Per poter fungere da utente incaricato, è necessario che il delegante conceda i diritti di utente incaricato nel proprio elenco accessi. Ciascun proprietario di casella postale può assegnare diritti diversi per le informazioni del calendario e dei messaggi. Ad esempio se si desidera consentire agli utenti di vedere informazioni specifiche relative agli appuntamenti quando eseguono una ricerca delle ore occupate nel calendario, è necessario concedere loro un accesso in lettura agli appuntamenti.
Nella pagina principale di WebAccess, fare clic sull'icona Opzioni, quindi fare clic su Opzioni.
Fare clic su Accesso per utenti incaricati.
Per aggiungere un utente all'elenco, fare clic su Aggiungi voce.
Digitare un utente nel campo Nome o utilizzare Selettore di indirizzi per selezionarlo.
Selezionare i diritti da assegnare all'utente.
Lettura: Leggere gli elementi ricevuti dall'utente. Gli utenti incaricati non possono visualizzare la cartella Contatti con questo né con altri diritti di utente incaricato.
Scrittura: Creare e inviare elementi a proprio nome e apporre la propria firma (se definita). Assegnare categorie agli elementi, modificare l'oggetto degli elementi ed eseguire funzioni relative all'elenco dei task sugli elementi.
Attiva i miei allarmi: Ricevere gli stessi allarmi dell'utente. La ricezione di allarmi è supportata solo se l'utente incaricato appartiene allo stesso ufficio postale dell'utente che emette la delega.
Sottoscrivi notifiche: Ricevere una notifica in caso di arrivo di elementi per l'utente. La ricezione di notifiche è supportata solo se l'utente incaricato appartiene allo stesso ufficio postale dell'utente che emette la delega.
Modifica opzioni/regole/cartelle: Modificare le opzioni della casella postale. L'utente incaricato può modificare tutte le impostazioni disponibili in Opzioni, incluso l'accesso concesso agli altri utenti. Se l'utente incaricato dispone anche dei diritti di gestione posta, può creare o modificare le cartelle.
Leggi elementi privati: Leggere gli elementi contrassegnati come privati. Se non si assegnano i diritti di utente incaricato, l'utente incaricato non potrà visualizzare tutti gli elementi contrassegnati come Privato nella casella postale.
Fare clic su Salva.
Ripetere i passaggi da Passaggio 3 a Passaggio 6 per aggiungere ogni utente.
È possibile selezionare Accesso a tutti gli utenti nell'Elenco accessi e assegnare i diritti a tutti gli utenti inclusi nella Rubrica. Se ad esempio un utente desidera consentire a tutti gli utenti di leggere la sua posta, includerà il diritto Lettura in Accesso a tutti gli utenti.
Per cancellare un utente dall'Elenco accessi, fare clic su Cancella utente accanto al relativo nome.
Fare clic su Chiudi.
Prima di poter fungere da utente incaricato, è necessario che la persona delegante assegni i diritti di utente incaricato nel proprio elenco accessi disponibile in Opzioni. L'utente delegato deve inoltre aggiungere il nome della persona delegante all'Elenco utenti incaricati. Il tipo di accesso di cui si dispone dipende dai diritti assegnati.
Nella pagina principale di WebAccess, fare clic su Utente incaricato sulla barra degli strumenti.
Per rimuovere un utente, selezionare il nome, quindi fare clic su Rimuovi.
Per aggiungere un utente, digitare il relativo nome, quindi scegliere Login.
Verrà aperta la casella postale dell'utente. Il nome della persona per la quale si opera in qualità di utente incaricato viene visualizzato in cima a Elenco di cartelle.
Per tornare alla casella postale, fare clic su Logout.
La rimozione di un utente da Elenco utenti incaricati non annulla i propri diritti di agire come utente incaricato per tale utente. A tal fine occorre che l'utente alla cui casella postale si accede modifichi i diritti nell'elenco Accesso utenti incaricati.