メモは、メールと似ていますが、特定の日にスケジュール設定され、その日のカレンダに表示される点が異なります。メモを使用して、休暇、休日、給料日、誕生日などを表示できます。
自分へのメモは、パーソナルメモと呼びます。パーソナルメモはカレンダの指定した日付に入れられます。自分のメールボックスにも、他のユーザのメールボックスにも入れられません。
カレンダから、[メモ]リストを含むビュー([週]ビューなど)を開きます。
日付をクリックして、[メモ]リスト内の空きスペースをダブルクリックします。
必要に応じて、メモに対して開始日またはオートデートを指定するには、をクリックします。
件名およびメモのメッセージを入力します。
送信オプションタブをクリックし、このメモの優先度を高くするなど、さまざまなオプションを指定することもできます。
ツールバーのポストをクリックします。
後で情報にアクセスするには、カレンダを開き、情報が表示される日付を選択します。[メモ]リストでメモをダブルクリックします。
他のユーザへのメモをスケジュール設定する:
ファイル>新規作成>メモの順にクリックします。
宛先フィールドで、ユーザ名を入力して、<Enter>キーを押します。複数のユーザを指定する場合は、各ユーザに対して同じ手順を繰り返します。必要に応じて、+CCまたは+BCをクリックしてこれらのフィールドを追加し、CCおよびBCフィールドにユーザ名を入力します。
または
ユーザ名をリストから選択するには、ツールバーのアドレスをクリックし、各ユーザをダブルクリックして、OKをクリックします。
(オプション)件名およびメモのメッセージを入力します。
開始日フィールドで、受信者のカレンダにメモを表示させる日付を入力します。
または
必要に応じて、メモに対して開始日またはオートデートを指定するには、をクリックします。
送信オプションタブをクリックし、このメモの優先度を高くしたり、受信者に返信を要求したりするなど、さまざまなオプションを指定することもできます。
ツールバーの送信をクリックします。