17.2 E-mail írása

E-mail írása:

  1. Az eszköztárban kattintson az Új levél hivatkozásra.

    Az Új levél hivatkozás mellett található le-nyílra kattintva egy másfajta levélnézetet is választhat.

  2. Írjon be a Címzett mezőbe egy felhasználónevet, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ha több felhasználót szeretne beírni, ismételje meg az eljárást.

    vagy

    Ha a felhasználókat listáról kívánja kiválasztani, kattintson az eszköztár Cím gombjára, keresse meg a kívánt felhasználókat, kattintson rájuk duplán, majd kattintson az OK gombra.

  3. Ha szükséges, kattintson a +Másolat és a +Titkos másolat lehetőségre a mezők hozzáadásához, majd írja be a felhasználóneveket a Másolat és a Titkos másolat mezőbe.

    Másolat: A másolat (CC) címzettjei másolatot kapnak a tételről. A másolat címzettje olyan felhasználó, aki hasznosíthatja a tételben közölt információt, de nem érintett vagy nem közvetlenül felelős az ügyben. A másolat küldéséről minden címzett értesül, és a másolatot kapott címzettek neve is mindegyikük számára látható.

    Titkos másolat: A titkos másolat címzettje (BC) másolatot kap a tételről. A titkos másolatokról a többi címzett nem kap tájékoztatást. A titkos másolat küldéséről csak a feladó és a titkos másolat címzettje tud. Amikor egy címzett a Válasz mindenkinek paranccsal küld választ, akkor azt a titkos másolat címzettje nem fogja megkapni.

  4. A Feladó mezőben megjelenő név módosításához (másik fiók, helyettesítés vagy egy másodlagos e-mail-cím) kattintson a Feladó: elemre, majd a kívánt névre. További információk a másodlagos e-mail-címekről: Másodlagos feladói címek használata.

  5. Adja meg az üzenet tárgyát.

  6. Írja be az üzenetet.

  7. (Nem kötelező) A Küldési beállítások lapon további beállítások is megadhatók, például sürgősnek minősítheti az üzenetet, választ kérhet a címzettektől, kategóriákat vehet fel stb.

    A Kategóriák funkció használata esetén csak a négy alapértelmezett kategóriát viszi át a rendszer a címzett felé.

    Létrehozás nézetben a Ctrl+kattintás kombinációval lehet hivatkozásokat megnyitni.

  8. Ha mellékletet kíván megadni, kattintson az üzenetírási ablak alján a Melléklet hozzáadása elemre.

  9. Kattintson az eszköztár Küldés gombjára.