È possibile gestire le risorse in ZENworks Reporting.
Le autorizzazioni relative a cartelle e risorse determinano gli elementi che gli utenti possono visualizzare nell'archivio e le azioni che possono eseguire. Nella tabella che segue sono definiti i set di autorizzazioni:
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Autorizzazione |
Azioni consentite su risorse e cartelle di archivio |
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Nessun accesso |
Gli utenti non possono visualizzare o accedere alla cartella o alla risorsa. Per tutti gli utenti non amministratori, l'autorizzazione di default a livello di radice è Nessun accesso ed eventuali autorizzazioni devono essere definite esplicitamente. |
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Solo esecuzione |
Gli utenti non possono visualizzare la cartella o la risorsa nell'archivio ma possono accedervi i rapporti o i dashboard che eseguono. |
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Sola lettura |
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Lettura + Eliminazione |
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Lettura + Scrittura + Eliminazione |
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Gestire |
Impostare le autorizzazioni (in base al ruolo e all'utente) per una cartella o una risorsa. In questo modo si delegano in modo efficace determinati task di amministrazione dell'archivio. |
Le autorizzazioni si applicano quando si naviga o si eseguono ricerche nell'archivio, nonché quando si utilizza una finestra di dialogo che accede all'archivio, ad esempio quando si sfogliano le cartelle per salvare un rapporto. Si tenga presente che:
La copia non può mantenere le autorizzazioni per un oggetto. Gli utenti possono copiare un oggetto di sola lettura, incollarlo in una cartella di lettura e scrittura, quindi modificare l'oggetto.
Le azioni di copia e taglio (spostamento) possono essere completate solo se l'utente dispone dell'accesso Lettura + Scrittura + Eliminazione per la cartella in cui viene incollato l'oggetto. Per ulteriori informazioni, vedere la Sezione 4.3.5, Spostamento di cartelle.
È consentito tagliare, eliminare e impostare le autorizzazioni per le cartelle solo se l'utente dispone delle stesse autorizzazioni per il contenuto di tutte le cartelle. Tagliare ed eliminare le risorse in blocco è consentito solo se l'utente dispone almeno dell'autorizzazione di Lettura + Eliminazione per tutte le risorse selezionate.
È consentito eliminare una risorsa o il contenuto di una cartella solo se non sono presenti altre risorse che vi fanno riferimento.
Gli amministratori assegnano le autorizzazioni agli utenti per l'accesso alle cartelle o alle risorse all'interno dell'archivio. Gli utenti con autorizzazione Amministrazione per una cartella possono assegnare le autorizzazioni relative alla cartella e a eventuale contenuto che eredita l'autorizzazione. Gli utenti con autorizzazione Amministrazione per una risorsa possono impostare le autorizzazioni solo per la risorsa specifica.
Eseguire il login a ZENworks Reporting come utente con privilegi di amministratore.
In Archivio sfogliare o cercare la cartella o la risorsa.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Autorizzazioni...
Nel pannello Autorizzazioni sono visualizzate le autorizzazioni per l'oggetto selezionato. Per default, sono mostrate le autorizzazioni assegnate ai ruoli. Le autorizzazioni ereditate dal superiore dell'oggetto sono indicate da un asterisco (*).
Nel pannello Autorizzazioni fare clic su Utente per visualizzare le autorizzazioni assegnate agli utenti specifici. È possibile alternare le viste facendo clic su Ruolo quando sono visualizzate le autorizzazioni utente.
Per ciascun utente o ruolo è possibile selezionare una nuova autorizzazione nell'elenco a discesa.
Sono mostrate le autorizzazioni utente di default per questa cartella.
Fare clic su Applica per salvare le modifiche. Se si alterna la visualizzazione di utenti e ruoli, è necessario prima fare clic su Applica per salvare le modifiche.
Fare clic su OK per salvare le modifiche.
È possibile contemporaneamente aprire diverse finestre di dialogo di autorizzazioni per più risorse o cartelle ed esplorare l'archivio. Questo più risultare utile quando si prova a impostare le autorizzazioni in modo uniforme in più cartelle o organizzazioni.
NOTA:di seguito vengono illustrate due situazioni particolari relative all'impostazione di autorizzazioni.
Se una risorsa eredita un'autorizzazione, ad esempio Sola lettura, non è possibile impostare l'autorizzazione sullo stesso valore, almeno non direttamente. È necessario modificare temporaneamente il livello di autorizzazione per la cartella superiore, impostare l'autorizzazione esplicita, quindi ripristinare il valore originale dell'autorizzazione della cartella superiore.
Quando una risorsa e la rispettiva cartella superiore sono state impostate sulla stessa autorizzazione in questo modo, l'autorizzazione continua a mostrare l'asterisco come se fosse stata ereditata. Tuttavia quando successivamente alla cartella superiore viene assegnata un'autorizzazione diversa, ad esempio Lettura-Scrittura, la risorsa mantiene l'autorizzazione Sola lettura anziché ereditare l'autorizzazione Lettura-Scrittura.
