Az üzenet írásakor rendelkezésre álló formázási beállítások a kiválasztott létrehozási nézettől függőek. Ebben a szakaszban leírt opciók arra az üzenetre érvényesek, melyet éppen létrehoz.
MEGJEGYZÉS:Amennyiben a címzettek a HTML olvasási nézetet használják, az üzenetet ugyanúgy látják, ahogyan azt Ön megformázta. A HTML formázású tételek betűtípusát nem tudják megváltoztatni. Ha a címzettek az olvasáshoz az Egyszerű szöveg nézetet használják, a HTML-formázás elvész. Ha azonban rákattintanak a Nézet > HTML pontra, olyan formában tekinthetik meg az üzenetet, ahogyan Ön azt formázta.
Amikor a GroupWise programban üzenetet ír, választhat, hogy a GroupWise beépített szerkesztési funkcióját vagy a következő külső szerkesztőprogramok valamelyikét használja:
LibreOffice 3.6 vagy újabb verzió
Microsoft Word 2007 vagy újabb verzió
A Microsoft Word 2019 támogatott a GroupWise 18.1-es és az újabb verziókban.
A LibreOffice vagy a Word használatához az alkalmazásnak megfelelően telepítve kell lennie a munkaállomásra.
Ha a LibreOffice vagy a Word programot választja alapértelmezett szerkesztőnek, az alkalmazás funkciói és formázási lehetőségei rendelkezésre fognak állni a GroupWise szerkesztőablakában. A formázással kapcsolatban segítséget az adott alkalmazás dokumentációjában talál.
Kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra, majd kattintson duplán a Munkakörnyezet pontra.
Kattintson a Szerkesztők/Megtekintők fülre.
A Szövegfájl készítése pont alatt válassza ki a használni kívánt szerkesztőt.
A HTML készítése pont alatt válassza ki a használni kívánt szerkesztőt.
Kattintson az OK gombra.
Az üzenetei további formázására használhatja a GroupWise-ban rendelkezésre álló HTML-eszközöket. A betűtípus, az aláhúzás, a dőlt betűk és más szokásos szövegjellemzők az igazítással, behúzással, képek és táblázatok hozzáadásával és más funkciókkal egyetemben rendelkezésre állnak az eszköztáron.
Elképzelhető, hogy a HTML eszköztár összes gombjának megjelenítéséhez vízszintes irányban át kell méreteznie a tétel ablakát.
A betűtípus módosítása HTML-üzenetben:
A HTML eszköztár használatával módosítható a betűtípus, betűszín és szükség esetén más betűtulajdonságok.
A HTML formázású tételek számára alapértelmezett betűtípust is beállíthat. További információ: Az alapértelmezett olvasás/szerkesztés nézet és a betűtípus beállítása.
Az alábbi lehetőségek bármelyikével beilleszthet emojit a HTML-üzenetekbe.
MEGJEGYZÉS:Ha egy emojikat tartalmazó üzenetet HTML-ről egyszerű szöveges formátumra módosít, az emojik fekete-fehér képekké alakulnak át. A GroupWise támogatja az emojikat egyszerű szöveggel, de csak fekete-fehérben.
Kattintson az eszköztáron az Emoji beszúrása gombra, és válasszon a rendelkezésre álló emojik közül.
Használja a Windows billentyű + . (pont) billentyűkombinációt az Emoji menü megnyitásához.
Az Emoji menü megnyitásához válassza a helyi menü Emoji beszúrása parancsát.
A gyakori emojik karakterekkel is beírhatók, így közvetlenül a szövegsorba szúrhat be emojit. Például:
írja be a :) vagy a :-) karaktereket, ha mosolygó arcot szeretne beszúrni.
Nyomja meg a Ctrl+Z billentyűt az emoji megváltoztatásához a beírt karakterekre, vagy a Ctrl+Y billentyűt a visszavont művelet visszaállításához.
Emoji karakterek hozzárendelése a GroupWise-ban:
Vízszintes vonal hozzáadása megnyitott HTML-üzenetben:
Válassza ki azt a helyet az e-mailben, ahová a vonalat helyezni szeretné.
Kattintson a Vízszintes vonal ikonra.
Felsorolásjeles és számozott lista hozzáadása megnyitott HTML-üzenetben:
Új felsorolásos vagy számozásos lista beszúrásához használja a HTML eszköztárat.
Írjon be egy tételt, majd nyomja meg az Enter billentyűt a következő tétel létrehozásához.
A listaformázás kikapcsolásához nyomja meg az Enter billentyűt, majd az utolsó tétel után nyomja meg a Backspace billentyűt.
Táblázat hozzáadása megnyitott HTML-üzenetben:
A HTML eszköztárban kattintson a Táblázatbeállítások ikonra.
A legördülő menüből válassza ki a táblázat méretét, vagy saját méret megadásához válassza az Egyéb pontot.
A táblázat megjelenik az e-mailben, a szöveghez igazított formában.
Kép hozzáadása megnyitott HTML-üzenetben:
Azon a területen, ahol a képet meg szeretné jeleníteni, kattintson a Kép beszúrása ikonra.
Adja meg a hozzáadni kívánt képi elem nevét, vagy tallózzon a képi elemhez és válassza ki azt, majd kattintson az OK gombra.
