17.3 Az e-mailek formázása

Az üzenet írásakor rendelkezésre álló formázási beállítások a kiválasztott létrehozási nézettől függőek. Ebben a szakaszban leírt opciók arra az üzenetre érvényesek, melyet éppen létrehoz.

MEGJEGYZÉS:Amennyiben a címzettek a HTML olvasási nézetet használják, az üzenetet ugyanúgy látják, ahogyan azt Ön megformázta. A HTML formázású tételek betűtípusát nem tudják megváltoztatni. Ha a címzettek az olvasáshoz az Egyszerű szöveg nézetet használják, a HTML-formázás elvész. Ha azonban rákattintanak a Nézet > HTML pontra, olyan formában tekinthetik meg az üzenetet, ahogyan Ön azt formázta.

17.3.1 Szövegszerkesztő választása

Amikor a GroupWise programban üzenetet ír, választhat, hogy a GroupWise beépített szerkesztési funkcióját vagy a következő külső szerkesztőprogramok valamelyikét használja:

  • LibreOffice 3.6 vagy újabb verzió

  • Microsoft Word 2007 vagy újabb verzió

    A Microsoft Word 2019 támogatott a GroupWise 18.1-es és az újabb verziókban.

A LibreOffice vagy a Word használatához az alkalmazásnak megfelelően telepítve kell lennie a munkaállomásra.

Ha a LibreOffice vagy a Word programot választja alapértelmezett szerkesztőnek, az alkalmazás funkciói és formázási lehetőségei rendelkezésre fognak állni a GroupWise szerkesztőablakában. A formázással kapcsolatban segítséget az adott alkalmazás dokumentációjában talál.

  1. Kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra, majd kattintson duplán a Munkakörnyezet pontra.

  2. Kattintson a Szerkesztők/Megtekintők fülre.

  3. A Szövegfájl készítése pont alatt válassza ki a használni kívánt szerkesztőt.

  4. A HTML készítése pont alatt válassza ki a használni kívánt szerkesztőt.

  5. Kattintson az OK gombra.

17.3.2 A GroupWise szövegszerkesztőjének használata e-mailek HTML-formázására

Az üzenetei további formázására használhatja a GroupWise-ban rendelkezésre álló HTML-eszközöket. A betűtípus, az aláhúzás, a dőlt betűk és más szokásos szövegjellemzők az igazítással, behúzással, képek és táblázatok hozzáadásával és más funkciókkal egyetemben rendelkezésre állnak az eszköztáron.

HTML-eszköztár

Elképzelhető, hogy a HTML eszköztár összes gombjának megjelenítéséhez vízszintes irányban át kell méreteznie a tétel ablakát.

A betűtípus módosítása egy HTML üzenetben

A betűtípus módosítása HTML-üzenetben:

A HTML eszköztár használatával módosítható a betűtípus, betűszín és szükség esetén más betűtulajdonságok.

A HTML formázású tételek számára alapértelmezett betűtípust is beállíthat. További információ: Az alapértelmezett olvasás/szerkesztés nézet és a betűtípus beállítása.

Emojik hozzáadása HTML-üzenetekhez

Az alábbi lehetőségek bármelyikével beilleszthet emojit a HTML-üzenetekbe.

MEGJEGYZÉS:Ha egy emojikat tartalmazó üzenetet HTML-ről egyszerű szöveges formátumra módosít, az emojik fekete-fehér képekké alakulnak át. A GroupWise támogatja az emojikat egyszerű szöveggel, de csak fekete-fehérben.

  • Kattintson az eszköztáron az Emoji beszúrása HTML-eszköztár gombra, és válasszon a rendelkezésre álló emojik közül.

  • Használja a Windows billentyű + . (pont) billentyűkombinációt az Emoji menü megnyitásához.

  • Az Emoji menü megnyitásához válassza a helyi menü Emoji beszúrása parancsát.

  • A gyakori emojik karakterekkel is beírhatók, így közvetlenül a szövegsorba szúrhat be emojit. Például:

    írja be a :) vagy a :-) karaktereket, ha mosolygó arcot szeretne beszúrni.

