3.3 Condivisione di file e cartelle

È possibile condividere cartelle e file con utenti sia interni che esterni.

Per condividere cartelle e file:

  1. Passare alla cartella che si desidera condividere o a quella che contiene i file da condividere.

    Se si dispone dei diritti di condivisione, è possibile condividere file e cartelle nelle schede File personali , Condivisi con me eCondivisi da me oppure nell'area Cartelle di rete .

  2. Selezionare uno o più file e cartelle da condividere e fare clic su Condividi > Condividi.

    oppure

    Fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto al file o alla cartella da condividere e scegliere Condividi file o Condividi cartella.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi.

  3. È possibile creare delle condivisioni con utenti Filr interni, utenti esterni e il pubblico:

    • Per la condivisione con utenti Filr interni, iniziare a digitare il nome dell'utente o del gruppo con cui si desidera condividere il file o la cartella, quindi fare clic sul nome che appare nell'elenco a discesa.

    • Per la condivisione con utenti esterni alla propria organizzazione, specificare l'indirizzo e-mail di un utente e premere Invio.

      oppure

      Fare clic sull'icona Utente esterno , specificare l'indirizzo e-mail dell'utente e fare clic su OK.

      Questa funzionalità deve essere abilitata dall'amministratore di Filr. Per verificare se si dispone dei diritti di condivisione con gli utenti esterni, spostare il mouse sull'icona Informazioni accanto al campo d'immissione.

      Per ulteriori informazioni sulla condivisione con utenti esterni, vedere Condivisione con persone esterne alla propria organizzazione.

    • Per condividere l'elemento con il pubblico, fare clic su Rendi pubblico nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo Condividi.

      Gli utenti che non dispongono di un account utente Filr possono accedere al sito Filr come guest (come descritto nella Accesso a Filr da un browser Web) e visualizzare tutti gli elementi che sono stati condivisi con il pubblico.

      Gli utenti esterni non dispongono dei diritti di accesso necessari per visualizzare gli elementi che sono stati condivisi con il pubblico. Affinché tali utenti possano visualizzare gli elementi condivisi con il pubblico, devono eseguire il login al sito Filr come utenti guest.

      Questa funzionalità deve essere abilitata dall'amministratore di Filr. Per verificare se si dispone dei diritti di condivisione con il pubblico, spostare il mouse sull'icona Informazioni accanto al campo d'immissione.

    • Per impostare rapidamente la condivisione con più utenti, è possibile copiare i relativi indirizzi e-mail da un'ubicazione e incollarli nel campo Aggiungi utente, gruppo o indirizzo e-mail della finestra di dialogo Condividi.

      Gli indirizzi e-mail possono essere relativi a utenti interni o esterni e devono essere separati da una virgola (,) o da uno spazio.

  4. Nella colonna Condiviso con, fare clic sui nomi degli utenti o dei gruppi di cui si desidera modificare le impostazioni di condivisione. È possibile selezionare più utenti e modificarne contemporaneamente le impostazioni di condivisione.

    Nella colonna Condiviso con vengono visualizzate le impostazioni di condivisione per l'ultimo utente aggiunto.

  5. Selezionare i diritti di accesso condiviso da concedere all'utente o al gruppo (vedere la Caratteristiche dei diritti di accesso condiviso).

    NOTA:non è possibile assegnare diritti di accesso condiviso in caso di condivisione con il pubblico o di distribuzione di un collegamento a un file.

  6. Nella sezione Consenti ricondivisione con, selezionare gli utenti che potranno condividere l'elemento con utenti interni, esterni, con il pubblico o tramite un collegamento al file.

  7. Nel campo Scadenza selezionare fra le opzioni seguenti:

    • Mai: la condivisione non scade mai.

    • Il: selezionare un giorno di scadenza per i diritti.

      I diritti scadono all'inizio del giorno selezionato.

    • Dopo: specificare un numero di giorni in cui i diritti rimarranno attivi. Una giornata viene calcolata come periodo di 24 ore dal momento in cui si imposta la scadenza.

      Di default, la scadenza della condivisione è impostata su 30 giorni.

  8. Se si desidera includere una nota personale nella condivisione, specificarla nel campo Nota.

    La nota può essere letta soltanto dagli utenti e dai gruppi della condivisione.

    La nota della condivisione non può superare i 255 caratteri.

  9. Sono disponibili le seguenti opzioni di notifica:

    • Tutti i destinatari: viene inviata una notifica a tutti i destinatari presenti nell'elenco di condivisione.

    • Solo destinatari appena aggiunti: viene inviata una notifica solo ai destinatari aggiunti all'elenco di condivisione.

    • Destinatari nuovi e modificati: viene inviata una notifica solo ai nuovi destinatari e a quelli di cui l'utente ha modificato i diritti di condivisione.

    • Nessuno: non viene inviata alcuna notifica.

    Le notifiche includono le informazioni seguenti:

    • Un collegamento all'elemento condiviso

    • La nota immessa specificatamente per l'utente con cui l'elemento viene condiviso (vedere il Passaggio 8)

    • La scadenza della condivisione (vedere il Passaggio 8)

  10. (Facoltativo) Fare clic su Rapporto di accesso condiviso per visualizzare i dettagli di accesso alla condivisione del condivisore.

    Il rapporto Accesso visualizza le seguenti informazioni:

    • Utente: il nome dell'utente che ha eseguito l'accesso alla condivisione

    • Indirizzo IP: l'indirizzo IP del dispositivo utilizzato per accedere alla condivisione

    • Primo accesso: la data, l'ora e il fuso orario del primo accesso alla condivisione. Quando si accede nuovamente alla condivisione, non viene ricevuta alcuna informazione.

    • Gruppo: se l'utente ha effettuato la condivisione con un gruppo, viene visualizzato il nome del gruppo di cui fa parte l'utente.

    Il condivisore riceve una notifica e-mail con i dettagli di accesso quando un utente che partecipa alla condivisione accede a questa per la prima volta. Un rapporto per condivisione viene generato quando vengono soddisfatte le seguenti condizioni:

    • Gli utenti dispongono della licenza per Filr 3.4 Advanced Edition

    • Un file o una cartella viene condivisa con Filr 3.4 o versione successiva

  11. Fare clic su OK.