Qualora fosse necessario specificare criteri multipli di ricerca per utenti, gruppi o gruppi di task, sarà possibile utilizzare una ricerca avanzata. Ad esempio:
Cognome uguale a Bianchi AND Titolo contiene Rep
Una ricerca avanzata contiene uno o più gruppi di criteri di ricerca. Quando si definisce una nuova ricerca avanzata, iniziare con il gruppo di criteri di ricerca di default. Nell'ambito del gruppo di criteri di ricerca, è possibile specificare ciascun criterio desiderato e collegarli, come nell'esempio sopra riportato, utilizzando le seguenti operazioni logiche:
Se si specificano gruppi di criteri di ricerca multipli, per controllare l'ordine di valutazione dei criteri di ricerca stessi, sarà possibile utilizzare tali operazioni logiche anche per collegarli. Ad esempio, per eseguire una ricerca avanzata con i seguenti criteri di ricerca, due gruppi di criteri di ricerca collegati da un'operazione logica OR,:
(Cognome uguale a Bianchi AND Titolo contiene Rep) OR (Nome inizia con k AND Reparto uguale a Vendite)
sarà necessario specificare una delle opzioni seguenti:
Il risultato di questa ricerca è:
Accedere alla pagina Ricerca directory e fare clic sul pulsante Nuova ricerca nella parte inferiore della finestra di dialogo.
Viene visualizzata di default la pagina Ricerca di base.
Fare clic su Ricerca avanzata nella parte inferiore della pagina.
Viene visualizzata la pagina Ricerca avanzata:
Dal menu a discesa Cerca, specificare quale tipo di informazioni ricercare selezionando una delle opzioni seguenti:
È ora possibile compilare la sezione Con questi criteri.
Specificare un criterio di un gruppo di criteri di ricerca:
Utilizzare il menu a discesa a sinistra per selezionare un attributo da ricercare. Ad esempio:
Cognome
L'elenco degli attributi disponibili viene determinato da ciò che si desidera ricercare, utenti, gruppi o gruppi di task.
Utilizzare il menu a discesa centrale per selezionare una operazione di confronto da eseguire a fronte dell'attributo scelto. Ad esempio:
uguale a
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Sezione 5.3.1, Selezione di un'operazione di confronto.
Utilizzare la voce a destra per specificare un valore da confrontare con l'attributo scelto. Ad esempio:
Bianchi
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Sezione 5.3.2, Specifica di un valore per un confronto.
Se si desidera specificare un altro criterio di un gruppo di criteri di ricerca:
Fare clic sul pulsante Aggiungi criteri a destra del gruppo di criteri di ricerca:
A sinistra del nuovo criterio, utilizzare il menu a discesa Operatore logico per i criteri per collegare tale criterio al precedente. Selezionare sia and sia or.
Ripetere questa procedura, a partire da Passaggio 4.
SUGGERIMENTO:per eliminare un criterio, fare clic su Rimuovi criteri a destra:
Se si desidera specificare un altro gruppo di criteri di ricerca:
Fare clic su Aggiungi gruppo di criteri:
Oltre al nuovo gruppo di criteri di ricerca, utilizzare il menu a discesa Operatore logico per il gruppo di criteri per collegare tale gruppo al precedente. Selezionare sia and sia or.
Ripetere questa procedura, a partire da Passaggio 4.
SUGGERIMENTO:per eliminare un gruppo di criteri di ricerca, fare clic su Rimuovi gruppo di criteri:
Fare clic su Cerca.
Vengono visualizzati i risultati della ricerca.
Per informazioni sulle operazioni successive, vedere Sezione 5.4, Utilizzo dei risultati di ricerca.
L'elenco delle operazioni di confronto (relazionale) disponibile per un criterio è determinato dal tipo di attributo specificato per il criterio stesso:
Il tipo di attributo specificato nell'ambito di un criterio di ricerca determina, inoltre, come specificare il valore per un confronto nel criterio stesso:
Si noti che non è necessario specificare un valore nel caso di una delle seguenti operazioni di confronto:
Le ricerche di testo non supportano la distinzione tra maiuscole e minuscole. Si otterranno gli stessi risultati indipendentemente dalla maiuscola o minuscola utilizzata per il valore. Ad esempio, ecco un elenco i valori equivalenti
McDonald
mcdonald
MCDONALD
È eventualmente possibile utilizzare l'asterisco (*) come carattere jolly nel testo per rappresentare zero o più caratteri qualsiasi. Ad esempio:
Mc*
*Donald
*Don*
McD*d
In questa sezione viene descritto come utilizzare tali pulsanti:
Fare clic sul pulsante Ricerca oggetto a destra di una voce per la quale si desidera cercare un utente:
Verrà visualizzata la pagina Ricerca oggetto:
Specificare i criteri di ricerca per l'utente desiderato:
Utilizzare l'elenco a discesa per scegliere se eseguire la ricerca in base al Nome o al Cognome.