Per reimpostare il livello di autorizzazione in modo che erediti dalla rispettiva cartella superiore, selezionare un livello di autorizzazioni diverso e fare clic su Applica, quindi selezionare l'autorizzazione con l'asterisco e fare clic su Applica.
È possibile assegnare autorizzazioni per creare viste ad hoc per qualsiasi ruolo o utente.
Eseguire il login a ZENworks Reporting come utenti (non amministratori).
In questo modo sarà disponibile Utente o Ruolo per le autorizzazioni.
Eseguire il logout da ZENworks Reporting.
Eseguire il login a ZENworks Reporting come utente amministratore.
Fare clic su Visualizza > Archivio.
Nel pannello Cartelle fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Organizzazione e scegliere Autorizzazioni.
Nel pannello Autorizzazioni selezionare Sola lettura per il ruolo o l'utente, quindi fare clic su OK.
Nel pannello Cartelle > > Organizzazione fare clic con il pulsante destro del mouse su Origine dati e scegliere Autorizzazioni.
Nel pannello Autorizzazioni selezionare Solo esecuzione per il ruolo o l'utente, quindi fare clic su OK.
Nel pannello Cartelle > > Organizzazione fare clic con il pulsante destro del mouse su Domini e scegliere Autorizzazioni.
Nel pannello Autorizzazioni selezionare Sola lettura per il ruolo o l'utente, quindi fare clic su OK.
Nel pannello Cartelle > > Organizzazione fare clic con il pulsante destro del mouse su Rapporti e scegliere Autorizzazioni.
Nel pannello Autorizzazioni selezionare Sola lettura per il ruolo o l'utente, quindi fare clic su OK.
Nel pannello Cartelle > > Organizzazione > Rapporti creare una cartella e fornire l'autorizzazione di Lettura+Scrittura+Eliminazione per il role_user specifico. Per ulteriori informazioni, vedere la Sezione 4.3.4, Creazione di cartelle.
Nel pannello Cartelle > > Organizzazione fare clic con il pulsante destro del mouse su Temp e scegliere Autorizzazioni.
Nel pannello Autorizzazioni selezionare Lettura+Scrittura per il ruolo o l'utente, quindi fare clic su OK.
Eseguire la procedura dal Passaggio 1 al Passaggio 12, come descritto nella Sezione 4.3.2, Assegnazione di autorizzazioni per creare viste ad hoc.
Se si dispone dell'autorizzazione Scrittura per cartelle e risorse, è possibile creare una cartella e assegnare i diritti.
Per creare una cartella:
Eseguire il login a ZENworks Reporting.
Fare clic su Visualizza > Archivio.
Nel pannello Cartelle fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella e scegliere Aggiungi cartella.
Nella finestra di dialogo Aggiungi cartella specificare un nome e fare clic su Aggiungi.
È possibile fornire le autorizzazioni per la cartella creata attraverso utenti o ruoli.
Se si dispone dei diritti di lettura per cartelle e risorse, è possibile copiare dalla cartella e incollare in una cartella di destinazione diversa con autorizzazione di scrittura. È possibile utilizzare l'opzione di taglio solo se si dispone dell'autorizzazione di scrittura per cartelle e risorse.
NOTA:gli oggetti trasferiti ereditano le autorizzazioni dalla cartella di destinazione. Per modificare le autorizzazioni per un oggetto, è necessario impostarle esplicitamente.
Per spostare cartelle e risorse:
Eseguire il login a ZENworks Reporting come utente dotato delle seguenti autorizzazioni:
Autorizzazione di lettura sulla cartella o risorsa da spostare.
Autorizzazione di scrittura sulla cartella di destinazione.
Fare clic su Visualizza > Archivio.
Nel pannello Cartelle fare clic su Rapporti > ZENworks > Aggiungi cartella.
Nella finestra di dialogo Aggiungi cartella immettere un nome, ad esempio Rapporti ZENworks.
Fare clic su Aggiungi.
La cartella Rapporti ZENworks viene visualizzata come sottocartella di ZENworks ed eredita le autorizzazioni dell'utente amministratore (lettura, scrittura ed eliminazione) per la cartella superiore.
La cartella Rapporti ZENworks merita un'ubicazione di maggiore rilievo. Spostarla in alto di un livello:
In Cartelle fare clic con il pulsante destro del mouse su Rapporti ZENworks e scegliere Taglia.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Rapporti e scegliere Incolla.
La cartella ZENworks Rapporti viene ora visualizzata in Rapporti allo stesso livello di ZENworks.
NOTA:purché si disponga delle autorizzazioni appropriate, è possibile trasferire una cartella in qualsiasi ubicazione all'interno dell'archivio con un'unica eccezione: il server non supporta le operazioni di copia e incolla per una cartella nella stessa ubicazione. Se quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su una cartella di destinazione l'opzione Incolla è disattivata, non si dispone dell'autorizzazione di scrittura per la cartella.