3.2 アポイントのスケジュール設定

アポイントを使用すると、特定の日の時間帯を予約できます。アポイントに他のユーザを含めたり、自分だけに制限したりすることができます。

3.2.1 他のユーザとのアポイントのスケジューリング

カレンダでをタップして、アポイントの作成をタップします。
宛先ボックスで、受信者のユーザ名を入力します。GroupWiseは入力された名前に一致する名前をよく使用する連絡先リストから探します。一致した名前があった場合、名前をタップして受信者リストに追加するか、または受信者の電子メールアドレスの入力を続行します。

または

をタップして、よく使用する連絡先のリストを表示して、名前をタップして受信者リストに追加します。

自分の名前が自動的に宛先フィールドに追加されます。アポイントを送信すると、自動的にカレンダに追加されます。アポイントに参加したくない場合は、自分の名前を宛先フィールドから削除します。
CC/BCボックスをタップして、カーボンコピー受信者とブラインドコピー受信者を追加します。

CC(カーボンコピー)受信者は、項目のコピーを受け取ります。カーボンコピーが送信されたことはすべての受信者にわかります。また、CC受信者の名前も全員にわかります。

BC(ブラインドコピー)受信者は、項目のコピーを受け取ります。その他の受信者は、ブラインドコピーに関する情報を受信しません。送信者とBCの受信者のみが、ブラインドコピーが送信されたことを知っています。受信者が返信時に全員に返信を選択しても、ブラインドコピーの受信者には返信されません。
場所ボックスをタップして場所を追加します。

複数の場所をリソースとしてアポイントに追加した場合、場所ボックスには最初の場所のみが表示されます。
このアポイントが終日の場合は、終日イベントを選択します。
［表示形式］リストで、受信者のカレンダにアポイントを表示する方法として、ビジー、空き、外出、仮アポイントから選択します。
開始する日付と時刻を指定します。
終了する日付と時刻を指定します。
件名ボックスをタップして件名を追加します。
メッセージボックスをタップして、メッセージを追加します。
［送信］オプション(分類、優先度、返信要求、受信者反応のお知らせ)を指定するには、をタップします。

送信オプションの詳細は、送信オプションの設定を参照してください。
送信をタップします。

3.2.2 自分のアポイントのポスト

パーソナルアポイントはカレンダの指定した日付に入れられます。自分のメールボックスにも、他のユーザのメールボックスにも入れられません。同じく、すべてのパーソナルアポイントはGroupWiseのメインカレンダに保存されます。パーソナルアポイントをパーソナルカレンダに配置したい場合は、パーソナルアポイントを作成した後にパーソナルカレンダに移動します。

カレンダでをタップして、アポイントの作成をタップします。
をタップして、アポイントをパーソナルアポイントに変更します。
場所ボックスをタップして場所を追加します。

複数の場所をリソースとしてアポイントに追加した場合、場所フィールドには最初の場所のみが表示されます。
このアポイントが終日の場合は、終日イベントを選択します。
［表示形式］リストで、カレンダにアポイントを表示する方法として、ビジー、空き、外出、仮アポイントから選択します。
開始する日付と時刻を指定します。
終了する日付と時刻を指定します。
件名ボックスをタップして件名を追加します。
メッセージボックスをタップして、メッセージを追加します。
送信オプション(分類と優先度)を指定するには、をタップします。

送信オプションの詳細は、送信オプションの設定を参照してください。
ポストをタップします。

3.2.3 アポイントのキャンセル

スケジュールしたアポイントをキャンセルできます。

クイックアクセスバーで、メールをタップします。
をタップして、送信項目をタップします。
キャンセルするアポイントをタップして、撤回をタップします。

アポイントがすべての受信者のカレンダから削除されます。