    Nyomja meg a Ctrl+Z billentyűt az emoji megváltoztatásához a beírt karakterekre, vagy a Ctrl+Y billentyűt a visszavont művelet visszaállításához.

    Emoji karakterek hozzárendelése a GroupWise-ban:

Vízszintes vonal hozzáadása HTML-üzenetben

Vízszintes vonal hozzáadása megnyitott HTML-üzenetben:

  1. Válassza ki azt a helyet az e-mailben, ahová a vonalat helyezni szeretné.

  2. Kattintson a Vízszintes vonal ikonra.

Felsorolásos és számozott lista hozzáadása HTML-üzenetben

Felsorolásjeles és számozott lista hozzáadása megnyitott HTML-üzenetben:

  1. Új felsorolásos vagy számozásos lista beszúrásához használja a HTML eszköztárat.

  2. Írjon be egy tételt, majd nyomja meg az Enter billentyűt a következő tétel létrehozásához.

  3. A listaformázás kikapcsolásához nyomja meg az Enter billentyűt, majd az utolsó tétel után nyomja meg a Backspace billentyűt.

Táblázat hozzáadása egy HTML üzenetben

Táblázat hozzáadása megnyitott HTML-üzenetben:

  1. A HTML eszköztárban kattintson a Táblázatbeállítások ikonra.

  2. A legördülő menüből válassza ki a táblázat méretét, vagy saját méret megadásához válassza az Egyéb pontot.

    A táblázat megjelenik az e-mailben, a szöveghez igazított formában.

Képek hozzáadása egy HTML üzenetben

Kép hozzáadása megnyitott HTML-üzenetben:

  1. Azon a területen, ahol a képet meg szeretné jeleníteni, kattintson a Kép beszúrása ikonra.

  2. Adja meg a hozzáadni kívánt képi elem nevét, vagy tallózzon a képi elemhez és válassza ki azt, majd kattintson az OK gombra.

Háttérkép hozzáadása egy HTML üzenethez

Háttér hozzáadása megnyitott HTML-üzenetben:

  1. Kattintson a Háttérkép ikonra.

  2. Adja meg a háttérként használni kívánt képi elem nevét, vagy tallózzon a képhez és válassza ki azt.

  3. Kattintson az OK gombra.

Hiperhivatkozás hozzáadása HTML-üzenetben

A hiperhivatkozások egy adott szót, kifejezést vagy képet közvetlenül egy weboldalhoz kapcsolnak.

Hivatkozás hozzáadása megnyitott HTML-üzenetben:

  1. Válassza ki a használni kívánt szót, kifejezést vagy képet, majd kattintson a Hiperhivatkozás beszúrása ikonra.

  2. Adja meg azt a webcímet, amelyre mutató hivatkozást szeretne készíteni.

  3. Kattintson az OK gombra.

    A szövegnél a szín módosulása és az aláhúzás jelzi, hogy az egy hivatkozás. Egy képnél nem módosul a szín, de hivatkozásként fog működni.

Az utolsó szövegművelet visszavonása és mégis engedélyezése egy HTML üzenetben

Lehetősége van arra, hogy visszavonja a szövegen végzett utolsó műveletet a létrehozás alatt álló üzenet Tárgy vagy Üzenet mezőjében.

Kattintson a Szerkesztés menü Visszavonás parancsára.

vagy

A mégis engedélyezéshez kattintson a Szerkesztés > Mégis pontra.

A visszavonáshoz használhatja a Ctrl-Z, a mégis engedélyezéshez a Ctrl-Y billentyűparancsot is. Egyéb gyorsbillentyűkről további információkat itt talál: Billentyűparancsok.

17.3.3 A GroupWise szövegszerkesztőjének használata e-mailek egyszerű szöveges formázására

Egyszerű szöveges üzenetben módosíthatja a betűk típusát, méretét és színét. Használhat félkövér, dőlt és aláhúzott betűket. Azonban, az Egyszerű szöveg létrehozási nézetben nem tudja igazítani a szöveget, illetve nem tud hiperhivatkozásokat vagy vízszintes vonalakat beilleszteni.

