MEGJEGYZÉS:A munkahelyen vagy szervezeten kívüli felhasználókkal való megosztást a Vibe-rendszergazdának külön engedélyeznie kell.
A Vibe lehetőséget ad rá, hogy a munkahelyi szervezeten kívüli adott felhasználóknak is lehetővé tegye a céges bejegyzések, mappák és munkaterületek elérését, és így közösen dolgozhassanak rajtuk.
Ha egy külső felhasználóval oszt meg egy fájlt vagy mappát, fióknévként a felhasználó e-mail címét használva automatikusan létrehoz egy Vibe-fiókot a felhasználó számára. A felhasználónak ezután regisztrálnia kell a Vibe webhelyen.
Ha Vibe webhelyen kívüli felhasználó a címzettje valamely megosztott elemnek, a rendszer az e-mail címe alapján automatikusan létrehoz számára egy Vibe-fiókot.
A felhasználónak ezután regisztrálnia kell a Vibe webhelyen ahhoz, hogy be tudjon jelentkezni.
A Vibe webhelyen való sikeres bejelentkezéshez legalább egy le nem járt megosztás szükséges.
A megosztásról szóló értesítő levélben kattintson a megosztott fájl vagy mappa hivatkozására.
Adja meg a családnevét és utónevét a Vibe bejelentkezési oldalán, majd válasszon jelszót. Felhasználói azonosítója az az e-mail cím lesz, ahová az értesítést kapta. Ez nem módosítható.
Kattintson a Regisztráció gombra.
Ekkor lezajlik a hitelesítés a Vibe rendszerben, és megjelenik a megosztott fájl vagy mappa.
(Nem kötelező lépés) A külső felhasználók a velük megosztott elemeken kívül a nyilvánossá tett elemeket is meg tudják tekinteni; ehhez az oldalsávon található Nyilvános ikonra kell kattintaniuk.
A fájlok és mappák nyilvánossá tételére csak azok a felhasználók jogosultak, akiknek a Vibe-rendszergazda ezt engedélyezte.
A fájlok és mappák a nyilvánosság számára (azaz a munkahelyi szervezeten kívüli illetők számára) is elérhetővé tehetők. Részletek a fájlok és mappák nyilvánossá tételéről: Bejegyzések, mappák és munkaterületek megosztása.
A nyilvánossággal megosztott elemeket az alábbi felhasználótípusok láthatják:
Minden belső felhasználó
A Vibe rendszerébe vendégfelhasználóként bejelentkezők
A Vibe-fiókkal nem rendelkező felhasználók vendégfelhasználóként léphetnek be a Vibe webhelyre (ennek menetét lásd itt: A Micro Focus Vibe megnyitása webböngészőben), ahol a nyilvánossággal megosztott elemek bármelyikét megtekinthetik.
MEGJEGYZÉS:A külső felhasználók nem jogosultak arra, hogy a nyilvánossággal megosztott elemeket megtekintsék. Ahhoz, hogy egy külső felhasználó megtekinthesse a nyilvánossá tett elemeket, vendégként be kell jelentkeznie a Vibe webhelyre.