3.1 Descrizione di OpenOffice.org
Questa sezione contiene informazioni su tutti i moduli applicativi di OpenOffice.org. Per informazioni sui singoli moduli, consultare le sezioni relative ai moduli specifici.
3.1.1 Vantaggi dell'edizione Novell di OpenOffice.org
SUSE Linux Enterprise Desktop include l'edizione Novell di OpenOffice.org. L'edizione Novell include diversi miglioramenti non ancora inclusi nell'edizione standard.
Miglioramenti di Calc
L'edizione Novell di Calc OpenOffice.org comprende i seguenti miglioramenti non reperibili nell'edizione standard:
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Migliore compatibilità con Excel per alcune funzioni (ad esempio ADDRESS/OFFSE)
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Migliore ergonomia, ad esempio, rispetto all'edizione standard, soluzione dei problemi di associazione dei tasti e il problema di "unione e centratura"
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Supporto degli indirizzi stile R1C1
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Interscambio fra piloti dati di OpenOffice.org e tabelle pivot* di Microsoft&thrdmrk
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Possibilità di modificare i piloti dati dopo che sono stati creati
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Aggiunta della funzione GETPIVOTDATA per la manipolazione di informazioni dalle tabelle pivot
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Inclusione di un sottoinsieme di macro VBA Excel caricabili ed eseguibili in OpenOffice.org come se fossero macro native, per la migrazione di una serie di piccoli strumenti di contabilità e gestione in OpenOffice.org senza dover riscriverle in StarBasic
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Semplice programma di risoluzione lineare che consente l'analisi numerica semplice
Miglioramenti di Writer
L'edizione Novell di Writer OpenOffice.org include i seguenti miglioramenti non presenti nell'edizione standard:
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Navigator fornisce una vista ad albero della struttura di documenti, per una migliore consultazione gli stessi
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Migliore funzionamento del controllo delle modifiche
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Migliore esportazione HTML
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Migliore stampa dei font
Miglioramenti ai font
L'edizione Novell di OpenOffice.org comprende diversi miglioramenti ai fonti, cioè:
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Font con aliasing (bitmap) non ammessi, per impedire una visualizzazione distorta dei font quando vengono presentati i documenti
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Sono stati inclusi una serie di font con licenza da parte di AGFA, dimensionalmente compatibili con alcuni font Microsoft di default e vengono mappati in modo trasparente nei corrispondenti font Microsoft quando i documenti vengono esportati o importati
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Migliore font OpenSymbol, che offre un supporto più avanzato di punti elenco, così vengono visualizzati punti elenco esteticamente gradevoli anziché i riquadri che indicano la mancanza dei simboli
OpenClipart
La versione Linux dell'edizione Novell di OpenOffice.org include una vasta gamma di immagini del progetto OpenClipart http://openclipart.org. Per accedere a queste immagini, fare clic su > .
Multimedia
L'edizione Novell include il supporto multimediale della piattaforma nativa con gstreamer su Linux.
Miglioramenti delle prestazioni
L'edizione Novell di OpenOffice.org su Linux viene avviata più rapidamente dell'edizione standard grazie a una serie di miglioramenti. Ciò vale anche nel caso dei sistemi dotati di una quantità inferiore di memoria.
Integrazione con GroupWise
L'edizione Novell di OpenOffice.org comprende l'integrazione di base con GroupWise, così i documenti possono essere inseriti e caricati dal sistema di gestione dei documenti di GroupWise.
3.1.2 Uso della versione standard di OpenOffice.org
È possibile usare l'edizione standard di OpenOffice.org anziché quella fornita da Novell. Se si installa l'ultima versione di OpenOffice.org, tutti i file di Novell Edition mantengono la loro compatibilità, tuttavia l'edizione standard non contiene i miglioramenti presenti nell'edizione Novell.
3.1.3 Compatibilità con altre applicazioni per l'ufficio
OpenOffice.org può essere usato con documenti, fogli di calcolo, presentazioni e database in più formati compreso Microsoft Office. Tutti questi documenti possono essere facilmente aperti come un qualsiasi altro documento e salvati nel formato originale. Poiché i formati Microsoft sono proprietari e le loro specifiche non sono utilizzate in altre applicazioni, i problemi di formattazione sono rari. Se si rilevano problemi con i documenti, è possibile aprirli nel formato originale e salvarli in un formato aperto come RTF per i documenti di testo o CSV per i fogli di calcolo.
SUGGERIMENTO:Per informazioni dettagliate su come migrare le suite di applicazioni per l'ufficio a OpenOffice.org, vedere il documento OpenOffice.org Migration Guide.
Conversione dei documenti nel formato OpenOffice.org
OpenOffice.org è in grado di leggere, modificare e salvare i documenti in molti formati. Per usare i file nel formato OpenOffice.org non è necessario convertire il formato originale dei file, sebbene questa operazione sia naturalmente possibile. Per convertire più documenti, ad esempio quando si passa inizialmente a OpenOffice.org, effettuare le seguenti operazioni:
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Selezionare .
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Selezionare il formato di file da convertire.
