Az elküldendő tételek helyesírásának ellenőrzésére két mód van. Mindkét ellenőrző megkeresi az elírt szavakat, a duplázott szavakat, a nagybetűk helytelen alkalmazását a létrehozott tételekben. Mindkét funkció rendelkezik bizonyos előnyökkel különböző helyzetekben.
A Helyesírás-gyorsellenőrző ellenőrzi a begépelés helyességét, és aláhúzza a helytelen szavakat. Ha a Helyesírás-gyorsellenőrző egy hibás szót talál, kicserélheti egy olyan szóra, melyet a Helyesírás-gyorsellenőrző ajánl, vagy ugorja át a szó összes előfordulását az üzenetben. A szavakat egy felhasználói szólistához is hozzáadhatja.
A helyesírás-gyorsellenőrző beállítása alapértelmezettként:
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán a Munkakörnyezet ikonra, és válassza az Általános lapot.
Jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés gépelés közben lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
A helyesírás-gyorsellenőrző letiltásához szüntesse meg ezt a kijelölést.
Piros hullámvonallal aláhúzott szó javítása vagy egyéb helyesírás-ellenőrzése:
Kattintson az egér jobb oldali gombjával az elírt szóra a Tárgy vagy az Üzenet mezőben.
Kattintson a helyesen leírt szóra.
vagy
A Mindig marad lehetőséggel átugorja a szót az üzenet hátralévő részében.
vagy
A Hozzáadás a szójegyzékhez lehetőséggel hozzáadja a szót a saját szójegyzékhez.
A helyesírás-gyorsellenőrző letiltása e-mail létrehozásakor:
Kattintson a jobb egérgombbal a Tárgy vagy az Üzenet mezőbe.
Kattintson a Helyesírás-gyorsellenőrző letiltása pontra.
A Helyesírás-gyorsellenőrző újbóli engedélyezéséhez kattintson a jobb egérgombbal a Tárgy vagy az Üzenet mezőbe, majd kattintson a Helyesírás-gyorsellenőrző engedélyezése pontra.
TANÁCS:A Helyesírás-gyorsellenőrző a Létrehozás nézet beállításpaneljén is bármikor engedélyezhető, illetve letiltható.
A Helyesírás-ellenőrzőt külön futtatja kézi indítással vagy kiválaszthatja, hogy a Küldés gombra történő kattintáskor fusson. Az elírt szavak a helyesírás-ellenőrző által javasolt szóra cserélhetők vagy kézzel javíthatók, illetve figyelmen kívül hagyhatók. A kijavított szavak felvehetők egy egyéni szójegyzékbe, emellett a gyakran hibásan írt szavakhoz az a helyes szóalak is megadható, amelyre a program azt automatikusan lecseréli. A környezeti beállítások, illetve a Létrehozás nézet beállításpaneljének segítségével a helyesírás-ellenőrző beállítható úgy, hogy küldés előtt automatikusan ellenőrizze az üzeneteket.
Ha nem a GroupWise-t használja szerkesztőnek, a helyesírás-ellenőrzést a szerkesztő helyesírás-ellenőrzője hajtja végre. A helyesírás-ellenőrzés további információit ekkor az alkalmazás súgójában találhatja meg.
Kattintson a Tárgy vagy az Üzenet mezőbe.
vagy
Jelölje ki a szöveget, amelyen helyesírás-ellenőrzést kíván végezni.
Kattintson az Eszközök menünévre a Helyesírás-ellenőrzés parancsra.
Egy ellenőrizni kívánt szövegrész megadásához kattintson az Ellenőrzés legördülő lista megfelelő elemére.
Amikor a helyesírás-ellenőrző megáll egy szónál, válassza ki az elérhető lehetőségek valamelyikét, vagy javítsa ki a szót kézzel.
A következő lehetőségek választhatók:
Csere: A hibás szót kicseréli a helyesírás-ellenőrző által ajánlott szóra. Az elgépelt szó kicseréléséhez kattintson kétszer a szóra, vagy jelölje ki a szót, és kattintson a Csere gombra. Ha saját maga szeretné kijavítani a hibákat, módosítsa a szót a Mire cseréli mezőben, majd kattintson a Csere gombra.
Most marad: Egy alkalommal átugorja a szót. A szó legközelebbi előfordulásakor a Helyesírás-ellenőrző megáll.
