Ezek a fejezetek a mappákon belüli tétellisták kezelését ismertetik.
A Csoportcímkék a megjelenített tételek típusai alapján rendezik listákba a tételeket. Például a Postafiók mappában a Csoportcímkék a beérkezési időpontjaik alapján szétválogatják a tételeket.
A jobb oldali egérgombbal kattintson egy mappára, majd a Tulajdonságok menüpontra.
Kattintson a Megjelenítés fülre.
Válassza a Csoportcímkék megjelenítése lehetőséget.
Kattintson az OK gombra.
A csoportcímkék összecsukásához vagy kiterjesztéséhez kattintson a címke mellett található + vagy - jelre.
Az üzenetminta megjeleníti az üzenet két sorát. A megjelenített sorok számát nem lehet beállítani.
A jobb oldali egérgombbal kattintson egy mappára, majd a Tulajdonságok menüpontra.
Kattintson a Megjelenítés fülre.
Válassza az Üzenetbetekintő lehetőséget.
Kattintson az OK gombra.
A mappákban található tétellista oszlopokból áll. Az egyes oszlopok a listában szereplő tételekről közölnek információkat. Az egyik oszlopban például a tételek témája jelenik meg, egy másikban az elküldésük dátuma és így tovább. Minden mappánál testreszabhatja az oszlopok megjelenítését.
Húzza az oszlopot az új helyre az oszlopfejlécben.
TANÁCS:Kattinthat a jobb oldali egérgombbal az oszlop fejlécére, és válassza a További oszlopok menüpontot. Kattintson a kívánt oszlopra a Kijelölt oszlopok listán, majd kattintson a Le vagy a Fel gombra.
Oszlop méretezéséhez az egérrel fogja meg az oszlop fejlécét, és szélesítse vagy keskenyítse azt.
Oszlop hozzáadása:
Kattintson a jobb egérgombbal az oszlop fejlécére.
Kattintson a hozzáadni kívánt oszlopra.
vagy
Kattintson a További oszlopok pontra.
A Létező oszlopok listában kattintson egy vagy több oszlopra, majd kattintson a Hozzáadás pontra.
Az új oszlopnak a már létező oszlopokhoz viszonyított elhelyezéséhez használja a Fel és a Le nyilakat.
Kattintson az OK gombra.
Rendezés oszlop szerint:
Kattintson a rendezendő tételeket tartalmazó mappára.
Kattintson a Megtekintés > Megjelenítési beállítások > Rendezés parancsra.
Kattintson a rendezés alapjául szolgáló tételjellemzőre a listán.
Ábécésorrendbe való rendezéshez kattintson a Növekvő választógombra.
vagy
Fordított ábécé sorrendben való rendezéshez kattintson a Csökkenő választógombra.
Kattintson az OK gombra.
A tétellistát rendezheti is, ehhez kattintson az adott oszlop fejlécére. A rendezés megfordításához kattintson újra az oszlopfejlécre.
Oszlop eltávolításához húzza le az oszlop fejlécét az oszlopfejlécek soráról.
Az áthelyezett tételek törlődnek eredeti helyükről, és másik mappába kerülnek át. A mappához csatolt tételek az eredeti mappában megmaradnak, és az újban is megjelennek. Ha csatolt tételt módosít, az a többi mappában is megváltozik.
FONTOS:A GroupWise Mobility, a GroupWise Web és a GroupWise WebAccess nem támogatja a csatolt tételeket. Ezek csak az eredeti tételt jelenítik meg a tétel tárolómappájában. Ha ezeket a GroupWise-komponenseket használja, és azt szeretné, hogy több felhasználó is meg tudja tekinteni a tételeket, azt javasoljuk, hogy hozzon létre egy megosztott mappát, ossza meg azt az összes felhasználóval, majd helyezze át a tételt a mappába.
Húzza a tételt a tétellistáról a kívánt mappába.
Áthelyezés közben nyomja meg az Alt billentyűt, ha törölni szeretné előző helyéről, és csak az új helyen szeretné látni.
A Ctrl billentyűt lenyomva tartva húzza a tételt egy másik mappára, ha ahhoz a mappához is csatolni szeretné.
TANÁCS:Ezenkívül a következőt is teheti: kattintson a Szerkesztés menü Áthelyezés/csatolás mappákba menüpontjára, válassza ki az áthelyezendő vagy csatolandó mappát, és kattintson az Áthelyezés vagy a Csatolás gombra. Jelölje be a Régi csatolások törlése jelölőnégyzetet, ha a tételt törölni szeretné előző helyéről, és csak az új helyen szeretné látni.
Ha egy mappát helyez át, és a célhelyen már létezik egy ugyanolyan nevű mappa, megnyílik egy párbeszédpanel, ahol lehetősége van a mappa nevének módosítására.
Ha az eredeti tételt törli, annak más mappákban levő másolatai megmaradnak.
Kijelölheti, hogy a mappa az első olvasatlan tételt vagy az utolsó olvasott tétel jelenítse-e meg. Ha azonban a mappa nagyon sok elemet tartalmaz, a mappa tartalmának megjelenítése beletelhet egy kis időbe.
A mappa alapértelmezett olvasási beállításához:
Kattintson a jobb oldali egérgombbal a módosítandó mappára.
Kattintson a Jellemzők parancsra.
Az Általános lapon válassza ki A mappa megnyitásakor az első olvasatlan tétel kijelölése lehetőséget.
Ha megszünteti A mappa megnyitásakor az első olvasatlan tétel kijelölése lehetőség kiválasztását, a mappa az utolsó olvasott tétellel nyílik meg.
Kattintson az OK gombra.