2.5 Uso delle tabelle

Nella seguente sezione viene illustrato come aprire, modificare e formattare la vista in formato tabulare:

2.5.1 Uso dei campi nelle tabelle

Inserire i dati nella tabella aggiungendo elementi. Tutti gli elementi disponibili vengono elencati nel pannello Selezione origine dati sul lato sinistro dell'editor ad hoc.

Nel pannello Selezione origine dati sono disponibili i seguenti parametri:

  • Campi, che possono essere aggiunti alla tabella come colonne o gruppi.

  • Misure, ovvero campi specializzati contenenti valori di dati.

    NOTA:la maggior parte delle misure visualizza i GUID nella vista tabulare, mentre alcune visualizzano le misure.

Per aggiungere elementi di campi e misure come colonne a una tabella:

  1. Nel pannello Selezione origine dati fare clic sull'elemento appropriato dei Campi o delle Misure da aggiungere alla tabella.

  2. Trascinare l'elemento selezionato nella casella Colonne in Gruppo di layout.

    L'elemento selezionato viene aggiunto alla vista come colonna della tabella.

Per rimuovere un elemento da una tabella:

  • Nel gruppo di layout fare clic sulla x accanto al nome del campo o della misura.

Riepiloghi

È possibile visualizzare dati di riepilogo per qualsiasi colonna della tabella. I dati di riepilogo possono presentarsi sotto forma di varie funzioni, quali ad esempio:

  • Sum

  • Totale

  • Distinct Count

  • Medio

Ad esempio, in una tabella con un elenco di Dimensioni pacchetto raggruppate per Tipo pacchetto, è possibile visualizzare il valore minimo, massimo, medio o la somma della dimensione pacchetto, utilizzando questa funzione.

Per aggiungere un riepilogo a una colonna specifica:

  • Nella tabella fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna per la quale si desidera calcolare un riepilogo, quindi selezionare Aggiungi riepilogo.

    Le informazioni di riepilogo vengono aggiunte all'intestazione del gruppo o nella parte inferiore di una colonna se nella tabella non sono inclusi gruppi.

Per rimuovere un riepilogo da una colonna specifica:

  • Nella tabella fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna con il riepilogo che si desidera rimuovere, quindi selezionare Rimuovi riepilogo.

Per aggiungere o rimuovere riepiloghi da tutte le colonne:

  • Fare clic su , quindi selezionare Dati dettagliati.

Etichette di colonna e intestazione

Per i rapporti in formato tabulare, è possibile modificare un'etichetta di colonna o di intestazione direttamente nell'editor ad hoc.

Per modificare un'etichetta di colonna o di intestazione:

  1. Nel pannello Vista ad hoc fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di colonna o di gruppo.

  2. Fare clic su Modifica etichetta.

  3. Nella casella di testo eliminare il nome esistente e specificare il nuovo nome.

  4. Fare clic su Invia.

Per eliminare un'etichetta di colonna o di intestazione:

  1. Nel pannello Vista ad hoc fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna o sull'intestazione.

  2. Fare clic su Elimina etichetta.

    Quando si elimina un'etichetta, questa continua a essere visualizzata nell'editor ad hoc, ma non nel rapporto.

Per riapplicare un'etichetta:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna o sull'intestazione.

  2. Fare clic su Aggiungi etichetta.

  3. Specificare il nome dell'etichetta.

  4. Fare clic su Invia.

Gestione delle dimensioni e della spaziatura di colonna

È possibile modificare le dimensioni delle colonne nella tabella per utilizzare lo spazio in modo più efficiente.

Selezionare le colonne da modificare facendo clic sulla relativa estremità destra.

Per ridimensionare una colonna:

  1. Nel pannello Vista ad hoc selezionare la colonna da ridimensionare.

  2. Spostare il cursore a destra della colonna.

  3. Quando viene visualizzata l'icona di ridimensionamento (), fare clic e trascinare finché la colonna non assume le dimensioni desiderate.