Háttér hozzáadása megnyitott HTML-üzenetben:
Kattintson a Háttérkép ikonra.
Adja meg a háttérként használni kívánt képi elem nevét, vagy tallózzon a képhez és válassza ki azt.
Kattintson az OK gombra.
A hiperhivatkozások egy adott szót, kifejezést vagy képet közvetlenül egy weboldalhoz kapcsolnak.
Hivatkozás hozzáadása megnyitott HTML-üzenetben:
Válassza ki a használni kívánt szót, kifejezést vagy képet, majd kattintson a Hiperhivatkozás beszúrása ikonra.
Adja meg azt a webcímet, amelyre mutató hivatkozást szeretne készíteni.
Kattintson az OK gombra.
A szövegnél a szín módosulása és az aláhúzás jelzi, hogy az egy hivatkozás. Egy képnél nem módosul a szín, de hivatkozásként fog működni.
Lehetősége van arra, hogy visszavonja a szövegen végzett utolsó műveletet a létrehozás alatt álló üzenet Tárgy vagy Üzenet mezőjében.
Kattintson a Szerkesztés menü Visszavonás parancsára.
vagy
A mégis engedélyezéshez kattintson a Szerkesztés > Mégis pontra.
A visszavonáshoz használhatja a Ctrl-Z, a mégis engedélyezéshez a Ctrl-Y billentyűparancsot is. Egyéb gyorsbillentyűkről további információkat itt talál: Billentyűparancsok.
Egyszerű szöveges üzenetben módosíthatja a betűk típusát, méretét és színét. Használhat félkövér, dőlt és aláhúzott betűket. Azonban, az Egyszerű szöveg létrehozási nézetben nem tudja igazítani a szöveget, illetve nem tud hiperhivatkozásokat vagy vízszintes vonalakat beilleszteni.
A betűtípus megváltoztatása egyszerű szöveges nézetben szerkesztett, megnyitott elemben:
Kattintson az Üzenet mezőre.
Kattintson a Szerkesztés > Betűtípus > Betűtípus parancsra.
Válasszon egy betűtípust és egy betűstílust.
Válasszon egy méretet.
Válassza ki a többi módosítani kívánt beállítást is, majd kattintson az OK gombra.
A félkövér vagy dőlt formázás, valamint az aláhúzás a szöveg egyes részeire az eszköztár gombjainak segítségével külön is alkalmazható.
Lista formázása egyszerű szöveges nézetben szerkesztett, megnyitott elemben:
Felsorolás beszúrásához nyomja meg a Ctrl+Shift+L billentyűket.
A Ctrl+Shift+L billentyűk ismételt megnyomása átalakítja felsorolást sorszámozássá.
A Ctrl+Shift+L billentyűk további megnyomásaival választhat a hat rendelkezésre álló listaformátumból.
Írjon be egy tételt, majd nyomja meg az Enter billentyűt a következő tétel létrehozásához.
A listaformázás kikapcsolásához nyomja meg kétszer az utolsó tétel után az Enter billentyűt.
Lehetősége van arra, hogy visszavonja a szövegen végzett utolsó műveletet a létrehozás alatt álló üzenet Tárgy vagy Üzenet mezőjében.
Ehhez kattintson a Szerkesztés > Visszavonás elemre.
Használhatja a Ctrl+Z billentyűparancsot is. Egyéb gyorsbillentyűkről további információkat itt talál: Billentyűparancsok.
Az egyéni nézetek lehetővé teszik sablonok létrehozását elektronikus levelek számára, illetve ezen sablonok mentését későbbi felhasználás céljából. Ez akkor hasznos, ha gyakran küld olyan e-mailt, melyben egy bizonyos szöveg szerepel, vagy egy adott megjelenése van. Létrehozhat e-mailt a kívánt kinézettel, majd egyéni nézetként mentheti az üzenetet.
MEGJEGYZÉS:A rendszer bizonyos HTML-formázásokat nem tárol, ha a HTML-üzenet mentését nézetként hajtja végre. Egyéni nézet számára az Egyszerű szöveg üzenet az ajánlott.
Egyéni nézet mentése:
Új e-mail létrehozásához kattintson az Új e-mail gombra.
(Nem kötelező) Írja be az e-mail tárgyát a Tárgy mezőbe.
Írja be az e-mail üzenetét az Üzenet mezőbe.
Kattintson a Fájl > Nézet mentése pontra.
Alapértelmezés szerint az egyéni nézet a C:\Novell\Groupwise könyvtárba lesz mentve. Az egyéni nézet fájljai .ghv kiterjesztésűek.
Írjon be nevet a nézet számára, majd kattintson a Mentés lehetőségre.
Egyéni nézet megnyitása:
Kattintson az Új levél ikon melletti le nyílra.
Válasszon ki egy korábban mentett egyéni nézetet.
Megnyílik az egyéni nézet, és megjeleníti azokat az információkat, melyeket a mentésekor adott meg.
Adjon meg a további információkat, ha szükséges, majd kattintson a Küldés gombra.
Az egyéni nézet helyének beállítása:
Kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra, majd kattintson duplán a Munkakörnyezet pontra.
Kattintson a Fájlok helye fülre.
Írja be az Egyéni nézetek mezőbe vagy tallózással keresse meg, majd válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné az egyéni nézeteket.
Kattintson az OK gombra.