3.3 Táblázatkezelés a Calc alkalmazással

A Calc az OpenOffice.org táblázatkezelő alkalmazása. Készítsen egy új táblázatot a Fájl > Új > Munkafüzet menüponttal, vagy nyisson meg egy meglévőt a Fájl > Megnyitás menüponttal. A Calc képes a Microsoft Excel formátumú fájlok olvasására és mentésére, így az Excel felhasználókkal könnyen cserélhet táblázatokat.

MEGJEGYZÉS:A Calc sok, az Excel dokumentumokban lévő VBA makrót fel tud dolgozni, de a VBA makrók támogatása még nem teljes. Ha olyan Excel munkafüzetet nyit meg, amely intenzíven használja a makrókat, esetleg észreveheti, hogy valamelyik nem működik.

A táblázatcellákba rögzített adatok vagy képletek írhatók. A képletekkel más cellák adataiból számítható ki az adott cella értéke. A cellaértékekből grafikonok is készíthetők.

3.3.1 Formázások és stílusok a Calcban

A Calc tartalmaz néhány beépített cella- és oldalstílust, melyekkel javítható a táblázatok és jelentések megjelenése. Bár ezek a beépített stílusok sok felhasználó számára megfelelőek, esetleg hasznosnak találhatja, hogy a gyakran használt formázási beállításainak megfelelően saját stílusokat hozzon létre.

Stílus létrehozása

  1. Kattintson a Formátum > Stílusok és formázás menüpontra.

  2. A Stílusok és formázás ablakban kattintson a Cellastílusok vagy az Oldalstílusok ikonra.

  3. Kattintson bele jobb egérgombbal a Stílusok és formázás ablakba, majd kattintson az Új pontra.

  4. Adja meg a stílus nevét, majd használja a különböző füleket a kívánt formátum beállítására.

  5. Kattintson az OK gombra.

Stílus módosítása

  1. Kattintson a Formátum > Stílusok és formázás menüpontra.

  2. A Stílusok és formázás ablakban kattintson a Cellastílusok vagy az Oldalstílusok ikonra.

  3. Kattintson jobb egérgombbal arra a stílusra, amelyet meg szeretne változtatni, majd kattintson a Módosítás pontra.

  4. Változtassa meg a kívánt formátum-beállításokat.

  5. Kattintson az OK gombra.

3.3.2 Sablonok használata a Calc alkalmazásban

Ha különböző típusú táblázatokban eltérő stílusokat alkalmaz, akkor használhatja a sablonokat az egyes táblázatstílusok elmentésére. Ezután ha egy bizonyos típusú táblázatot készít, nyissa meg a megfelelő sablont, és a sablonhoz szükséges stílusok elérhetők lesznek a Stílusok és formázás ablakban.

A sablonok részletes magyarázata túlmutat ennek a fejezetnek a keretein. Azonban további információkat talál a súgóban, illetve részletes utasításokat az OpenOffice.org dokumentációs oldalon.

Sablon létrehozása

A Calc sablon egy olyan táblázat, amely stílusokat tartlamaz, illetve azokat a szövegrészeket, amelyeket minden, a sablonnal létrehozott táblázatban meg szeretne jeleníteni, úgymint fejlécek, illetve más cellastílusok. Ha egy sablonnal hozunk létre vagy nyitunk meg egy táblázatot, akkor a stílusok automatikusan alkalmazásra kerülnek a táblázatban.

Sablon létrehozása:

  1. Kattintson a Fájl > Új > Munkafüzet menüpontra.

  2. Hozza létre azokat a stílusokat és tartalmakat, amelyeket a sablon alapján készülő munkafüzetekben használni szeretne.

  3. Kattintson a Fájl > Sablonok > Mentés menüpontra.

  4. Adjon meg egy nevet a sablon számára.

  5. A Kategóriák listában kattintson arra a kategóriára, amelybe a sablont el akarja helyezni.

    A kategória egy olyan mappa, amelyben a rendszer a sablonokat eltárolja.

  6. Kattintson az OK gombra.