Nem csupán az alábbi szakaszokban ismertetett módon dolgozhat a Vibe rendszeren belül a fájlokkal, hanem a Novell Vibe beépülő modul és a Novell Desktop alkalmazás segítségével akár közvetlenül a Microsoft Office programjaiból is használhatja a fájlokat, illetve szinkronizálhatja a Vibe-fájlokat az asztallal. Létrehozhat vagy szerkeszthet fájlokat, és további lehetőségek is a rendelkezésére állnak. További tájékoztatást a Novell Vibe beépülő modul gyorskalauz és a Novell Vibe Desktop gyorskalauz tartalmaz.
A Novell Vibe rendszer lehetővé teszi fájlbejegyzések létrehozását a kijelölt Fájlok mappákban. A fájlbejegyzések létrehozása nem ugyanaz, mint fájlt csatolni egy másik típusú mappabejegyzéshez. A Vibe rendszer Fájlok típusú mappáiban található fájlbejegyzésekben egy elsődleges fájl szerepel. A fájlbejegyzésekhez mellékletként társíthatók egyéb fájlok, de csak egyetlenegy elsődleges fájl van.
Fájlbejegyzések többféle módon is létrehozhatók:
Ugyanolyan módon, ahogyan a Vibe rendszerben bármilyen más típusú mappát vagy bejegyzést létrehoz. Lásd: Szakasz 5.1, Mappabejegyzés létrehozása.
Ha fájlokat importál a mappába.
Ha a fájlt a munkaállomáson hozza létre, majd szinkronizálja a Vibe Desktop alkalmazáson keresztül – a folyamat leírását a Novell Vibe Desktop gyorskalauz tartalmazza.
Ha a fájlt a Microsoft Office valamelyik alkalmazásában hozza létre, majd onnan közvetlenül a Vibe rendszerbe menti – a folyamat leírását a Novell Vibe beépülő modul gyorskalauz tartalmazza.
A Vibe különféle alternatívákat kínál a bejegyzések mellékletekkel való ellátásához.
Egy bejegyzéshez a fogd-és-vidd módszerrel is csatolhat fájlokat.
Keresse meg, majd nyissa meg azt a bejegyzést, amelyhez a fájlt csatolni kívánja.
Kattintson a fülre.
Kattintson a lehetőségre.
Megjelenik a Több fájlt fogd-és-vidd módszerrel tölthet fel párbeszédpanel.
A feltölteni kívánt fájlt húzza a Több fájlt fogd-és-vidd módszerrel tölthet fel párbeszédpanel mappaikonjára.
A Vibe megjelenít egy kinyíló és bezáródó mappát, ami azt jelenti, hogy a kívánt fájlok, mellékletekként feltöltés alatt állnak.
Lehetősége van arra is, hogy a fájlokat lemásolja és beillessze a mappaikonra.
Keresse meg, majd nyissa meg azt a bejegyzést, amelyhez a fájlt csatolni kívánja.
Kattintson a fülre.
Kattintson az hivatkozásra.
Megjelenik az Egyetlen fájlt a böngésző segítségével tölthet fel párbeszédpanel.
Kattintson a gombra, és válassza ki a csatolni kívánt fájlt.
Kattintson az gombra.
A Vibe rendszer lehetővé teszi a bejegyzésekhez társított fájlok egyszerű megtekintését. A fájlok kétféleképpen társíthatók a bejegyzésekhez:
A fájlok lehetnek bejegyzéshez csatolva
A fájl lehet a bejegyzés elsődleges fájlja
Az elsődleges fájlok csak a Fájlok mappák bejegyzéseiben szerepelhetnek.
Az alábbi szakaszok ismertetik, hogyan tekinthetők meg a fájlok szövegszerkesztőben vagy HTML formátumban.
Amikor egy fájlt szövegszerkesztőben jelenít meg, a fájl írásvédett állapotban nyílik meg.
Keresse és nyissa meg a megjeleníteni kívánt fájlt tartalmazó bejegyzést.
(Feltételes lépés) Amennyiben a megjeleníteni kívánt fájl melléklet, kattintson a fülre.
Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.
Kattintson a megjeleníteni kívánt fájl mellett a > parancsra.
–vagy–
Kattintson a fájl nevére.
A fájlok gyors megtekintéséhez választhatja a HTML formátumú megjelenítést.
Vannak olyan fájlok, amelyek nem jeleníthetők meg HTML formátumban, ilyenek például a PNG, a JPG, a GIF és a PDF típusú fájlok.
