3.5 Condivisione con persone esterne alla propria organizzazione

NOTA:Per la condivisione con utenti esterni alla propria azienda, la funzionalità deve essere abilitata dall'amministratore di Filr.

In Filr è possibile definire utenti specifici che non fanno parte della propria organizzazione e concedere loro l'accesso necessario per visualizzare e collaborare sui file aziendali.

Quando si condivide un elemento con un utente esterno alla propria azienda, viene creato automaticamente un account Filr utilizzando l'indirizzo e-mail. L'utente deve quindi effettuare la registrazione sul sito Filr.

3.5.1 Login come utente esterno per la visualizzazione di un elemento condiviso

Quando un utente esterno al sito Filr riceve un elemento condiviso, per tale utente viene creato automaticamente un account Filr avvalendosi del suo indirizzo e-mail.

Per poter eseguire il login, l'utente deve registrarsi sul sito Filr. (Nelle versioni precedenti a Filr 1.1 gli utenti potevano eseguire il login al sito Filr utilizzando il loro account Google o Yahoo. Questa funzionalità non è più disponibile per i nuovi utenti Filr in Filr 1.1 e versioni successive. Per ulteriori informazioni relative a questa modifica, vedere il file Readme di Novell Filr 1.1.)

Affinché sia possibile eseguire il login al sito Filr è necessario che almeno un elemento non scaduto sia stato condiviso con l'utente.

  1. Fare clic sul collegamento all'elemento condiviso nella notifica e-mail ricevuta per comunicare la condivisione dell'elemento.

  2. Nella pagina di login di Filr, specificare il nome e il cognome, quindi creare una password. L'ID utente corrisponde all'indirizzo e-mail a cui è stato inviato l'elemento condiviso e non può essere modificato.

  3. Fare clic su Registra.

    Viene eseguita l'autenticazione al sistema Filr e l'elemento condiviso viene visualizzato.

  4. (Opzionale) Gli utenti esterni possono visualizzare, oltre agli elementi condivisi con loro, anche tutti quelli che sono stati resi disponibili pubblicamente facendo clic su Pubblico nel titolo.

    Affinché sia possibile rendere disponibili al pubblico file e cartelle è necessario che l'amministratore di Filr abiliti la funzione.

3.5.2 Come rendere i file accessibili al pubblico

È possibile rendere file e cartelle disponibili al pubblico esterno alla propria organizzazione. Per informazioni su come condividere file o cartelle con il pubblico, vedere la Sezione 3.3, Condivisione di file e cartelle.

Gli elementi condivisi con il pubblico possono essere visualizzati dai tipi di utente seguenti:

  • Tutti gli utenti interni

  • Utenti che eseguono il login al sistema Filr come utente guest

    Gli utenti che non dispongono di un account utente Filr possono accedere al sito Filrcome utente guest (consultare la Sezione 1.2.1, Accesso a Novell Filr da un browser Web) e visualizzare tutti gli elementi che sono stati condivisi con il pubblico.

NOTA:Gli utenti esterni non dispongono dei diritti di accesso necessari per visualizzare gli elementi che sono stati condivisi con il pubblico. Affinché tali utenti possano visualizzare gli elementi condivisi con il pubblico, devono eseguire il login al sito Filr come utenti guest.