Sono disponibili diversi formati StarOffice e Microsoft Office.
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Fare clic su .
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Specificare dove OpenOffice.org deve ricercare i modelli e i documenti da convertire e la directory in cui devono essere salvati i file convertiti.
IMPORTANTE: I documenti delle partizioni Windows sono generalmente situati in una sottodirectory di &;windows.
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Verificare che tutte le altre impostazioni siano corrette, quindi fare clic su .
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Rivedere il riepilogo delle operazioni da effettuare, quindi avviare la conversione facendo clic su .
La quantità di tempo richiesta per effettuare la conversione dipende dal numero di file e dalla loro complessità. Per la maggior parte dei documenti, la conversione non richiede molto tempo.
Condivisione dei file con utenti di altre suite di programmi per l'ufficio
OpenOffice.org è disponibile per numerosi sistemi operativi e rappresenta quindi un ottimo strumento nel caso di gruppi di utenti che devono condividere frequentemente i file e non dispongono dello stesso sistema nei computer in uso.
Quando si condividono documenti con altri utenti, è possibile scegliere tra varie opzioni.
Se il destinatario deve poter modificare il file: salvare il documento nel formato richiesto dal destinatario. Ad esempio, per salvare un file in formato Microsoft Word, fare clic su > , quindi selezionare il tipo di file Microsoft Word relativo alla versione di Word di cui l'utente dispone.
Se il destinatario deve solo poter leggere il documento: esportare il documento in un file PDF selezionando . I file PDF possono essere letti su qualsiasi piattaforma che disponga di un visualizzatore quale Adobe Acrobat Reader.
Per rendere un documento condivisibile per le modifiche: usare uno dei formati di documenti standard. I formati di default sono conformi al formato XML standard OASIS e pertanto sono compatibili con diverse applicazioni. I formati TXT e RTF, sebbene presentino una formattazione limitata, possono rappresentare una valida opzione per i documenti di testo. Il formato CSV è adatto ai fogli di calcolo. In OpenOffice.org può anche essere disponibile il formato preferito del destinatario, in particolare i formati Microsoft.
Per inviare il documento come allegato PDF: fare clic su > > E-mail as PDF (E-mail come PDF). Il programma di posta di default si apre con il file allegato.
Per inviare un documento per e-mail a un utente di Microsoft Word: fare clic su > > . Il programma di posta di default si apre con il file allegato.
Inviare il documento come corpo del messaggio e-mail: fare clic su > > . Il programma di e-mail di default si apre, con il contenuto del documento come corpo del messaggio e-mail.
3.1.4 Avvio di OpenOffice.org
Avviare l'applicazione in uno dei seguenti modi:
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Fare clic su > .
Si apre Writer. Per aprire un modulo diverso, fare clic su > nel nuovo documento di Writer, quindi selezionare il modulo da aprire.
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Dal menu Computer fare clic su > > , quindi selezionare il nome del modulo OpenOffice.org che si desidera avviare.
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Nella finestra del terminale, immettere ooffice. Viene visualizzata la finestra di OpenOffice.org. Fare clic su > e scegliere il modulo che si desidera aprire.
Se ci sono applicazioni OpenOffice.org aperte, è possibile aprirle facendo clic su .
3.1.5 Miglioramento del tempo di caricamento di OpenOffice.org
Per rendere più veloce il caricamento di OpenOffice.org mediante il precaricamento dell'applicazione all'avvio del sistema:
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Fare clic su > > .
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Selezionare .
Al successivo riavvio del sistema, OpenOffice.org viene caricato automaticamente. Quando si apre il modulo di un'applicazione OpenOffice.org, questa verrà aperta più velocemente.
3.1.6 Personalizzazione di OpenOffice.org
OpenOffice.org può essere personalizzato in base alle proprie esigenze e al proprio stile di lavoro. Le barre degli strumenti, i menu e le scorciatoie dalla tastiera possono essere riconfigurati per accedere rapidamente alle funzioni usate più frequentemente. Inoltre, se si desidera che vengano effettuate operazioni specifiche al momento in cui si verificano determinati eventi, è possibile anche assegnare macro agli eventi dell'applicazione. Ad esempio se si utilizza sempre lo stesso foglio di calcolo, è possibile creare una macro che apra il foglio di calcolo nell'evento Avvia applicazione.
Questa sezione fornisce una serie di istruzioni semplici e generiche per la personalizzazione dell'ambiente. Le modifiche apportate sono immediatamente visibili, quindi è possibile vedere le modifiche applicate ed eventualmente modificarle ulteriormente se non sono ’corrette. Per istruzioni più dettagliate, vedere i file della Guida di OpenOffice.org.
Personalizzazione delle barre degli strumenti
Usare la finestra di dialogo per modificare le barre degli strumenti di OpenOffice.org.
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Fare clic sull'icona a forma di freccia alla fine di una qualsiasi delle barre degli strumenti.
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Fare clic su .
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Selezionare la barra degli strumenti da personalizzare.
La barra degli strumenti selezionata dovrebbe essere già selezionata. È possibile modificare la barra degli strumenti da personalizzare selezionando la barra degli strumenti desiderata nel menu .
