Al fine di limitare la quantità di dati memorizzati nel sito Filr, l'amministratore di Novell Filr può abilitare delle quote dati. Per informazioni sulla modalità di abilitazione delle quote dati da parte dell'amministratore di Filr, vedere Managing Disk Space Usage with Data Quotas and File Restrictions
(Gestione dello spazio su disco mediante quote dati e limitazioni sui file) nella Novell Filr 1.2 Beta Administration Guide (Guida all'amministrazione di Novell Filr 1.1 Beta).
Se nel sito Filr dell'utente sono state abilitate le quote dati, è necessario sapere come vengono calcolate e come è possibile visualizzarne l'utilizzo attuale, al fine di verificare quando ci si avvicina alla quota assegnata. Se l'utente ha raggiunto la quota assegnata, in Filr è possibile cancellare file e cartelle precedentemente spostati nel cestino.