Keresse és nyissa meg a megjeleníteni kívánt fájlt tartalmazó bejegyzést.
(Feltételes lépés) Amennyiben a megjeleníteni kívánt fájl melléklet, kattintson a fülre.
Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.
Kattintson a megjeleníteni kívánt fájl mellett a > parancsra.
A Vibe rendszer a dokumentumok módosításánál lehetővé teszi a Helyben szerkesztés funkció használatát. Ezzel a funkcióval zökkenőmentesen végezhetők módosítások a Vibe-kiszolgálón tárolt dokumentumokon.
Amennyiben a Microsoft Office csomagot Windows környezetben használja, a Novell Vibe beépülő modul letöltésével és telepítésével még kényelmesebb használhatóságot alakíthat ki. A Vibe beépülő modul letöltését és telepítését követően a rendszer a fájlok módosítására a WebDAV helyett a Vibe beépülő modult használja. A fájloknak a Vibe beépülő modul telepített állapotában történő szerkesztésével kapcsolatban a Novell Vibe beépülő modul gyorskalauz tartalmaz további tudnivalókat. Az itt következő tájékoztatás feltételezi, hogy a fájlok szerkesztése a WebDAV használatával történik, és hogy a Vibe beépülő modul nincs telepítve.
A szerkesztés további előfeltétele, hogy munkaállomásán (asztali gépén) telepítve legyen a fájl szerkesztésére alkalmas alkalmazás. Például a .doc típusú fájlok szerkesztéséhez a munkaállomáson telepítve kell lennie a Microsoft Word programnak.
Keresse és nyissa meg a szerkeszteni kívánt fájlt tartalmazó bejegyzést.
(Feltételes lépés) Amennyiben a szerkeszteni kívánt fájl melléklet, kattintson a fülre.
Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.
Kattintson a szerkeszteni kívánt fájl mellett a > parancsra.
A fájl megnyílik a megadott szerkesztőprogramban. A Vibe rendszerben a fájlok szerkesztéséhez használt szerkesztőprogram megváltoztatásával kapcsolatos tudnivalók: Szakasz A.3, A bejegyzésekhez csatolt fájlok nem szerkeszthetők.
Ha a dokumentumok szerkesztésére a Microsoft Office csomagot használja, és telepítette a Vibe beépülő modult, akkor a Vibe beépülő modul alapértelmezés szerint elindul, amikor a Vibe rendszerben dokumentumokat szerkeszt. A Vibe beépülő modullal kapcsolatos további tájékoztatás: Novell Vibe beépülő modul gyorskalauz.
(Feltételes lépés) Amennyiben a Vibe kéri a Vibe rendszerben használt hitelesítő adatok megadását, adja meg a Vibe rendszerbe való bejelentkezéshez használt felhasználónevet és jelszót, majd kattintson az gombra.
Most már szerkesztheti a fájlt.
Szerkesztés után mentse a fájlt, és lépjen ki a szerkesztőprogramból.
A Vibe a fájlból új verziót hoz létre. A Vibe a fájlból létrehoz egy módosítás előtti formájú verziót. Amikor kilép, majd újra megnyitja a bejegyzést, megtekintheti a fájl régebbi verzióját az itt szereplő ismertetésnek megfelelő módon: Fájl korábban mentett verziójának elérése.
FONTOS:Csatolt dokumentum OpenOffice segítségével végzett szerkesztésekor a Vibe minden alkalommal új verziót hoz létre a dokumentumból, ha a gombra kattint. Mivel a dokumentum minden egyes verziója beleszámít az adatkvótába (az adatkvótával kapcsolatos további tudnivalók: Managing Your Data Quota
[Az adatkvóták kezelése], Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide [Novell Vibe 3.4 haladó felhasználói kézikönyv]), OpenOffice használata esetén csak akkor célszerű mentenie a dokumentumot, amikor bezárja azt. A fájlverziók törlésével kapcsolatos tudnivalók: Fájl meglévő változatainak törlése.
A Microsoft Office használata esetén a Vibe a dokumentum minden szerkesztésekor csak egy új verziót hoz létre. Ha több alkalommal kattint a gombra, nem jön létre több verzió.
A bejegyzésekhez társított fájlokat letöltheti. Letölthet egy fájlt, illetve letöltheti a bejegyzéshez kapcsolódó összes fájlt is. A fájlok letöltése .zip fájl formájában történik.
