Il modulo Impress di OpenOffice.org può essere usato per creare presentazioni da visualizzare sullo schermo o stampare, come presentazioni di diapositive e lucidi. Gli utenti esperti nell'uso di software per la creazione di presentazioni, non avranno alcuna difficoltà a usare Impress che funziona in modo analogo ad altri programmi dello stesso tipo.
Poiché Impress è in grado di aprire e salvare presentazioni di Microsoft Powerpoint consente di scambiare presentazioni con gli utenti di Powerpoint purché vengano salvate in formato Powerpoint.
Fare clic su > > .
Selezionare le opzioni da usare per la creazione della presentazione.
Le presentazioni possono essere create in due modi:
Create an empty presentation (Crea presentazione vuota)
Apre Impress con una diapositiva vuota. Usare questa opzione per creare una nuova presentazione senza diapositive preformattate.
Create a presentation from a template (Crea presentazione da modello)
Apre Impress con la selezione di modelli personalizzati. Usare questa opzione per creare una nuova presentazione con un modello OpenOffice.org predefinito ’o un modello personalizzato creato e installato direttamente nel programma, ’ad esempio il modello di una presentazione aziendale. Impress usa gli stili e i modelli con le stesse modalità degli altri moduli di OpenOffice.org. Per ulteriori informazioni sui modelli, vedere la Sezione 3.2.4, Uso dei modelli per la formattazione dei documenti.
Le pagine master consentono di dare alla presentazione un aspetto uniforme, poiché consentono di definire l'aspetto delle singole pagine, i font da usare e le caratteristiche di altri elementi grafici. Impress utilizza due tipi di pagine master:
Slide master (Struttura diapositive)
Contiene gli elementi che vengono visualizzati in tutte le diapositive. Questa opzione può essere utile, ad esempio, se si desidera visualizzare il logo aziendale nello stesso punto su tutte le pagine. Questa opzione specifica anche lo stile di formattazione del testo per l'intestazione e la struttura di tutte le diapositive che utilizzano la pagina master, oltre alle informazioni che devono essere presenti nell'intestazione e nel piè di pagina.
Notes master (Struttura note)
Specifica la formattazione e l'aspetto delle note contenute nella presentazione.
Impress fornisce una raccolta di pagine master preformattate. Tuttavia, è possibile che gli utenti desiderino personalizzare le loro presentazioni creando strutture diapositive personalizzate.
Avviare Impress e creare una presentazione vuota.
Fare clic su > > .
La struttura diapositive corrente viene aperta nella visualizzazione della struttura.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro sinistro, quindi selezionare (Nuova struttura).
Modificare la struttura diapositive fino ad applicare tutte le caratteristiche desiderate.
Fare clic su o su > per tornare alla vista Normale.
SUGGERIMENTO:Dopo aver creato tutte le strutture diapositive da usare nelle presentazioni, è possibile salvarle in un modello Impress. Così facendo, è possibile usare le strutture diapositive create per aprire una presentazione con un modello desiderato al momento della creazione di una nuova presentazione.
Le strutture diapositive possono essere applicate ad alcune o a tutte le diapositive di una presentazione.
Aprire la presentazione, quindi fare clic su > > .
(Facoltativo) Per applicare la struttura diapositive a più diapositive, ma non a tutte, selezionare le diapositive da usare con la struttura.
Per selezionare più diapositive, nel riquadro Slides (Diapositive), fare clic sulle diapositive da usare con la struttura diapositive tenendo premuto il tasto Ctrl.
Nel riquadro Task (Attività), fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina master da applicare.
Se questo riquadro non è visibile, fare clic su > .
Per applicare la struttura diapositive, fare clic su una delle seguenti opzioni:
Applica la struttura diapositive a tutte le diapositive della presentazione.
Applica la struttura diapositive selezionata alla diapositiva corrente o a tutte le diapositive selezionate prima dell'applicazione della struttura diapositive. Ad esempio per applicare una struttura diapositive diverse alla prima diapositiva di una presentazione, selezionare la diapositiva, quindi aprire la visualizzazione della struttura e applicare la struttura diapositive alla diapositiva.