3.5 Megosztás munkahelyen (szervezeten) kívüli felhasználókkal

MEGJEGYZÉS:A munkahelyen vagy szervezeten kívüli felhasználókkal való megosztást a Vibe-rendszergazdának külön engedélyeznie kell.

A Vibe lehetőséget ad rá, hogy a munkahelyi szervezeten kívüli adott felhasználóknak is lehetővé tegye a céges bejegyzések, mappák és munkaterületek elérését, és így közösen dolgozhassanak rajtuk.

Ha egy külső felhasználóval oszt meg egy fájlt vagy mappát, fióknévként a felhasználó e-mail címét használva automatikusan létrehoz egy Vibe-fiókot a felhasználó számára. A felhasználónak ezután regisztrálnia kell a Vibe webhelyen.

3.5.1 Bejelentkezés külső felhasználóként egy megosztott fájl megtekintéséhez

Ha Vibe webhelyen kívüli felhasználó a címzettje valamely megosztott elemnek, a rendszer az e-mail címe alapján automatikusan létrehoz számára egy Vibe-fiókot.

A felhasználónak ezután regisztrálnia kell a Vibe webhelyen ahhoz, hogy be tudjon jelentkezni.

A Vibe webhelyen való sikeres bejelentkezéshez legalább egy le nem járt megosztás szükséges.

  1. A megosztásról szóló értesítő levélben kattintson a megosztott fájl vagy mappa hivatkozására.

  2. Adja meg a családnevét és utónevét a Vibe bejelentkezési oldalán, majd válasszon jelszót. Felhasználói azonosítója az az e-mail cím lesz, ahová az értesítést kapta. Ez nem módosítható.

  3. Kattintson a Regisztráció gombra.

    Ekkor lezajlik a hitelesítés a Vibe rendszerben, és megjelenik a megosztott fájl vagy mappa.

  4. (Nem kötelező lépés) A külső felhasználók a velük megosztott elemeken kívül a nyilvánossá tett elemeket is meg tudják tekinteni; ehhez az oldalsávon található Nyilvános ikonra kell kattintaniuk.

    A fájlok és mappák nyilvánossá tételére csak azok a felhasználók jogosultak, akiknek a Vibe-rendszergazda ezt engedélyezte.

3.5.2 Fájlok nyilvánossá tétele

A fájlok és mappák a nyilvánosság számára (azaz a munkahelyi szervezeten kívüli illetők számára) is elérhetővé tehetők. Részletek a fájlok és mappák nyilvánossá tételéről: Bejegyzések, mappák és munkaterületek megosztása.

A nyilvánossággal megosztott elemeket az alábbi felhasználótípusok láthatják:

  • Minden belső felhasználó

  • A Vibe rendszerébe vendégfelhasználóként bejelentkezők

    A Vibe-fiókkal nem rendelkező felhasználók vendégfelhasználóként léphetnek be a Vibe webhelyre (ennek menetét lásd itt: A Micro Focus Vibe megnyitása webböngészőben), ahol a nyilvánossággal megosztott elemek bármelyikét megtekinthetik.

MEGJEGYZÉS:A külső felhasználók nem jogosultak arra, hogy a nyilvánossággal megosztott elemeket megtekintsék. Ahhoz, hogy egy külső felhasználó megtekinthesse a nyilvánossá tett elemeket, vendégként be kell jelentkeznie a Vibe webhelyre.