Keresse és nyissa meg a letölteni kívánt fájlt tartalmazó bejegyzést.
Kattintson a fájl mellett a > lehetőségre.
Keresse és nyissa meg a letölteni kívánt fájlokat tartalmazó bejegyzést.
Kattintson a bejegyzésen belüli bármelyik fájl mellett a > lehetőségre.
–vagy–
Kattintson a fülre, majd lehetőségre.
Amikor tudja egy fájl WebDAV URL-címét, a fájlt közvetlenül a szerkesztőalkalmazásból – például a Microsoft Office használatával – vagy közvetlenül a parancssorból is megnyithatja.
Fájl Webdav URL-jének megkeresése
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyikben az a fájl szerepel, amelynek Webdav URL-címét tudni szeretné.
(Feltételes lépés) Amennyiben melléklet az a fájl, amelyiknek WebDAV URL-címét tudni szeretné, kattintson a fülre.
Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.
Kattintson a fájl mellett a > parancsra.
Megjelenik a Webdav URL-cím lemásolható módon.
A fájlhoz tartozó WebDAV URL-cím birtokában megadhatja az URL-t dokumentumszerkesztő alkalmazásban is, például a Microsoft Office programban. Ennek végrehajtásával kapcsolatban útmutatást az adott dokumentumszerkesztő dokumentációja tartalmaz.
Egy adott fájlhoz vagy fájlverzióhoz célszerű lehet megjegyzést fűzni. A fájlokhoz tartozó megjegyzések közvetlenül a fájl neve alatt jelennek meg a és a lapon. A fájlokhoz fűzött megjegyzések megkönnyíthetik más felhasználók számára, hogy megnyitás nélkül is pontosan tudják, mit tartalmaz a fájlt. Ilyen módon az egyes fájlverziókat is könnyebb megkülönböztetni egymástól.
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyik a megjegyzéssel kiegészíteni kívánt csatolt fájlt vagy fájlverziót tartalmazza.
(Feltételes lépés) Amennyiben melléklet az a fájl, amelyikhez megjegyzést kíván fűzni, kattintson a fülre.
Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.
Kattintson a megjegyzéssel kiegészíteni kívánt fájl mellett a > lehetőségre.
Megjelenik Megjegyzés fűzése a fájlhoz lap.
Adja meg a hozzáadni kívánt megjegyzést, majd kattintson az lapra.
Ha egy fájlból több verzió is van, célszerű lehet az egyes verziókhoz állapotot beállítani, hogy nyomon tudja követni, melyik a hivatalos verzió, illetve mely verziók csak vázlatok stb. A fájlokhoz a , vagy az állapot tartozhat.
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyik a beállítani kívánt állapotú fájlt vagy fájlverziót tartalmazza.
(Feltételes lépés) Amennyiben melléklet az a fájl, amelyikre vonatkozóan be kívánja állítani az állapotot, kattintson a fülre.
Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.
Kattintson a beállítani kívánt állapotú fájl mellett az oszlopban az aktuális állapotra, majd a fájlra vonatkozóan beállítani kívánt állapotra.
Amikor egy fájlt módosít a Vibe rendszerben, a Vibe menti a fájl korábbi verzióját, és az egyszerű visszakereshetőség érdekében elérhetővé teszi. Ez a Vibe rendszer Fájlok mappáiban tárolt fájlokra és a mappabejegyzések mellékleteként mentett minden fájlra is érvényes.
Amikor módosít és ment egy fájlt, a Vibe új verziót hoz létre a fájlból, a régi verziót pedig menti. A fájlok szerkesztésével kapcsolatos tudnivalók: Fájlok szerkesztése.
A mellékletekből vagy a Fájlok mappában tárolt fájlbejegyzésekből húzással is létrehozható új verzió a következő részekben ismertetett módon:
Meglévő bejegyzésmelléklet új verziójának létrehozásához az áthúzott fájlnak ugyanolyan nevűnek kell lennie, mint annak a meglévő bejegyzésmellékletnek, amelyből új verziót kíván létrehozni.
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyikben az a fájlbejegyzés szerepel, amelyből új verziót kíván létrehozni.
Kattintson a fülre, majd a hivatkozásra.
Húzza a fájlt az egyik helyről, például az asztalról a húzási ablak mappaikonjára.
A dokumentumot a rendszer a meglévő bejegyzésmelléklet új verziójaként adja hozzá. A régiebbi verziók a bejegyzés lapján jelennek meg.
