以下のセクションでは、項目にカテゴリを割り当てるオプションと動作について説明します。
項目リストにカテゴリを割り当てる:
項目の上でマウスをドラッグして、マウスオーバー円アイコンを表示し、それをクリックします。
ドロップダウンリストでカテゴリをクリックします。
または
目的のカテゴリが一覧にされていない場合は、詳細をクリックして[カテゴリの編集]ダイアログボックスを表示し、カテゴリを選択してOKをクリックします。
最も最近使用したカテゴリ10個が一覧にされます(まだカテゴリを使用したことがない場合は、カテゴリがアルファベット順に表示されます)。
メッセージ、アポイント、タスク、メモ、または連絡先にカテゴリを割り当てる
アイテムを右クリックします。
カテゴリをクリックします。
ドロップダウンリストでカテゴリをクリックします。
または
目的のカテゴリが一覧にされていない場合は、詳細をクリックして[カテゴリの編集]ダイアログボックスを表示し、カテゴリを選択してOKをクリックします。
最も最近使用したカテゴリ10個が一覧にされます(まだカテゴリを使用したことがない場合は、カテゴリがアルファベット順に表示されます)。
アドレス帳エントリにカテゴリを割り当てる
パーソナルアドレス帳を開きます。
目的のユーザを見つけます。
ユーザを右クリックします。
詳細>カテゴリの順にクリックします。
メニュー内のカテゴリをクリックしてから、OKをクリックします。
既存の項目を開いてから、オプションのスライドアウトを開きます。パーソナライズドロップダウンメニューのカテゴリの横にある編集アイコンをクリックします。
または
作成する新規項目を開き、送信オプションタブをクリックし、カテゴリの編集をクリックします。
送信する項目にデフォルトカテゴリ([フォローアップ]、[優先度 - 低]、[パーソナル]および[至急])の1つを割り当てた場合、項目は割り当てられたカテゴリで受信者のメールボックスに配達されます。送信する項目に作成したカテゴリを割り当てた場合、項目は、カテゴリは割り当てられずに受信者のメールボックスに配達されます。
[カテゴリの編集]ダイアログボックスでカテゴリを選択して、OKをクリックします。
項目に複数のカテゴリを割り当てる:
項目を右クリックします。
カテゴリ>詳細の順にクリックし、[カテゴリの編集]ダイアログボックスを開きます。
目的のカテゴリを選択します。
OKをクリックします。
項目からカテゴリを削除する:
項目を右クリックします。
カテゴリ>詳細の順にクリックし、[カテゴリの編集]ダイアログボックスを開きます。
削除するカテゴリを選択解除して、OKをクリックします。
項目からカテゴリが削除されます。