2.5 Feliratkozás mappára vagy bejegyzésre

Beállíthatja, hogy a Micro Focus Vibe e-mailben küldjön értesítéseket az adott mappákkal és azok almappáival, illetve akár egy-egy konkrét mappabejegyzéssel kapcsolatos eseményekről. Ezt a funkciót a mappára vagy bejegyzésre való „feliratkozásnak” nevezzük. Emellett az egyes mappák tulajdonosai is beállíthatják a Vibe-ot arra, hogy e-mailben értesítéseket küldjön Önnek (erről bővebben a Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide [Micro Focus Vibe 4.0.6 haladó felhasználói kézikönyv] Configuring Folders to Send Email Notifications to Other Users [Mappák beállítása arra, hogy e-mailben értesítéseket küldjenek más felhasználóknak] című részében olvashat). Mivel a felhasználó egyedi feliratkozása felülbírálja a mappatulajdonos beállításait, a magasabb szinten történt beállítások felülbírálhatók.

Ha egy adott mappa vagy bejegyzés kifejezetten érdekli, célszerű lehet feliratkozni az adott mappára vagy bejegyzésre. Amikor egy mappára vagy bejegyzésre feliratkozik, a Vibe rendszer értesíti az adott mappában vagy bejegyzésben folyó tevékenységről.

2.5.1 Feliratkozás mappára

  1. Keresse meg azt a mappát, amelyre fel szeretne iratkozni.

  2. Kattintson a mappa címe melletti Beállítás ikonra és a Feliratkozás a mappára parancsra.

    Ekkor megjelenik a Feliratkozás párbeszédablak.

  3. Folytassa a következővel: Értesítés típus és Kézbesítési cím választása.

2.5.2 Feliratkozás bejegyzésre

  1. Kattintson a feliratkozásra kiszemelt bejegyzés menügombjára, és válassza a Feliratkozás lehetőséget.

    Ekkor megjelenik a Feliratkozás párbeszédablak.

  2. Folytassa a következővel: Értesítés típus és Kézbesítési cím választása.

2.5.3 Értesítés típus és Kézbesítési cím választása

Az űrlap segítségével kiválaszthatja, hogy milyen típusú értesítést szeretne fogadni, emellett megadhatja azt az e-mail címet vagy telefonszámot is, amelyre az értesítéseket szeretné küldeni.

  1. Jelölje ki, melyik e-mail címére vagy telefonszámára kéri az értesítéseket.

    Minden egyes értesítési típushoz több e-mail címet és telefonszámot is megadhat kézbesítési címként: a Ctrl billentyűt nyomva tartva egyszerűen válassza ki a kívánt e-mail címeket, illetve telefonszámokat.

    A megadott részeknél az alábbi kézbesítési címek közül választhat, amelyek egy-egy e-mailes értesítési típust jelölnek:

    Összegző e-mail: (Csak mappák esetében használható) A Vibe egy üzenetet küld ki, amely összefoglalja a mappában és annak almappáiban folyó összes tevékenységet. A Vibe kivonatot küld az oldaladminisztrátor által beállított ütemezés szerint.

    Csak e-mail: A Vibe egy üzenetet küld minden új vagy megváltozott bejegyzésről. Az e-mail üzenetek nem tartalmazzák azokat a fájlokat, amelyeket az új vagy megváltozott bejegyzésekhez csatoltak. A Vibe minden ötödik percben kiküldi az egyedi értesítések minden típusát.

    E-mail küldése mellékletekkel: (Mellékletekkel együtt) A Vibe egy üzenetet küld minden új vagy megváltozott bejegyzésről, és az üzenetek tartalmazzák a csatolt fájlokat is.

    SMS: A Vibe olyan üzenetet küld, amely alkalmas szöveges üzenetként történő megtekintésre. Az üzenet csak az új vagy megváltozott bejegyzés hivatkozási címsorát tartalmazza. A Vibe minden ötödik percben kiküldi a szöveges üzenet jellegű értesítéseket.

  2. (Nem kötelező lépés) Jelölje be Az előre beállított értesítések felülbírálása ezen beállításokkal jelölőnégyzetet, ha saját beállításaival felül kívánja bírálni az adminisztrátor vagy a tulajdonos által megadott beállításokat.

    További információkért lásd: A magasabb szintű értesítési beállítások felülbírálása.

  3. Kattintson az OK gombra.

2.5.4 Értesítési címek és számok módosítása

Személyes profiljában (az elérhetőségi adatok között) módosíthatja e-mail címeit és telefonszámait, valamint újabb e-mail címet és telefonszámot is beállíthat.

  1. Keresse meg személyes munkaterületének kezdőlapját, majd kattintson az avatarja (képe) melletti Profil hivatkozásra.

  2. Kattintson a Szerkesztés lehetőségre.

  3. Adja meg a helyes kézbesítési címeket az E-mail, a Mobil e-mail cím és az SMS-fogadási e-mail cím mezőben.

  4. Kattintson az OK gombra.

Most, amikor kiválasztja az értesítési típusait vagy a kézbesítési címeit (ismertetésük: Értesítés típus és Kézbesítési cím választása), akkor az új vagy módosított kapcsolati információk fognak megjelenni.

2.5.5 A magasabb szintű értesítési beállítások felülbírálása

Ha egy mappa tulajdonosa vagy egy rendszergazda beállította Önnek az e-mail értesítéseket egy mappában, módosíthatja ezt a beállítást.

  1. Keresse meg azt a mappát, amelyre vonatkozóan felül kívánja bírálni a magasabb szintű értesítési beállításokat.

  2. Kattintson a mappa címe melletti Beállítás ikonra és a Feliratkozás a mappára parancsra.

  3. Adja meg a fogadni kívánt értesítéseket.

  4. Jelölje be Az előre beállított értesítések felülbírálása ezen beállításokkal jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.

Ha nem szeretne e-mail értesítéseket fogadni:

  1. Keresse meg azt a mappát, amelyre vonatkozóan felül kívánja bírálni a magasabb szintű értesítési beállításokat.

  2. Kattintson a mappa címe melletti Beállítás ikonra és a Feliratkozás a mappára parancsra.

  3. Ügyeljen arra, hogy ne legyen e-mail cím kijelölve egyik szakaszban sem.

  4. Jelölje be Az előre beállított értesítések felülbírálása ezen beállításokkal jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.