Per modificare la spaziatura tra le colonne:

  1. Nel pannello Selezione origine dati, in Misure, fare clic su Spaziatore.

  2. Trascinare lo spaziatore nella casella Colonne nel gruppo di layout, tra i nomi delle due colonne che si desidera separare.

    Nella tabella viene visualizzata una colonna spaziatrice, con l'etichetta .

    Per rimuovere uno spaziatore, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna spaziatrice, quindi scegliere Rimuovi da tabella.

Per utilizzare gli spaziatori per creare margini di tabella:

  1. Nel pannello Selezione origine dati fare clic su Spaziatore.

  2. Trascinare lo spaziatore nella casella Colonne in Gruppo di layout.

  3. Aggiungere lo spaziatore all'estremità destra della tabella.

Riordinamento delle colonne

  1. Nel pannello Vista ad hoc fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna da spostare.

  2. Fare clic su Sposta dx o su Sposta sx.

Ordinamento delle tabelle

Nell'editor ad hoc è possibile ordinare le righe di una tabella in base a qualsiasi campo.

  1. Fare clic su .

    Viene visualizzato il pannello Ordinamento.

  2. Per aggiungere un campo in base al quale eseguire l'ordinamento, fare doppio clic sull'elemento nel pannello Campi disponibili oppure selezionare l'elemento e fare clic su .

  3. Per eseguire l'ordinamento, selezionare uno o più elementi.

  4. Selezionare ogni campo nel pannello Ordinamento, quindi fare clic su Sposta all'inizio, Sposta su, Sposta giù o Sposta alla fine.

  5. Per rimuovere un elemento dal pannello Ordina in base a, selezionare il campo, quindi fare clic su .

  6. Fare clic su OK. Nella tabella verranno visualizzate le righe ordinate in base ai campi selezionati.

È anche possibile ordinare una tabella utilizzando i seguenti metodi:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un campo nella sezione Campi del pannello Selezione origine dati, quindi scegliere Usa per l'ordinamento. In questo caso, la tabella viene ordinata in base a un campo non incluso nella tabella; è necessario osservare i campi di ordinamento nel titolo.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione di colonna nel canvas del pannello Vista ad hoc, quindi scegliere Usa per ordinamento.

    NOTA:se una colonna è già utilizzata e non si desidera utilizzarla più o si desidera modificare l'ordinamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna, quindi scegliere Modifica ordinamento.

Aggiunta di un titolo

  1. Al di sopra della tabella selezionare Fare clic per aggiungere un titolo.

  2. Specificare il titolo nella casella di testo.

Modifica del formato dei dati

È possibile modificare la formattazione delle colonne contenenti dati numerici, quali date e dimensioni di pacchetto.

  1. Nella vista ad hoc fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna per la quale si desidera modificare il formato dei dati.

  2. Fare clic su Modifica formato dati.

  3. Selezionare il formato che si desidera utilizzare.

    Queste opzioni variano in base al tipo di dati numerici contenuti nella colonna.

Modifica dell'origine dati

È necessario selezionare una nuova origine dati per la tabella. Prima di selezionare un nuovo argomento o dominio, assicurarsi che tutti i dati della vista con la relativa formattazione vengano salvati. Se si passa a un'altra pagina, andranno perse anche le eventuali modifiche apportate alla vista.

  1. Nella parte superiore del pannello Selezione origine dati, fare clic su , quindi selezionare Modifica origine.

  2. Selezionare una connessione Argomento o Dominio differente.

  3. Fare clic su Tabella per applicare la nuova origine dati.

Controllo del set di dati

È possibile controllare i dati visualizzati nella griglia utilizzando il Selettore dettagli griglia. Quest'ultimo include le seguenti opzioni:

  • Dati dettagliati, che visualizza solo i dettagli della tabella.

  • Dati totali, che visualizza solo i totali della tabella.

  • Dettagli e totali, che visualizza sia i singoli dati che i totali della tabella.

Per modificare i dettagli di tabella visualizzati:

  1. Posizionare il cursore su .

  2. Selezionare l'opzione che si desidera applicare alla tabella.

    Nell'editor ad hoc i dati vengono visualizzati come richiesto.