Az ebben a részben ismertetett módon csak a Fájlok mappákban lehet mappabejegyzések frissített verzióját létrehozni.
A Fájlok mappában található meglévő fájl új verziójának létrehozásához az áthúzott fájlnak ugyanolyan nevűnek kell lennie, mint annak a meglévő fájlnak, amelyből új verziót kíván létrehozni.
Keresse meg azt a mappát, ahová a fájl új verzióját importálni kívánja.
A mappában már szerepelnie kell fájlbejegyzésként egy ugyanolyan nevű fájlnak.
Kattintson a Mappabejegyzés eszköztáron a lehetőségre.
Megnyílik a húzási ablak.
Húzza a fájlt az egyik helyről, például az asztalról a húzási ablak mappaikonjára.
A dokumentumot a rendszer a meglévő fájlbejegyzés új verziójaként adja hozzá. A régiebbi verziók a bejegyzés lapján jelennek meg.
Alapértelmezés szerint a Vibe a fájlok új verziójának létrehozásakor az alverzió számát növeli. Például 1.0, 1.1, 1.2 stb. Lehetősége van a fájl legújabb verziójához tartozó főverzió számának növelésére. Ebben az esetben például az 1.2-es verzióból 2.0-s verzió lesz.
Amennyiben a mappa a régi fájlverziók automatikus törlésére van beállítva (leírás: Automatically Deleting Minor File Versions That Exceed the Allowed Maximum
[A megengedett maximális számot meghaladó alverziók automatikus törlése], Managing Folders
[Mappák kezelése], Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide [Novell Vibe 3.4 haladó felhasználói kézikönyv]), a fájl verziószámának alverzióról főverzióra való növelésével elkerülhető a verzió törlése.
Fájl főverziószámának növelése:
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyikben az a fájl szerepel, amelynek főverziószámát növelni szeretné.
(Feltételes lépés) Amennyiben melléklet az a fájl, amelyikre vonatkozóan növelni kívánja a főverzió számát, kattintson a fülre.
Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.
Kattintson a növelni kívánt főverziójú fájl mellett a > lehetőségre.
Megjelenik a Főverzió számának növelése lap.
Kattintson az gombra.
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyben az a fájl szerepel, amelyiknek korábbi verzióját el szeretné érni.
Kattintson a fülre.
A bejegyzéshez társított mindegyik fájl összes korábban mentett verziója fordított időrendi sorrendben szerepel a felsorolásban. A Vibe rendszer megjeleníti az olyan információkat, mint például a dátumot, a fájlméretet, valamint hogy ki módosította a fájlt.
A fájlok korábbi verzióját előléptetheti a legújabb verzióvá. Az aktuális verzió a fájlbejegyzésben szereplő fő fájl. A további verziók a főverzió alatt, a lapon találhatók.
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, ahol a legújabb verzióvá előléptetni kívánt fájlverzió található.
Kattintson a fülre.
Kattintson a legújabb verzióvá előléptetni kívánt fájlverzió mellett a > lehetőségre, majd az gombra.
A teljes bejegyzést is visszaállíthatja egy korábbi verzióra (például a bejegyzés címét és leírását) az itt ismertetett módon: Szakasz 5.14.3, Bejegyzés visszaállítása korábbi verzióra.
FONTOS:A Vibe webhelyről törölt fájlok és fájlverziók nem állíthatók vissza.
Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyben az a fájl szerepel, amelyiknek korábbi verzióját el szeretné érni.
Kattintson a fülre.
A bejegyzéshez társított mindegyik fájl összes korábban mentett verziója fordított időrendi sorrendben szerepel a felsorolásban. A Vibe rendszer megjeleníti az olyan információkat, mint például a dátumot, a fájlméretet, valamint hogy ki módosította a fájlt.
Ha egyidejűleg több verziót kíván törölni, válassza ki a törölni kívánt verziókat, majd kattintson gombra.
–vagy–
Egyetlen verzió törléséhez kattintson a törölni kívánt verzió melletti elemre, majd kattintson elemre.
A törlés jóváhagyásához kattintson az gombra.
Amennyiben a felhasználó mappa vagy munkaterület tulajdonosa, beállíthatja, hogy egy fájlhoz legfeljebb hány verzió megengedett. További tudnivalók: Limiting File Versions for Folders and Workspaces by Configuring Automatic Deletion
(Fájlverziók korlátozása mappáknál és munkaterületeknél az automatikus törlés beállításával), Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide (Novell Vibe 3.4 haladó felhasználói kézikönyv).