Beállíthatja, hogy a Micro Focus Vibe e-mailben küldjön értesítéseket az adott mappákkal és azok almappáival, illetve akár egy-egy konkrét mappabejegyzéssel kapcsolatos eseményekről. Ezt a funkciót a mappára vagy bejegyzésre való „feliratkozásnak” nevezzük. Emellett az egyes mappák tulajdonosai is beállíthatják a Vibe-ot arra, hogy e-mailben értesítéseket küldjön Önnek (erről bővebben a Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide
[Micro Focus Vibe 4.0.6 haladó felhasználói kézikönyv] Configuring Folders to Send Email Notifications to Other Users [Mappák beállítása arra, hogy e-mailben értesítéseket küldjenek más felhasználóknak] című részében olvashat). Mivel a felhasználó egyedi feliratkozása felülbírálja a mappatulajdonos beállításait, a magasabb szinten történt beállítások felülbírálhatók.
Ha egy adott mappa vagy bejegyzés kifejezetten érdekli, célszerű lehet feliratkozni az adott mappára vagy bejegyzésre. Amikor egy mappára vagy bejegyzésre feliratkozik, a Vibe rendszer értesíti az adott mappában vagy bejegyzésben folyó tevékenységről.
Keresse meg azt a mappát, amelyre fel szeretne iratkozni.
Kattintson a mappa címe melletti Beállítás ikonra és a Feliratkozás a mappára parancsra.
Ekkor megjelenik a Feliratkozás párbeszédablak.
Folytassa a következővel: Értesítés típus és Kézbesítési cím választása.
Kattintson a feliratkozásra kiszemelt bejegyzés menügombjára, és válassza a Feliratkozás lehetőséget.
Ekkor megjelenik a Feliratkozás párbeszédablak.
Folytassa a következővel: Értesítés típus és Kézbesítési cím választása.
Az űrlap segítségével kiválaszthatja, hogy milyen típusú értesítést szeretne fogadni, emellett megadhatja azt az e-mail címet vagy telefonszámot is, amelyre az értesítéseket szeretné küldeni.
Jelölje ki, melyik e-mail címére vagy telefonszámára kéri az értesítéseket.
Minden egyes értesítési típushoz több e-mail címet és telefonszámot is megadhat kézbesítési címként: a Ctrl billentyűt nyomva tartva egyszerűen válassza ki a kívánt e-mail címeket, illetve telefonszámokat.
A megadott részeknél az alábbi kézbesítési címek közül választhat, amelyek egy-egy e-mailes értesítési típust jelölnek:
Összegző e-mail: (Csak mappák esetében használható) A Vibe egy üzenetet küld ki, amely összefoglalja a mappában és annak almappáiban folyó összes tevékenységet. A Vibe kivonatot küld az oldaladminisztrátor által beállított ütemezés szerint.
Csak e-mail: A Vibe egy üzenetet küld minden új vagy megváltozott bejegyzésről. Az e-mail üzenetek nem tartalmazzák azokat a fájlokat, amelyeket az új vagy megváltozott bejegyzésekhez csatoltak. A Vibe minden ötödik percben kiküldi az egyedi értesítések minden típusát.
E-mail küldése mellékletekkel: (Mellékletekkel együtt) A Vibe egy üzenetet küld minden új vagy megváltozott bejegyzésről, és az üzenetek tartalmazzák a csatolt fájlokat is.
SMS: A Vibe olyan üzenetet küld, amely alkalmas szöveges üzenetként történő megtekintésre. Az üzenet csak az új vagy megváltozott bejegyzés hivatkozási címsorát tartalmazza. A Vibe minden ötödik percben kiküldi a szöveges üzenet jellegű értesítéseket.
(Nem kötelező lépés) Jelölje be Az előre beállított értesítések felülbírálása ezen beállításokkal jelölőnégyzetet, ha saját beállításaival felül kívánja bírálni az adminisztrátor vagy a tulajdonos által megadott beállításokat.
További információkért lásd: A magasabb szintű értesítési beállítások felülbírálása.
Kattintson az OK gombra.
Személyes profiljában (az elérhetőségi adatok között) módosíthatja e-mail címeit és telefonszámait, valamint újabb e-mail címet és telefonszámot is beállíthat.
Keresse meg személyes munkaterületének kezdőlapját, majd kattintson az avatarja (képe) melletti Profil hivatkozásra.
Kattintson a Szerkesztés lehetőségre.
Adja meg a helyes kézbesítési címeket az E-mail, a Mobil e-mail cím és az SMS-fogadási e-mail cím mezőben.
Kattintson az OK gombra.
Most, amikor kiválasztja az értesítési típusait vagy a kézbesítési címeit (ismertetésük: Értesítés típus és Kézbesítési cím választása), akkor az új vagy módosított kapcsolati információk fognak megjelenni.
Ha egy mappa tulajdonosa vagy egy rendszergazda beállította Önnek az e-mail értesítéseket egy mappában, módosíthatja ezt a beállítást.
Keresse meg azt a mappát, amelyre vonatkozóan felül kívánja bírálni a magasabb szintű értesítési beállításokat.
Kattintson a mappa címe melletti Beállítás ikonra és a Feliratkozás a mappára parancsra.
Adja meg a fogadni kívánt értesítéseket.
Jelölje be Az előre beállított értesítések felülbírálása ezen beállításokkal jelölőnégyzetet.
Kattintson az OK gombra.
Ha nem szeretne e-mail értesítéseket fogadni:
Keresse meg azt a mappát, amelyre vonatkozóan felül kívánja bírálni a magasabb szintű értesítési beállításokat.
Kattintson a mappa címe melletti Beállítás ikonra és a Feliratkozás a mappára parancsra.
Ügyeljen arra, hogy ne legyen e-mail cím kijelölve egyik szakaszban sem.
Jelölje be Az előre beállított értesítések felülbírálása ezen beállításokkal jelölőnégyzetet.
Kattintson az OK gombra.