A Körözvény parancs segítségével tennivaló vagy levél küldhető egymás után több személynek. Ön határozza meg a köröztetési útvonal bejárási sorrendjét. Ha egy felhasználó egy körözvényt Készként jelöl meg, úgy azt a program elküldi a körözvény következő címzettjének.
Ha a köröztetett tételhez melléklet tartozik, a címzettek mindegyike megtekintheti azokat, és megjegyzéseket fűzhet hozzájuk. Ha a melléklethez megjegyzéseket fűznek, az útvonal következő felhasználói megtekinthetik azokat.
FONTOS:Ha szeretné megtekinteni, hogy az útvonal befejezett-e, és látni szeretné a mellékletekhez fűzött megjegyzéseket/módosításokat, hozzá kell adnia magát az útvonal végéhez.
MEGJEGYZÉS:Ha egy köröztetett tételt külső címre küld el, a tétel automatikusan Kész megjelölést kap (hiszen a külső címzett nem fogja tudni majd beállítani azt), és a program továbbküldi az útvonal következő felhasználójához.
Ha meg kívánja akadályozni, hogy egy helyettes Készként megjelölje a köröztetett tételeket, jelszóhasználatot írhat elő a köröztetett tétel készként való megjelöléséhez.
Köröztetett üzenet létrehozása:
Nyisson meg egy üzenetet vagy egy tennivalót.
Válassza a Műveletek > Körözvény parancsot.
Írjon be az Útvonal mezőbe egy felhasználónevet, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ismételje meg az előző lépést az útvonalra felvenni kívánt valamennyi felhasználóval.
vagy
Kattintson az eszköztár Cím gombjára, és válassza ki a címzetteket a Címválasztó párbeszédpanelen.
Saját csoport is megadható köröztetett tétel címzettjeként. A Címválasztó párbeszédpanel használata esetén a csoport tagjai egyesével jelennek meg a listán, így megadható a felhasználók sorrendje is a köröztetési útvonalon.
FONTOS:Ne felejtse el hozzáadni magát az útvonal végéhez, ha tudni szeretné, amikor az kész van, és szeretné megtekinteni a mellékletekkel kapcsolatos megjegyzéseket/módosításokat.
Írja be az üzenet tárgyát és szövegét.
Ha meg kívánja akadályozni, hogy egy helyettesítő készként megjelölje a köröztetett tételeket, előírhatja a címzettek GroupWise jelszavának használatát a köröztetett tétel készként való megjelöléséhez. Lépjen a Küldési beállítások lapra, kattintson az Adatvédelem pontra, majd jelölje be a Jelszókérés a köröztetett tétel készként való megjelöléséhez négyzetet.
Kattintson az eszköztár Küldés gombjára.
Köröztetett tétel címzése címjegyzék segítségével:
Egy megnyitott levél vagy feladat ablakában kattintson az eszköztár Cím gombjára.
Jelölje be a Körözvény jelölőnégyzetet.
A Ctrl billentyűt folyamatosan lenyomva kattintson a felhasználónevekre abban a sorrendben, ahogyan a tételt köröztetni kívánja, majd kattintson az Útvonal gombra.
vagy
Kattintson duplán a felhasználónevekre abban a sorrendben, ahogyan a tételt köröztetni kívánja.
A címlistán levő nevek sorrendjének módosításához húzza a neveket az egérrel a kívánt helyre.
FONTOS:Ne felejtse el hozzáadni magát az útvonal végéhez, ha tudni szeretné, amikor az kész van, és szeretné megtekinteni a mellékletekkel kapcsolatos megjegyzéseket/módosításokat.
Kattintson az OK gombra.
Ha jelszó használatát írja elő, a felhasználóknak be kell írniuk postafiókjukban a jelszót, a tételt csak ezt követően jelölhetik készre.
Jelszó kérése az összes létrehozott köröztetett tételhez:
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán az Adatvédelem ikonra, majd kattintson a Küldési beállítások fülre.
Jelölje be a Jelszókérés a köröztetett tétel készként való megjelöléséhez jelölőnégyzetet.
Kattintson az OK gombra.
A GroupWise jelszavainak további információiért lásd: Jelszó hozzárendelése postafiókjához LDAP-hitelesítés nélkül.
Amikor végzett egy köröztetett tétel kiosztásával vagy a hozzá tartozó utasításokkal, nyissa meg a tételt.
Ha egy köröztetett tétel mellékletét kell megtekintenie és szerkesztenie, akkor nyissa meg a mellékletet a hozzárendelt alkalmazásban, végezze el a változtatásokat, mentse a fájlt, majd zárja be az alkalmazást.
A program a fájlt a számítógép ideiglenes fájlok könyvtárába menti. Ne módosítsa az útvonalat, mert akkor a program nem tudja elküldeni változtatásait a köröztetett tétellel, amikor továbbküldi azt a következő címzetthez.
A tételen belül válassza a Műveletek menüpont Megjelölés készként parancsát, majd kattintson az OK gombra.
A tétel fejlécén is bejelölheti a Kész négyzetet.
Ha a feladó jelszót igényelt a tétel elvégzéséhez, adja meg a GroupWise jelszavát, majd kattintson az OK gombra.
A tételt a rendszer elküldi az útvonal következő felhasználójához.
Kattintson a Bezárás gombra.