A Vibe-on keresztüli együttműködés egy „virtuális találkozóhelyet” létrehozva megkönnyíti az online munkát.
A Vibe használata elősegíti a csapat szinergiáját:
Anélkül is együtt dolgozhat csapattársaival, hogy ugyanabban a szobában, vagy ugyanabban az időben dolgoznának a számítógépeiken. Valaki közzétehet egy jegyzetet vagy dokumentumot egy mappában, és a nekik legjobban megfelelő időpontban a csapattársak megjegyzéseket fűzhetnek a munkához, megtekinthetik és szerkeszthetik a fájlokat, és továbbfejleszthetik az ötletet. A Vibe révén folyamatosan és zökkenőmentesen zajlik a csapatmunka.
Az online munka közben a Vibe „jelenléti” funkciójának köszönhetően láthatja, mely csapattársak vannak online, és csevegést kezdeményezhet a Novell Messenger használatával, Skype-telefonhívásokat bonyolíthat le és így tovább.
Az ötleteket interaktív módon dolgozhatja ki, csapattársaival együtt. Mire találkoznak a tárgyalóban, a csapattagok már részt vettek az ötlet kialakításában, és nagyobb valószínűséggel értik meg azt, fogadják el, és segítenek a végrehajtásában. A Vibe így a találkozók előtti „előzetes értekezletekre” nyújt lehetőséget.
A folyamat során korábban kerül sor a dokumentumok véleményezésére, ami könnyebbé teszi a módosításokat és kiigazításokat. A Vibe emellett – a szerkesztést és a véleményezést automatizáló munkafolyamatainak, valamint a Vibe hozzáférés-vezérlésének köszönhetően, amely egyszerűen kijelöli az írókat és a véleményezőket – megkönnyíti a szerzőtársaknak, hogy együtt hozzanak létre dokumentumokat.
Az együttműködési folyamatot a Vibe megőrzi és nyilvánosan elérhetővé teszi. Nem kell többé kétségbeesetten keresgélnie az e-mail-mappákban, hogy „fel tudja venni a fonalat” egy hosszú e-mail-megbeszélésben. A korábbi megbeszélések és döntések vagy a dokumentum korábbi verzióinak áttekintéséhez a Vibe hatékony keresési lehetőségei segítségével gyorsan és egyszerűen megkeresheti az előzményadatokat.
Nagy projekten dolgozó több csapat esetén együttesen használhat különböző Vibe-eszközöket – mérföldkövek mappa, feladatok, munkafolyamatok, fórumok, csevegés, online találkozók – a célok megvalósulásának nyomon követésére.
A Micro Focus Vibe beépített eszközei hatékonyan kiterjesztik az online együttműködési lehetőségeket. Ezen túlmenően az eszközök együttes használata és a struktúra tartalomtervezésre való alkalmazása esetén a Vibe hatékony tudásmenedzsment- és vállalati közösségi hálózati eszközzé léphet elő. A tudásmenedzsment a szervezeti ismeretek hatékony fejlesztését, kezelését, elérését és terjesztését foglalja magában. A vállalati közösségi hálózat azon, ismeretekkel rendelkező személyek hatékony összekapcsolását jelenti, akikre szükség van a csapatok létrehozásához, a döntéshozatalhoz és a munka elvégzéséhez.
Néhány példa:
Ha az emberek személyes munkaterületeiket arra használják, hogy részletes információkat nyújtsanak saját magukról, akkor a munkaterület célja túlmutat a névjegyadatok megjelenítésén (telefonszámok, e-mail-címek és így tovább). Lehetővé teszi a különböző témák szakértőinek keresését. A Vibe emellett elemzi a keresési eredményeket, és elmondja, hogy kik foglalkoznak a legtöbbet a keresési témájával, és hogy hol zajlanak ezek a beszélgetések. Ezáltal könnyen azonosíthatja az érdeklődési területéhez kapcsolódó szakértői csoportokat.
A Vibe rendszerben a szakértők egy öt csillagig terjedő értékelést adhatnak a bejegyzéseknek (egy csillag a leggyengébb, öt csillag a legjobb bejegyzéseket jelöli), ami még jobban megkönnyíti a bejegyzésben lévő információk minőségének megállapítását.
A Vibe olyan eszközöket biztosít, mint például a wikik (az összes résztvevő által közösen szerkesztett információk), a blogok (naplóbejegyzések, amelyek lehetővé teszik az olvasók hozzászólásait), a munkafolyamat (az üzleti folyamat online ábrázolása) és a címkék (az elemekhez társított kategóriacímkék). A felhasználók később ezeket az eszközöket használva egységesen hozhatják létre és rendezhetik az információkat a csapat természetes munkastílusához legjobban illeszkedő módon. Az eszközök révén a csapatok szó szerint áthelyezhetik a világhálóra üzleti folyamataikat, és automatizálhatják munkájukat.
A Vibe munkaterület-összefoglalókat, úgynevezett kellékeket biztosít, amelyek pillanatképet adnak a potenciálisan nagy mennyiségű információról, kiemelve a legfontosabb adatokat. Így például a kellék egy mérföldkő-áttekintéssel bemutathatja egy adott téma szakembere által közzétett bejegyzéseket, vagy összefoglalhatja a feladatok elvégzésével kapcsolatos információkat.