Novell Filr consente di utilizzare i file in diversi modi:
Accesso: è possibile accedere ai file in vari modi, fra i quali da un browser Web, dal proprio desktop o da un dispositivo mobile.
Condivisione: è possibile condividere i file con i propri collaboratori e concedere loro diritti specifici sui file. Ad esempio, è possibile condividere un file e concedere all'utente A l'accesso in sola lettura e, successivamente, condividere lo stesso file con l'utente B e consentirgli di modificarlo.
Si possono visualizzare facilmente gli elementi che altri utenti hanno condiviso e quelli condivisi dall'utente.
Collaborazione: è possibile inserire commenti relativi a un file. Tutti gli utenti con diritto di accesso possono visualizzare i commenti e inserirne di nuovi.
I due principali tipi di file per le operazioni di accesso, condivisione e collaborazione sono:
Con Novell Filr è possibile accedere facilmente a cartelle e file ubicati nel file system aziendale. I file aziendali possono risiedere nella home directory dell'utente, in un'unità mappata o in un server remoto. Con Filr è possibile accedere a tali file, a prescindere dalla loro ubicazione. I file aziendali a cui l'utente può accedere vengono stabiliti dall'amministratore di Filr.
In Filr si accede ai file aziendali facendo clic su Cartelle di rete nel titolo. Mentre per accedere ai file nella home directory è possibile fare clic su File personali.
Nell'area File personali possono risiedere i file dello storage personale (vale a dire quelli di cui si effettua direttamente l'upload nel sito Filr) e i file della home directory dell'utente. L'amministratore di Filr stabilisce se la funzionalità è disponibile per l'utente nell'area File personali.
È possibile effettuare l'upload dei file direttamente nel sito Filr per il proprio uso personale o per facilitare la collaborazione. Si possono creare anche delle cartelle per organizzare efficientemente i file.
Per default, file e cartelle ubicati nell'area File personali sono visibili soltanto al proprietario, ma è possibile renderli disponibili anche ad altri utenti tramite la condivisione.
A differenza dei file che si trovano nell'area Cartelle di rete, i file dello storage personale ubicati nell'area File personali non risiedono su un server esterno ma sul server Filr stesso.
I file della home directory sono ubicati in un server esterno.
A seconda delle impostazioni effettuate dall'amministratore di Filr, è possibile accedere ad entrambi i tipi di file facendo clic su File personali nel titolo.