Mindig marad: A dokumentumban mindig átugorja az adott szót. A helyesírás-ellenőrző a következő ellenőrzésig figyelmen kívül hagyja az adott szót.
Hozzáadás: A szót felveszi a felhasználói szótárba, amely kiegészítő szavakat tárol. a szótárban tárolt szavakat a helyesírás-ellenőrző később szintén felismeri.
Korrektor: Egy szó vagy kifejezés automatikus csereszavát vagy cserekifejezését definiálja. Amikor a Helyesírás-ellenőrző megáll egy szónál, a Gyorsjavítás gombra kattintva a program az adott szót a Csere célja mezőben látható szóra cseréli, amely azután bekerül a Gyorsjavítás által használt felhasználói szójegyzékbe. Ha legközelebb beírja az így lecserélt szót, a Gyorsjavítás automatikusan kicseréli azt.
A helyesírás-ellenőrzés befejezésekor kattintson az Igen gombra.
Beállíthatja, hogy a GroupWise a Küldés gomb minden használatakor automatikusan ellenőrizze a tételek helyesírását.
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán a Munkakörnyezet ikonra, és válassza az Általános lapot.
Jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés gépelés közben és a Helyesírás-ellenőrzés elküldés előtt jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
Módosíthatja azokat a szótípusokat, amelyeket a Helyesírás-ellenőrző tévesen beírtnak tekint.
Amikor a Helyesírás-ellenőrző egy hibás szónál megáll, kattintson a Beállítások pontra.
Engedélyezze vagy ne engedélyezze az alábbi lehetőségeket:
Számot tartalmazó szavak ellenőrzése
Szóismétlések ellenőrzése
Automatikus csere előtt figyelmeztetés
Folytassa szokás szerint a helyesírás-ellenőrzéssel.
A helyesírás-gyorsellenőrző nyelvének megadása:
Kattintson a Tárgy mezőre vagy az Üzenet mezőre.
vagy
Jelölje ki a szöveget, amelyen helyesírás-ellenőrzést kíván végezni.
Kattintson az Eszközök > Helyesírás nyelve parancsra.
Válassza ki a használni kívánt nyelvet, majd kattintson az OK gombra.
A GroupWise ügyfélprogramjának telepítésekor többféle szótár is telepíthető a helyesírás-ellenőrzőhöz. A helyesírás-ellenőrzőhöz beállítható szótárak listájának megtekintését A GroupWise felhasználói nyelvei
című rész ismerteti a GroupWise 18 rendszergazdai kézikönyv dokumentumban.
Bizonyos körülmények esetén előfordulhat, hogy olyan nyelvű helyesírás-ellenőrzési szótárat kell beállítani, amely nem szerepel a GroupWise-ügyfél telepítésében. A GroupWise Helyesírás-ellenőrző funkciója a Hunspell/Myspell-kompatibilis nyelvi szótárakat támogatja. Minden nyelvi szótár két azonos nevű, egy .aff, illetve egy .dic kiterjesztésű fájlból áll.
Új nyelvi szótár felvétele a GroupWise Helyesírás-ellenőrző funkciójába:
Töltse le a nyelvi szótár fájljait.
Nyelvi szótárak megtalálhatók például a következő weboldalakon:
Másolja be az .aff és .dic fájlokat a GroupWise szótárakat tároló könyvtárába, amelynek helye a következő:
64 bites Windows esetén: C:\Program Files (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries
32 bites Windows esetén: C:\Program Files\Novell\GroupWise\dictionaries
(Nem kötelező) Hozzon létre egy .txt kiterjesztésű fájlt a dictionaries könyvtárban az új szótárfájlokkal azonos néven.
Nyissa meg a .txt fájlt, és írja be, hogy az új szótárat milyen néven szeretné megjeleníteni a Helyesírás-ellenőrző menüjében, majd mentse a fájlt.
Indítsa újra a GroupWise ügyfélprogramját.
A GroupWise ügyfél újraindulásakor kattintson a főablakban az Új levél pontra.
Jelölje ki az üzenet szövegét, majd kattintson az Eszközök > Helyesírás nyelve parancsra.
A legördülő menüben válassza ki a helyesírás-ellenőrző új nyelvét.
Ha nem hozott létre egyéni nevet az új nyelvhez (Lépés 3), az új szótár neve ország/dialektuskód formátumban jelenik meg.
Kattintson az OK gombra.