Nella casella di testo accanto all'elenco, digitare tutto o parte del nome da cercare.
Verranno individuati tutti i nomi che iniziano con il testo digitato. Ai fini della ricerca, non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. È eventualmente possibile utilizzare l'asterisco (*) come carattere jolly nel testo per rappresentare zero o più caratteri qualsiasi.
Tutti gli esempi seguenti consentono ad esempio di trovare il nome Carlo:
Carlo carlo c c* *r *l*
NOTA:la ricerca manager consente di individuare solo utenti con ruolo di manager. La ricerca di task/manager consente di individuare solo utenti con ruolo di manager di task.
Fare clic su Cerca.
Nella pagina Ricerca oggetto verranno visualizzati i risultati della ricerca:
Se nell'elenco di utenti è presente quello desiderato, passare a Passaggio 4. In caso contrario, passare a Passaggio 2.
SUGGERIMENTO:è possibile ordinare i risultati della ricerca in modo crescente o decrescente facendo clic sulle intestazioni di colonna.
Selezionare l'utente desiderato dall'elenco.
La pagina Ricerca oggetto verrà chiusa e il nome dell'utente verrà inserito nella voce appropriata come valore da utilizzare per il confronto.
Fare clic sul pulsante di Ricerca oggetto a destra di una voce per la quale si desidera cercare un gruppo o un gruppo di task:
Verrà visualizzata la pagina Ricerca oggetto:
Specificare i criteri di ricerca per il gruppo o gruppo di task desiderato:
Nell'elenco a discesa è possibile scegliere di eseguire la ricerca solo in base alla Descrizione.
Nella casella di testo accanto all'elenco digitare tutta o parte della descrizione da cercare.
Verranno individuate tutte le descrizioni che iniziano con il testo digitato. Ai fini della ricerca, non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. È eventualmente possibile utilizzare l'asterisco (*) come carattere jolly nel testo per rappresentare zero o più caratteri qualsiasi.
Tutti gli esempi seguenti consentono ad esempio di trovare la descrizione Marketing:
Marketing marketing m m* *g *k*
NOTA:la ricerca di gruppo consente di individuare solo gruppi e gruppi di task. La ricerca di task/gruppo consente di individuare solo gruppi di task.
Fare clic su Cerca.
Nella pagina Ricerca oggetto verranno visualizzati i risultati della ricerca:
Se nell'elenco di gruppi o gruppi di task è presente quello desiderato, passare a Passaggio 4. In caso contrario, passare a Passaggio 2.
SUGGERIMENTO:è possibile ordinare i risultati della ricerca in modo crescente o decrescente facendo clic sull'intestazione di colonna.
Selezionare il gruppo o gruppo di task desiderato nell'elenco.
La pagina Ricerca oggetto verrà chiusa e la descrizione del gruppo o del gruppo di task verrà inserito nella voce appropriata come valore da utilizzare per il confronto.
Fare clic sul pulsante Cronologia a destra di una voce di cui si desidera visualizzare i valori precedenti:
Verrà visualizzato l'elenco Cronologia in cui i valori vengono ordinati alfabeticamente:
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Il pulsante Calendario consente di selezionare un valore di ora da utilizzare per un confronto (solo in formato data-ora o solo data).
Fare clic sul pulsante Calendario a destra di una voce per la quale si desidera selezionare un valore di tempo:
Verrà visualizzato il Calendario:
Per specificare un anno, mese e giorno:
Nella parte superiore del Calendario, utilizzare i pulsanti << e >> per passare all'anno e al mese desiderati.
Selezionare il giorno del mese desiderato.
Per specificare ore e minuti:
Nella parte inferiore del Calendario, utilizzare i pulsanti << e >> per passare all'ora desiderata.
Utilizzare i pulsanti < e > per passare ai minuti desiderati.
Fare clic su OK.
Il Calendario verrà chiuso e l'ora specificata verrà inserita nella voce appropriata come valore da utilizzare per il confronto.