Betűtípus módosítása egyszerű szöveges üzenetben

A betűtípus megváltoztatása egyszerű szöveges nézetben szerkesztett, megnyitott elemben:

  1. Kattintson az Üzenet mezőre.

  2. Kattintson a Szerkesztés > Betűtípus > Betűtípus parancsra.

  3. Válasszon egy betűtípust és egy betűstílust.

  4. Válasszon egy méretet.

  5. Válassza ki a többi módosítani kívánt beállítást is, majd kattintson az OK gombra.

A félkövér vagy dőlt formázás, valamint az aláhúzás a szöveg egyes részeire az eszköztár gombjainak segítségével külön is alkalmazható.

Listák formázása egyszerű szöveges üzenetben

Lista formázása egyszerű szöveges nézetben szerkesztett, megnyitott elemben:

  1. Felsorolás beszúrásához nyomja meg a Ctrl+Shift+L billentyűket.

  2. A Ctrl+Shift+L billentyűk ismételt megnyomása átalakítja felsorolást sorszámozássá.

  3. A Ctrl+Shift+L billentyűk további megnyomásaival választhat a hat rendelkezésre álló listaformátumból.

  4. Írjon be egy tételt, majd nyomja meg az Enter billentyűt a következő tétel létrehozásához.

  5. A listaformázás kikapcsolásához nyomja meg kétszer az utolsó tétel után az Enter billentyűt.

Az utolsó szövegművelet visszavonása egy Egyszerű szöveg üzenetben

Lehetősége van arra, hogy visszavonja a szövegen végzett utolsó műveletet a létrehozás alatt álló üzenet Tárgy vagy Üzenet mezőjében.

Ehhez kattintson a Szerkesztés > Visszavonás elemre.

Használhatja a Ctrl+Z billentyűparancsot is. Egyéb gyorsbillentyűkről további információkat itt talál: Billentyűparancsok.

17.3.4 Egyéni nézetek használata a GroupWise szövegszerkesztőjében

Az egyéni nézetek lehetővé teszik sablonok létrehozását elektronikus levelek számára, illetve ezen sablonok mentését későbbi felhasználás céljából. Ez akkor hasznos, ha gyakran küld olyan e-mailt, melyben egy bizonyos szöveg szerepel, vagy egy adott megjelenése van. Létrehozhat e-mailt a kívánt kinézettel, majd egyéni nézetként mentheti az üzenetet.

MEGJEGYZÉS:A rendszer bizonyos HTML-formázásokat nem tárol, ha a HTML-üzenet mentését nézetként hajtja végre. Egyéni nézet számára az Egyszerű szöveg üzenet az ajánlott.

Egyéni nézet mentése

Egyéni nézet mentése:

  1. Új e-mail létrehozásához kattintson az Új e-mail gombra.

  2. (Nem kötelező) Írja be az e-mail tárgyát a Tárgy mezőbe.

  3. Írja be az e-mail üzenetét az Üzenet mezőbe.

  4. Kattintson a Fájl > Nézet mentése pontra.

    Alapértelmezés szerint az egyéni nézet a C:\Novell\Groupwise könyvtárba lesz mentve. Az egyéni nézet fájljai .ghv kiterjesztésűek.

  5. Írjon be nevet a nézet számára, majd kattintson a Mentés lehetőségre.

Egyéni nézet megnyitása

Egyéni nézet megnyitása:

  1. Kattintson az Új levél ikon melletti le nyílra.

  2. Válasszon ki egy korábban mentett egyéni nézetet.

    Megnyílik az egyéni nézet, és megjeleníti azokat az információkat, melyeket a mentésekor adott meg.

  3. Adjon meg a további információkat, ha szükséges, majd kattintson a Küldés gombra.

Az egyéni nézetek mentési helyének megadása

Az egyéni nézet helyének beállítása:

  1. Kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra, majd kattintson duplán a Munkakörnyezet pontra.

  2. Kattintson a Fájlok helye fülre.

  3. Írja be az Egyéni nézetek mezőbe vagy tallózással keresse meg, majd válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné az egyéni nézeteket.

  4. Kattintson az OK gombra.