivatkozás parancsikonná válik, mely az adott dokumentumra, vagy annak egy másolatára mutat, a címzett jogosultságától és a könyvtár elérhetőségétől függően.
Ha szerkeszthető melléklet érkezett, azon módosításokat végezhet, és másolatként mentheti az eredeti e-mailben.
Nyissa meg a szerkeszteni kívánt mellékletet tartalmazó tételt.
Az egér jobb gombjával kattintson a mellékletre, majd kattintson a Megnyitás parancsra.
vagy
Ha szeretné kiválasztani a melléklet szerkesztéséhez a programot, kattintson az egér jobb oldali gombjával a mellékletre, válassza a Társítás parancsot, válassza ki a használni kívánt programot, majd kattintson az OK gombra.
Végezze el a mellékleten a kívánt változtatásokat, mentse, majd zárja be.
Amikor mellékletet tartalmazó e-mailt fogad, szerkesztheti a mellékletet, majd továbbíthatja, illetve válaszolhat az e-mailre. Az e-mailben szerepel az eredeti mellékleten kívül a szerkesztett melléklet is. Az eredeti melléklet változatlan marad. A szerkesztett melléklet több alkalommal is szerkeszthető, de a rendszer csak a legutóbbi verziót menti.
Nyissa meg a szerkeszteni és újraküldeni kívánt mellékletet tartalmazó tételt.
Az egér jobb gombjával kattintson a mellékletre, majd kattintson a Megnyitás parancsra.
vagy
Ha szeretné kiválasztani a melléklet szerkesztéséhez a programot, kattintson az egér jobb oldali gombjával a mellékletre, válassza a Társítás parancsot, válassza ki a használni kívánt programot, majd kattintson az OK gombra.
Végezze el a mellékleten a kívánt változtatásokat, mentse, majd zárja be a mellékletet.
Az eredeti levélben megjelenik a melléklet módosított verziója.
A melléklet újraküldéséhez kattintson a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.
Amikor a rendszer rákérdez, az Igen gombra kattintva csatolja a módosított mellékletet az új levélhez.
Folytassa a levél összeállítását, majd kattintson a Küldés gombra.
A vCardok elektronikus névjegykártyák, melyek az Internet Mail Consortium szabványai szerint vannak kialakítva.
Egy tételhez csatolt vCard megtekintése:
Kattintson az egér jobb oldali gombjával a vCard elemre.
Kattintson a Melléklet megtekintése pontra.
Egy vCard információinak egy címjegyzékbe történő importálását lásd itt: Kapcsolatok importálása vCardból.