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Selezionare le caselle di controllo vicino ai comandi che si desidera visualizzare sulla barra degli strumenti e deselezionare quelle accanto ai comandi ’che devono essere nascosti.
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Specificare se si desidera salvare la barra personalizzata nel modulo OpenOffice.org in uso o in un documento.
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Modulo OpenOffice.org
La barra degli strumenti personalizzata viene visualizzata ogni volta che si apre il modulo.
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Nome file del documento
La barra degli strumenti personalizzata viene visualizzata ogni volta che si apre il documento.
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Ripetere le operazioni descritte per personalizzare altre barre degli strumenti.
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Fare clic su .
È possibile scegliere rapidamente i pulsanti da visualizzare su una barra degli strumenti specifica.
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Fare clic sull'icona a forma di freccia alla fine della barra degli strumenti da modificare.
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Fare clic su per visualizzare un elenco dei pulsanti.
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Dall'elenco selezionare i pulsanti da abilitare (selezionando la casella) e disabilitare (deselezionando la casella).
Personalizzazione dei menu
È possibile aggiungere o eliminare voci dai menu esistenti, riorganizzare i menu e perfino crearne di nuovi.
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Fare clic su > > .
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Selezionare il menu da modificare oppure fare clic su per crearne uno nuovo.
Fare clic su per visualizzare ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo .
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Modificare, aggiungere o eliminare le voci di menu desiderate.
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Fare clic su .
Personalizzazione delle scorciatoie da tastiera
È possibile riassegnare le scorciatoie da tastiera già assegnate per assegnarle alle funzioni più frequentemente usate.
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Fare clic su > > .
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Selezionare i tasti da assegnare a una funzione oppure selezionare la funzione e assegnare alla stessa i tasti o le combinazioni di tasti.
Fare clic su per visualizzare ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo.
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Modificare, aggiungere o eliminare le scorciatoie da tastiera desiderate.
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Fare clic su .
Personalizzazione degli eventi
OpenOffice.org fornisce anche funzioni che consentono di assegnare le macro ad eventi quali l'avvio dell'applicazione o il salvataggio di un documento. La macro assegnata viene eseguita automaticamente quando si verifica l'evento selezionato.
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Fare clic su > > .
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Selezionare l'evento da modificare.
Fare clic su per visualizzare ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo .
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Assegnare o rimuovere le macro desiderate all'evento/dall'evento selezionato.
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Fare clic su .
Modifica delle impostazioni generali
Per modificare le impostazioni globali in qualsiasi applicazione OpenOffice.org, fare clic su sulla barra dei menu. Viene visualizzata la finestra mostrata nella seguente figura. Per visualizzare le categorie delle impostazioni viene utilizzata una struttura ad albero.
Figura 3-1 Finestra Opzioni
La tabella che segue elenca le categorie delle impostazioni, oltre a fornire una breve descrizione di ciascuna categoria:
NOTA:Le categorie delle impostazioni che vengono visualizzate dipendono dal modulo su cui si sta lavorando. Se ad esempio si è in Writer, viene visualizzata la categoria OpenOffice.org Writer nell'elenco, ma non la categoria OpenOffice.org Calc. La categoria OpenOffice.org viene visualizzata sia in Calc che in Writer. La colonna Applicazione mostra dove ogni categoria di impostazione sia disponibile.
Tabella 3-2 Categorie delle impostazioni globali
IMPORTANTE:Tutte le impostazioni elencate nella tabella vengono applicate globalmente per le applicazioni specificate e usate come impostazioni di default per tutti i nuovi documenti.
3.1.7 Ricerca di modelli
I modelli permettono di usare più agevolmente OpenOffice.org poiché semplificano le operazioni di formattazione di vari tipi di documenti. OpenOffice.org viene fornito con alcuni modelli, ma è possibile anche scaricarne altri da Internet. Naturalmente è possibile anche creare modelli personalizzati. Poiché la creazione dei modelli esula dallo scopo di questo documento, per informazioni più dettagliate su questa operazione è necessario consultare la Guida di OpenOffice.org nonché gli altri documenti e le esercitazioni disponibili in linea.
Le risorse in linea contengono anche moduli supplementari e aggiuntivi oltre ai modelli. La tabella che segue elenca alcune delle risorse in cui è possibile trovare modelli ed elementi aggiuntivi. Tuttavia, è utile ricordare che le informazioni contenute nella tabella possono non essere aggiornate perché alcuni siti Web possono essere stati chiusi e alcuni dei loro contenuti modificati.
Tabella 3-3 Dove trovare modelli ed elementi aggiuntivi per OpenOffice.org
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Ubicazione |
Informazioni disponibili |
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Modelli per i fogli di calcolo di Calc, copertine per CD, pacchetti seed, copertine fax e molto altro ancora. |
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Modelli per molti tipi di etichette. |
Per ulteriori informazioni sulle etichette, vedere la Sezione 3.2.4, Uso dei modelli per la formattazione dei documenti e la Sezione 3.3.2, Uso dei modelli in Calc.